التعليموظائف و تعليم
يساعدنا التخطيط على تحقيق عدد من الأهداف مثل
في هذا المقال، سنجيب على سؤال يساعدنا في التخطيط لتحقيق عدد من الأهداف مثل. يعتبر التخطيط اللبنة الأساسية لأي عمل ناجح، حيث لن تتمكن المؤسسات والمنظمات من تحقيق أهدافها إلا بعد إجراء تخطيط جيد يدرس الموارد المتاحة والإجراءات اللازمة لتحقيق تلك الأهداف. لا يقتصر التخطيط على تحديد الهدف فقط، بل يتضمن أيضًا تحديد الوسائل اللازمة لتحقيق هذا الغرض. في هذا المقال على موسوعة، سنوضح تعريف التخطيط وأهدافه وأنواعه.
يساعدنا التخطيط على تحقيق عدد من الأهداف مثل
- قبل الإجابة على هذا السؤال، يجب التأكيد على أن التخطيط يعني وضع مسار محدد مسبقًا لتحقيق أهداف معينة، واتباع وسائل معينة لتحقيق هذه الأهداف.
- وهي علمية منهجية تتمثل في إطار استراتيجي لتحديد الأولويات والأهداف والتفكير فيما سيحدث في المستقبل.
- تتألف كل إدارة من مجموعة من الوظائف الرئيسية، ويُعد التخطيط أهمها على الإطلاق، حيث يتم وضع مخطط يحتوي على الأهداف المراد تحقيقها والموارد والوسائل والإجراءات التي تساعد على تحقيق تلك الأهداف.
- يقوم مدير المؤسسة أو المنظمة بعملية التخطيط وهو الشخص القادر على التنبؤ بالمخاطر التي يمكن أن تحدث في المستقبل.
- من الأهداف التي يساعد التخطيط على تحقيقها هي تحديد كل خطوة ووضع جدول زمني لتحقيقها بنجاح
- يهدف التخطيط أيضًا إلى توجيه المدير إلى أفضل مسار لاتباع الطريقة المناسبة لأداء مهمة ما، كما يقلل التخطيط من وقوع المخاطر المستقبلية عن طريق التنبؤ بها وبالتحديات المقبلة وكيفية التعامل معها.
- من أهداف التخطيط أيضًا هو توضيح أهداف المؤسسات والمنظمات وكيفية تحقيقها، باستخدام الوسائل المناسبة للظروف الحالية أو المستقبلية.
- من أهدافه عدم اتخاذ القرارات العشوائية وتبديلها بالقرارات الصحيحة من خلال تقديم البدائل الملائمة.
- يتم تقييم مسار عمل المؤسسة وقياس أدائها عن طريق التخطيط، حيث يحتاج التحكم في أي شيء إلى تخطيط وتحكم مناسبين.
- يجد المدراء في المؤسسات أنفسهم مضطرين إلى ابتكار أفكار جديدة والتخطيط لتحقيقها، حتى يتمكنوا من مواجهة أي تحديات والحفاظ على فرصهم في المنافسة.
- يساعد التخطيط المباشر في تنظيم عمل الموظفين في المؤسسة، حيث يجمع بين موارد الإدارة المادية والبشرية.
- يلعب التخطيط دورًا حيويًا في زيادة إنتاجية الموظفين في المؤسسة، حيث يساعد على تعزيز الروح المعنوية لكل موظف بعد تحديد الأهداف، كما يزيد من التنظيم في التفاعل بين أقسام المؤسسة الواحدة، مما يؤدي إلى تحسين بيئة العمل.
- تتمكن الإدارة من الإحاطة بجميع مواردها المادية والبشرية، التي تساعد على تحقيق الأهداف المطلوبة، من خلال الخطط الموضوعة.
التخطيط السليم يساعدنا على النجاح والتفوق
- نعم، العبارة صحيحة.
- يساعد تحديد الأهداف ووضع خطة لتحقيقها بشكل كبير على تحقيقها بنجاح.
من نتائج التخطيط التوتر والقلق
- العبارة خاطئة.
- التوتر والقلق هما مشاعر يشعر بها فقط الأشخاص الذين لم ينجحوا في إنجاز المهام الموكلة إليهم بسبب عدم التخطيط الجيد والفعال، وليس الأشخاص الذين قاموا بالتخطيط.
خصائص التخطيط
من أهم خصائص التخطيط ما يلي:
- يتم توجيه التخطيط لتحديد أهداف المؤسسة التي تسعى لتحقيقها، والمسارات التي يتم اتخاذها لسير العمل، ثم تحديد المناسب منها حتى يتحقق الهدف المراد الوصول إليه.
- يحتل هذا المنصب مكانة هامة في الإدارة، حيث يتم تحقيق الأهداف المرغوبة من خلال تنفيذ الخطط التي تنفذها الوظائف الأخرى.
