التعليموظائف و تعليم
فوائد التخطيط الإداري
فوائد التخطيط الإداري
التخطيط هو أحد أهم العوامل التي تجعل الكيان أو المؤسسة تحقق نجاحًا مبهرًا وتجعلها دائمًا في القمة برغم وجود الكثير من المنافسين، كما أن التخطيط يساعد صاحب المؤسسة أن تكون كل أموره خاضعة للسيطرة لذلك في هذا المقال يقدم لكم موقع موسوعة فوائد التخطيط الإداري وكيفية القيام به.
- توجد قائمة طويلة من الفوائد التي تتعلق بالتخطيط الإداري، وجميعها تخص مصلحة صاحب المؤسسة والمؤسسة نفسها، وتشمل ما يلي:
- تحديد الأهداف الرئيسية للمؤسسة: تبدأ الخطوة الأولى في عملية التخطيط الإداري من خلال تحديد الأهداف.
- تتمثل هذه الطرق في الخطوات التي يتبعها المؤسسة من البداية حتى النهاية لتحقيق أهداف محددة.
- تؤثر تلك الأهداف على المستقبل بشكل محدد، بالإضافة إلى أن وجود أهداف خاصة بالشركة يساعد الموظفين في تحقيقها.
- يجب على الموظفين التركيز على عملهم بشكل أكبر من ذي قبل، حيث يتطلب تحقيق الأهداف وجود آليات عمل محددة.
- وتكون هذه الأهداف واضحة للجميع، مما يسهل تحديدها وتنفيذها بسهولة.
- من المعروف أن تحديد الأهداف هو المرحلة الأولى والأهم في عملية التخطيط.
- يعمل التخطيط على تقليل الخوف والتوتر: التخطيط الذي يبدأ بوضع أهداف وتحديد كيفية تحقيقها.
- هذه الطريقة هي الوحيدة التي تجعل صاحب المؤسسة يمتلك ثقة عالية في حياته.
- اليقين هو ما يجعله واثقًا من المستقبل الذي تسير إليه الشركة، ولأن جزءًا من التخطيط الناجح يتضمن توقع مسارات المستقبل.
- تتمثل إحدى أهم فوائد التخطيط الإداري في وضع خطط إدارة الأزمات التي تمنع المؤسسة من التعرض للضرر.
- يواجه صاحب المؤسسة تحديات غير متوقعة ومشاكل لم يكن يتوقعها، ولكن التخطيط الجيد يساعد على تجاوز هذه التحديات.
- يتنبأ بكل ما هو قادم ويتوقع الخير والشر على حد سواء، وكيفية التعامل في كل حالة من الأحوال.
- هذا الأمر يجعل المؤسسة لها وزن خاص لا يقلل منه الاختلاط بالخطط المثالية.
- التخطيط الجيد يساعد على التنسيق بين القطاعات المختلفة: عدم وجود تخطيط وغياب التنسيق.
- تتسبب القطاعات المختلفة المكونة لنفس المؤسسة في جعل الموظفين يبذلون مجهودًا إضافيًا.
- قد يكون القطاع الحكومي والأهلي غير على علم بأعمال الأقسام الأخرى وبمشاكلها الشائعة.
- يجب أن يشمل التخطيط تحقيق التنسيق بين جميع القطاعات لتحديد الأعمال المشتركة والعمل عليها.
- أو تحديد مسؤوليات ومهام كل قطاع دون التدخل في أعمال القطاع الآخر
اذكر اهم فوائد التخطيط
- ازدياد ولاء الموظف إلى المؤسسة: من فوائد التخطيط الإداري هو جعل الموظف يشعر بالانتماء إلى المؤسسة التي يعمل فيها.
- يشعر الموظف بالرضا عن العمل بشكل عام وأنه ينتمي إلى كيان منظم يعرف حقوقه وواجباته.
- يعرف الموظف متى تبدأ وتنتهي مهامه، وكيفية تنظيم العمل وتحقيق الأهداف العامة التي تسعى إليها المؤسسة.
- بما أن هناك أهداف تجعل الموظف يشعر بأن عمله ضروري وليس عبثًا، فإن ذلك سيؤثر عليه.
- يعتمد النجاح للمؤسسة على هذا العامل، ولا يمكن الوصول إلى الهدف المنشود بدونه، وخاصة إذا كنت صاحب مؤسسة.
- يجب على الشركات أن تدرك أن ولاء الموظفين لها هو أحد الأمور الأساسية التي يجب أن تكون على رأس قائمة التخطيط.
- يساعد التخطيط على الاستغلال الأمثل للموارد بأقل تكلفة: التخطيط هو الذي يحدد للمؤسسة.
- الأموال التي تُصرف والإمكانيات المتاحة لديها تجعلها قادرة على الاكتفاء الذاتي من بعض الموارد.
- وبالتالي، يساعدك ذلك في تحديد جميع مواردك ومعرفة الطرق الأمثل لاستخدامها بكفاءة والحفاظ عليها.
- يحميك هذا الأمر من إهدار الموارد، سواء كانت مادية أو بشرية.
- لذا، يساعدك التخطيط ليس فقط على معرفة أين تنفق الأموال ومتى، بل يساعدك أيضًا على تقليل المصاريف.
