يساعدنا التخطيط على ( تم الإجابة)
في هذا المقال من موقع موسوعة، سنشرح لك مفهوم التخطيط وأهميته في العمل الإداري داخل المؤسسات. يتم التخطيط من خلال تنظيم وترتيب عدة عناصر في عملية عقلية، بهدف إنشاء خطة جاهزة للتنفيذ. يتم تنفيذ هذه الخطة عن طريق تجهيز جميع العناصر المطلوبة، بما في ذلك الموارد والإجراءات والمهام التي يقوم بها أعضاء المؤسسة. وعند التخطيط، يتم التنبؤ بكافة المخاطر والعقبات التي قد يتعرض لها المشروع، ويتم تجهيز الحلول المناسبة. يعتمد التخطيط على إجراءات أخرى مثل التنظيم والقيادة والتوظيف.
يساعدنا التخطيط على
- التخطيط يساعد على تحقيق النجاح والتميز، فلا يمكن تحقيق النجاح في الحياة العملية أو المهنية دون التخطيط الجيد له.
- يساعد التخطيط في التحضير الجيد لتحقيق الأهداف المطلوبة، بالإضافة إلى تحديد الجهد والوقت المطلوبين لتنفيذها.
- يحتاج الإنسان إلى التخطيط في حياته، سواء كان ذلك التخطيط للمهام اليومية أو التخطيط خلال فترة الدراسة أو التخطيط خلال العمل.
خصائص التخطيط
يتسم التخطيط بالخصائص التالية:
- يتوسع نطاق تطبيقه بشكل واسع لأنه يشمل جميع الإدارات والقطاعات في المؤسسة، إذ يعتبر تخطيطا لصالح المؤسسة بأكملها.
- تعتبر الوظيفة الإدارية الأهم داخل المؤسسة، حيث لا يمكن تحقيق الأهداف المطلوبة بدونه، كما يستخدم لتحديد الإجراءات والمهام المطلوبة.
- العنصر الأساسي في اتخاذ القرار المناسب هو مساعدة توضيح الوسائل المتاحة للوصول للهدف المرغوب.
- يهدف التخطيط إلى تحقيق هدف محدد، ويعد بلوغ الهدف المنشود واحدًا من الأغراض الرئيسية التي يعتمد عليها.
- يعد هذا الإجراء مستقبليًا حيث يتيح توقع المستقبل وتحليل الأحداث والتعرف على العوائق المحتملة التي قد تواجهنا في المستقبل.
- يتمتعُ التخطيطُ بالاستمراريةِ حيثُ أنَّ الخطةَ التي يتم وضعُها تستمرُّ لفترةٍ طويلةٍ المدى، فقد تصلُ إلى شهرٍ أو إلى سنةٍ.
- يتمتع بالقدرة على التفكير الإبداعي والابتكار اللازم لتطوير الأفكار المرغوبة في عملية العصف الذهني.
أهمية التخطيط
تحقق التخطيط من فوائد هامة تجعله عنصرا لا يمكن الاستغناء عنه في المؤسسات بمختلف أنواعها، وتشمل هذه الفوائد ما يلي:)
- تمثل الدعامة الأساسية في تحقيق أهداف المؤسسة.
- يعد المرشد الرئيسي في تحديد الإجراءات الأمثل واللازمة لاتخاذها، سواء في الحاضر أو المستقبل.
- المساعدة في استغلال الموارد البشرية بشكل أمثل.
- يساعد على تعزيز جودة نظام التعليم.
- يعمل على التقليل من الفاقد التعليمي.
- يساعد على تحقيق الارتباط بين جميع عناصر النظام التعليمي.
- يعمل على تحديد الأولويات بناءً على عوامل الاحتياجات.
- توفير الأمن النفسي للأفراد والمجتمعات سواء داخل المجتمعات أو خارجها.
- يستخدم هذا المقياس لقياس مستوى الجهود والأداء التي يقوم بها أعضاء المؤسسة.
- يساعد المديرون في التنبؤ بالإجراءات والأحداث المتوقعة في المستقبل وتحديد الحلول اللازمة للمخاطر والتحديات المتوقعة، بالإضافة إلى تحديد الإجراءات التي تقلل من حدوث المخاطر.
- يساعد التخطيط على تفادي المخاطر المتعلقة باتخاذ قرارات غير مدروسة، إذ يوجه الإداريين لاتخاذ القرار الصحيح والمناسب لصالح المؤسسة.
- يُساعد التخطيط في تطوير أداء العمل ورفع مستوى الإنتاجية لدى الموظفين.
- يزيد التخطيط من كفاءة الإدارة ويساعد في المنافسة مع المؤسسات الأخرى.
- يساعد في تطوير حلول مبتكرة لتجاوز الصعوبات المتوقعة، إذ يشجع على الابتكار والإبداع.
- يشكل عنصرًا أساسيًا في تنظيم وتنسيق عمل وجهود الموظفين داخل المؤسسة.