- من أهم خصائص التخطيط أنه يتم بشكل متواصل، حيث يتم وضع خطط وجداول زمنية لتنفيذها، وعند انتهاء هذه الجداول يتم وضع جداول أخرى لتنفيذ خطط جديدة تتوافق مع المتطلبات الحالية والمستقبلية، لذلك يتم تنفيذ عمليات التخطيط بشكل متتابع ومستمر.
- يتم من خلال التخطيط النظر إلى المرحلة المستقبلية والتنبؤ بالتحديات المحتملة التي قد تواجهها، ووضع آلية لتجنبها في المستقبل.
- التخطيط يتطلب تمرين العقل والتفكير الإبداعي والابتكار، بالإضافة إلى الاستمرار في التفكير بشكل مستمر.
- يحتاج جميع القطاعات في جميع المؤسسات والمنظمات إلى تطبيق التخطيط لتحقيق الأهداف المرجوة.
- يعتبر التخطيط من أهم العمليات التي تتم عند صنع القرار، حيث يتم تحديد المسارات الأساسية والمسارات البديلة لتحقيق الأهداف المرادة، ويتم اختيار المسار الأنسب حسب مزاياه وعيوبه.
- تستبعد التخطيط العشوائي في العمل ويتم استبداله بوسائل منظمة.
أنواع التخطيط
ينقسم التخطيط إلى عدة أنواع وهي:
- التخطيط الاستراتيجي: يهتم هذا العلم بتطوير استراتيجيات لتحقيق أهداف محددة، ويشمل ذلك تنفيذ هذه الاستراتيجيات وتقييم نتائجها، ومقارنتها بالاحتياجات المستقبلية والأهداف المؤسسية، ولتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة يجب توحيد جهود جميع القطاعات الداخلية مثل الموارد البشرية والتسويق والتمويل.
- التخطيط التكتيكي: يتميز التخطيط التكتيكي بأنه ينفذ الخطط الموضوعة في التخطيط الاستراتيجي ويحتاج إلى فترة زمنية أقل من التخطيط الاستراتيجي.
- التخطيط التشغيلي: يُعرف أيضًا بـ التخطيط التنفيذي، وهو نوع من الخطط التي يضعها مدراء المستويات الأقل في المنظمة، ويهدف إلى مراقبة الإجراءات والمهام اليومية في تلك المستويات، ويمكن أن تكون هذه الخطط شخصية ويتم استخدامها مرة واحدة، أو مستمرة ويتم استخدامها عدة مرات.
- التخطيط الشامل: في هذا النوع من التخطيط يتم التركيز على عامل واحد فقط، وتجاهل العوامل الأخرى.
- خطط الطوارئ: تتمثل الأحداث الطارئة في الكوارث الطبيعية الكبيرة والأزمات، ومن الممكن أن تتسبب في مشكلات مثل فقدان بيانات أو انتهاء علاقات العمل أو فقدان موظفين أو عملاء. لذلك، يتم التخطيط لتلك الأحداث وما قد ينتج عنها كجزء من الإجراءات الروتينية في المنظمة، ويجب معالجة تلك الأحداث الطارئة بدلاً من الاستجابة لها فقط، وذلك من خلال اتخاذ العديد من الإجراءات التي تساعد في تجنب حدوث تلك النتائج.
- التخطيط النوعي: هو نوع من التخطيط يركز على إمكانيات المنظمة على المستوى الاقتصادي والاجتماعي والطبيعي.
شروط نجاح التخطيط
حتى ينجح التخطيط هناك عدة عوامل لا بد من توافرها وهي:
- يجب تحديد الأهداف التي تريد تحقيقها بوضوح، ووضع جدول زمني لتحقيقها، والتنبؤ بالنتائج التي من الممكن أن تحدث.
- يجب أن تكون المعلومات والإحصائيات التي تم الحصول عليها للتعبير عن الواقع صحيحة، لتجنب التنبؤ عشوائيًا الناتج عن المعلومات الخاطئة.
- يجب على جميع منفذي الخطط والمخططين الالتزام بتنفيذ الخطة طوال عملية التخطيط.
- يجب وضع الأولويات وترتيبها، واختيار البدائل المناسبة التي تساعد على تنفيذ الخطة وتحقيق نجاحها.
- عند وضع أي خطة، يجب أن تكون بسيطة بحيث يمكن لجميع المنفذين فهمها وتطبيقها.
- يجب إعداد وتأهيل العنصر البشري المسؤول عن عملية التخطيط والتنفيذ، ويتم التأهيل من الناحية العلمية والفنية.
- عند وضع الأهداف في الخطة، يجب أن يتم النظر إلى أن تكون تلك الأهداف قابلة للتحقيق وتنفيذها، وأن تكون الموارد المتاحة كافية لتحقيقها.
في ختام مقالنا، قمنا بالإجابة على سؤال يساعدنا في التخطيط لتحقيق عدد من الأهداف، كما شرحنا خصائص التخطيط وأنواعه وشروط نجاحه، وننصح القارئ بمتابعة المزيد من المقالات على الموسوعة العربية الشاملة.
للمزيد يمكن الإطلاع على:
