من نتائج التخطيط
من آثار التخطيط…؟ سؤال نقدم لك الإجابة عليه في هذا المقال من موسوعة، يشير مفهوم التخطيط إلى عملية عقلية تهدف إلى تنظيم الأشياء استعدادا للتنفيذ. يعتبر التخطيط أحد أهم عناصر تنفيذ المشروعات في مختلف المجالات مثل المجالات الاقتصادية والمالية. يتم التخطيط بالاعتماد على مجموعة من الحقائق المتاحة التي تضمن تنفيذ المشروع بشكل صحيح. يشمل مفهوم التخطيط التفكير في الأمور المستقبلية وإعدادها بشكل جيد، من خلال تحديد طريقة تنفيذ المشروع والأهداف المعتمدة والمدة الزمنية المطلوبة، بالإضافة إلى الخطوات التي يجب إعدادها لإنجاز المشروع. يرتبط التخطيط بالجوانب الإدارية والاستراتيجية والبرامج والأهداف الخاصة بالمؤسسة.
من نتائج التخطيط
تتمثل نتائج التخطيط في ما يلي:
محاذاة المؤسسة
تعتمد محاذاة المؤسسة على تحقيق التوافق في الجانب التنظيمي، بالإضافة إلى الوصول إلى العديد من الأفكار الكبرى التي يتم تقسيمها إلى عدة مراحل.
بناء خطة تفصيلية
يتم إعداد خطة تفصيلية لتحديد أهداف وأسباب المؤسسة، والتوصل إلى النتائج المرجوة منها في المراحل الأولى من التخطيط للمشروع.
التحول التنظيمي
- يتطلب التحول التنظيمي إعداد خطة مرنة بعد الوصول إلى مرحلة إعداد الخطة الاستراتيجية للمشروع.
- تكمن أهمية إعداد خطة مرنة في القدرة على تنظيم وإدارة العملية بشكل فعال.
الاعتماد على التمايز الاستراتيجي
عند إعداد خطة وتحديد أهدافها، يجب اختيار خطة متفوقة استراتيجيًا عن خطط المنافسين، والتي تضمن بلوغ النجاح المطلوب.
أهمية التخطيط العام
بشكل عام يضم التخطيط العديد من المنافع التالية:
تحديد الأهداف المفترض تحقيقها.
- تحديد الوسيلة المطلوب استخدامها والاعتماد عليها.
- يتم تحديد جميع العناصر الأساسية التي تساعد على تحقيق جميع الأهداف.
- يتم معرفة جميع الأولويات من خلال الاعتماد على المتطلبات.
- الوصول إلى التكهنات الخاصة بالأمور المستقبلية.
- الاستغلال الأفضل للموارد المتاحة.
- الوصول إلى القرارات الصائبة يؤدي إلى التكامل بين الخطوات التنسيقية.
- تسليط الضوء على العقبات والثغرات للاستعداد لمواجهتها.
- يهدف إلى ربط الوقت المستخدم بتنفيذ المشروع.
- بلوغ مستوى أفضل للعمل.
أهمية التخطيط في التعليم
الهدف هو الوصول إلى الترابط والتكامل بين كافة عناصر النظام التربوي.
- تعزيز جودة كفاءة المستوى التعليمي.
- التقليل من مستوى الفاقد التعليمي.
- التوقعات بالأمور التي يمكن أن تحدث في النظام التعليمي، سواء كانت تخص المعلم أو الطالب.
- تحقيق الاستغلال الأفضل للموارد المتاحة.
فوائد التخطيط الإداري
- يتم التوصل من خلاله إلى خطة مناسبة للعمل.
- يساعد في التعرف على الحلول للمشاكل والصعوبات التي قد يواجهها الفرد.
- يساعد تحديد الأهداف بشكل واضح.
- يساعد على الاستغلال الأفضل للموارد المتاحة.
- يساعد على تطوير العمل الإداري.
مزايا التخطيط
بجانب أهمية التخطيط فإنه من أبرز مزاياه ما يلي:
- تحقيق الأمن النفسي للفرد أو المجتمع بأكمله.
- تحديد جميع الأهداف التي تمهد لتطبيقها.
- يمكن الوصول إلى الرقابة على المستوى الداخلي والخارجي.
- توفير الموارد البشرية والمادية والتعرف على كيفية تحقيقها.
- التعرف على الخطوات التي تتطلب تنفيذها
مشاكل التخطيط
هناك العديد من العوائق التي تقلل من فعالية التخطيط، وتشمل ما يلي:)
- يتم إعداد الخطة باستخدام مصادر غير مناسبة وغير مفصلة بها جميع الجوانب، مثل المصادر الأجنبية.
- عدم الاعتماد على الدقة في جمع البيانات والمعلومات المطلوبة للخطة.
- تجنب تجاهل الكوادر البشرية أثناء إعداد الخطة.
- قد يؤدي تحقق توقعات وافتراضات خاطئة إلى إعداد خطط غير صحيحة.
أنواع التخطيط
ينقسم التخطيط إلى عدة أنواع نوضحها لك في التالي:
التخطيط التشغيلي
يتم تطبيق التخطيط التشغيلي تدريجياً بشكل تصاعدي، حيث يعتمد الإداري المسؤول في البداية على عملية التخطيط التشغيلي.
التخطيط التكتيكي
هو نوع من التخطيط يعتمد على تنفيذ الخطط المتاحة وفقًا للموارد المتاحة والمدة الزمنية المتاحة، وتتحمل المسؤولية الإدارة الوسطى.
التخطيط الاستراتيجي
- يتضمن التخطيط المستقبلي للمؤسسة وضع الأهداف العامة للمؤسسة، بالإضافة إلى تحديد الأهداف الخاصة بالجانب المستقبلي.
- تقوم الإدارة العليا للمؤسسة بإعداد الخطة الاستراتيجية.
مراحل التخطيط
يعتمد التخطيط على مراحل 4 أساسية وتشمل ما يلي:
المرحلة الأولى
- في هذه المرحلة، يتم الاعتماد على الأهداف التي يجب تحقيقها.
- تعتمد مرحلة التمهيد على الموارد المتاحة سواء من الموارد المالية أو البشرية.
- يتم في هذه المرحلة فحص الأهداف بعناية قبل الاعتماد عليها في الخطة.
المرحلة التفصيلية
في هذه المرحلة، يتم وضع الأهداف والخطط بجميع تفاصيلها.
المرحلة الثالثة
يتم في هذه المرحلة الانتقال إلى تحديد الخطط الرئيسية وتقسيمها إلى خطط فرعية، مع تحديد الخطوط العريضة للخطة.
المرحلة الرابعة
يتم اعتماد الخطة في هذه المرحلة استعدادًا لعقد اجتماع لمناقشة التعديلات المطلوبة فيها.
المرحلة الخامسة
يتم تخصيص مهام لكل فرد في هذه المرحلة من التنفيذ الخطة بهدف تحقيق الأهداف المطلوبة.
المرحلة السادسة
في المرحلة الأخيرة، يتم الانتقال إلى خطوة التقييم.
المباديء الأساسية للتخطيط
- التكامل.
- الواقعية.
- التمويل.
- المشاركة.
- الوقت.
- الشمولية.
في ختام هذا المقال، تم شرح لك نتائج التخطيط، بالإضافة إلى أهمية التخطيط العامة والإدارية والتعليمية ومميزاتها وأنواعها، وكذلك مراحل التخطيط ومبادئه الأساسية.
وللمزيد يمكنك متابعة ما يلي من الموسوعة العربية الشاملة:
المراجع