أنواع التخطيط
ينقسم التخطيط إلى 4 أنواع أساسية وتشمل ما يلي:
التخطيط للطوارئ
- في حالة وقوع أزمات كبيرة في المؤسسة أو حدوث كوارث كبرى، يتم إعداد خطة طوارئ لتقليل مخاطر هذه الأزمات والكوارث.
- يتم التخطيط اليومي للطوارئ لتحسين الاستعداد لأي أزمة محتملة.
التخطيط الاستراتيجي
- يشير مفهوم التخطيط الاستراتيجي إلى إعداد استراتيجيات لتحقيق هدف معين وتنفيذه.
- يهدف التخطيط الاستراتيجي إلى مقارنة الأهداف المرجوة مع أهداف المؤسسة
- يقوم التخطيط الاستراتيجي بربط قطاعات المؤسسة مثل الموارد البشرية والتمويل والتسويق والمحاسبة.
التخطيط التكتيكي
- يشير مفهوم التخطيط التكتيكي إلى التركيز على الوظائف من المستوى الأقل إلى المستوى الأعلى.
- يعمل التخطيط التكتيكي على تخصيص الخطط ودمجها مع إجراءات أخرى للمؤسسة.
التخطيط التشغيلي
- يشير التخطيط التشغيلي إلى الخطط التي يوضعها مديرو المؤسسات، وهم مديرو المستويات الأدنى في المنظمة.
- تنقسم الخطط التشغيلية إلى خطط شخصية تنفذ بصفة فردية، وتتميز هذه الخطط بأنها تُنفذ لفترة واحدة.
إجراءات التخطيط
يعتمد التخطيط على مجموعة من الإجراءات التي تشمل ما يلي:
- التوصل إلى أهداف محددة يجب تنفيذها خلال فترة محددة.
- يتم الوصول إلى الأفكار التي تساعد على تحديد وسائل العمل.
- يتم تلبية احتياجات المؤسسة من خلال سد الفجوة بين موقعها الحالي وموقعها المستقبلي.
تصنيفات التخطيط
(تصنف الخطط وفقا لعدد من المعايير التي تشمل ما يلي:)
الوقت
تنقسم الخطط وفقا للزمن إلى ثلاثة أنواع تتضمن ما يلي:
- الخطط القصيرة: هي الخطط التي يتم تنفيذها خلال بضعة أشهر أو سنة واحدة.
- الخطط المتوسطة: هذه الخطط تنفذ على مدار فترة تتراوح بين عامين وخمسة أعوام.
- الخطط طويلة المدى: تعتبر هذه الخطط خططا تنفذ على مدى فترة تتراوح بين 5 سنوات و 10 سنوات.
الأهمية
طبقًا للأهمية فإن الخطط تنقسم إلى ما يلي:
- الخطط الاستراتيجية: يعتمد الوصول إلى رؤية المستقبل لتحقيق الهدف المرجو.
- الخطط التكتيكية: تُعد الخطط الفرعية التي تُعدُّ لتحقيق الخطط الاستراتيجية.
- الخطط التشغيلية: تشمل الخطط اليومية المعاملات اليومية مثل الإنتاج والبيع والشراء.
المستوى
طبقًا للمستوى فإن الخطط تنقسم إلى الأنواع التالية:
- خطط بمستوى الشركة: مثال على ذلك هي شركة Tatas الخاصة بالخطوط الجوية.
- خطط بمستوى العمل: وهذا مثل شركة Precision Connectors التي تقدم معدات مخصصة.
- خطط بالمستوى الوظيفي: مثل إعداد خطط لتحقيق أهداف التسويق الخاصة.
النهج
طبقًا للنهج فإن التخطيط ينقسم إلى الأنواع التالية:
- خطط استباقية النهج: وذلك مثل الخطط الخاصة بالراتب.
- خطط فجائية النهج: وتسمى خطط رد الفعل التي تهدف إلى إصلاح خلل المؤسسات.
المستوى الشكلي
وفقًا للمستوى الشكلي فإن الخطط تنقسم إلى الأنواع التالية:
- الخطط الرسمية: يقصد بهذا أن ينفق الأغنياء جزءًا من ثرواتهم على الفقراء.
- الخطط غير الرسمية: هي الخطط التي يتم تنفيذها بدون الحصول على الموافقة الرسمية.
معوقات التخطيط
تشمل معوقات التخطيط ما يلي:
- استخدام معلومات في التخطيط غالبا يفتقر للدقة، وهذا يؤثر على فاعلية تحقيق الأهداف المرغوبة.
- استخدام افتراضات غير صحيحة في التخطيط.
- عدم أخذ الوضع الإنساني في الاعتبار.
- عدم الاعتماد على مصادر مناسبة في التخطيط مثل المصادر المحلية.
وفي ختام هذا المقال نكون قد شرحنا لك إجابة سؤال `كيف يساعدنا التخطيط؟`، إلى جانب خصائص التخطيط وأهميته، فضلا عن أنواع التخطيط وإجراءاته وتصنيفاته وفقا لمعايير الوقت والأهمية والمستوى والشكل والنهج، وأبرز المعوقات التي تحدث في المؤسسات عند التخطيط.
وللمزيد يمكنك متابعة ما يلي من الموسوعة العربية الشاملة:
المراجع