- التخطيط يصاحب صاحب المؤسسة على التحكم في الأمور: لابد على صاحب أي مؤسسة.
- أن يكون كل الأمور تحت سيطرته هو فقط، حيث يكون هو المسؤول عن اتخاذ القرارات النهائية، بشرط عدم إفواء السلطة لأي شخص آخر.
- لا يجب أن يتم زعزعة ثقة الموظفين بإرهابهم وخوفهم الدائم من الإدارة.
- إحدى أهم فوائد التخطيط الإداري هي أنه يجعل صاحب المؤسسة على دراية بكل ما يجري داخل نطاق العمل.
- يتم ذلك لتحسين العمل والوصول إلى فهم أفضل للأمور المتعلقة بالأرباح والخسائر، وذلك للسيطرة على الأمور في النهاية.
- يعود السبب في النجاح إلى التخطيط الجيد الذي يجعل كل الأمور واضحة ومنظمة، بينما يؤدي الفوضى وعدم التخطيط إلى الفشل.
- قد يتسبب في ظهور الأسرار والخبايا، وبالتالي قد يحدث ما لا يسر.
مراحل التخطيط الإداري
- لكي تستفيدوا من فوائد التخطيط الإداري، يجب عليكم الالتزام بمراحل التخطيط الإداري وتتألف من:
- تحديد الأولويات: تعتبر المرحلة الأولى من التخطيط الفعال والناجح، حيث يتم تحديد الأهداف الأساسية والهامة ثم الأقل أهمية.
- تحديد أولويات أهداف الشركة يتم عن طريق السؤال: هل تريد الشركة أن تصبح الأولى في الوطن العربي؟
- إنه شيء رائع، ولكن يجب عليك أولاً أن تكون الشركة الرائدة في مجال المنافسة بين الشركات في منطقتك.
- وبعد ذلك، يتعين على المؤسسة القيام بالعديد من الأعمال التي تساعدها على تحقيق النجاح الإقليمي في النطاق المحلي والإقليمي.
- يجب هنا أيضًا ترتيب هذه الأعمال وفقًا للأولويات، حيث تتم الأعمال الصعبة أولًا والأسهل تنفيذًا فيما بعد.
- الإعداد التفصيلي لخطة العمل: بعد تحديد الأولويات يجب عليك التخطيط لكيفية العمل عليها.
- سيتطلب منك البحث بشكل عميق للحصول على جميع المعلومات التي ستوجهك على كيفية العمل.
- لتطبيق الخطط على أرض الواقع، يجب أن تتضمن هذه المعلومات جميع جوانب عملك.
- من الناحية الإدارية والاقتصادية والاجتماعية، وخاصة إذا كانت مؤسستك تعمل لتحقيق الربح، فمن المهم العمل والتخطيط بشكل جيد.
- التنبؤ بالمستقبل والتخطيط لما هو قادم: (عندما تقوم بتحديد أهدافك وتحديد أولوياتك منها.
- يجب عليك وضع خطط لحل المشاكل والأزمات، لأن المستقبل غير مضمون حتى لو كانت لديك أهداف جيدة، ولابد من مراعاة أن هناك.
- قد يحدث شيء ما وأنت لا تعلم عنه شيء، لكن ذلك لا يمنع وجود خطة محكمة لمواجهته.
- حيث أن وجود خطة للتعامل مع الأزمات والمشاكل يجعل المؤسسة دائمًا تحافظ على صورتها الذهنية في السوق وبين المؤسسات المنافسة.
- وضع الخطط البديلة: الأزمات هي الكوارث التي تحدث في مؤسستك، مثل حرائق المباني.
- عند وقوع الكوارث الطبيعية وتأثر مؤسستك بها، يجب وضع خطط بديلة لتحل محل الخطط التي قد تؤدي إلى الفشل.
- يعود السبب في ذلك إلى ظهور عامل جديد في سوق العمل لم يكن موجودًا في السابق، وهذه العوامل تكون خاصة بالتحديثات الحديثة في السوق.
- تتأثر القرارات الحكومية داخل الدولة بالأوضاع السياسية وظهور منافسين أقوياء.
فوائد التخطيط الإداري وأنواعه
- نظرًا لفوائد التخطيط الكبيرة فيما يتعلق بالسيطرة والمحافظة على الوقت والجهد والاستخدام الأمثل للموارد.
- لديه العديد من الأشكال المناسبة لمجالات العمل والأهداف المختلفة.
- فهناك التخطيط المعتمد على المدة الزمنية.
- تشمل خطط النجاح تخطيطًا قصير المدى وتخطيطًا طويل المدى، حيث يمتد الخطط القصيرة المدى على مدار عدة أشهر حتى سنة.
- يهدف التخطيط الطويل المدى إلى تحقيق أهداف الشركة على مدى خمس سنوات، ويوجد أيضًا التخطيط الاستراتيجي.
- هو النوع الذي يهدف إلى تغيير جذري في نظام المؤسسة، ويسعى إلى التطوير وتحقيق أفضل أداء.
- يتضمن التخطيط في هذا المجال مجموعة من الخطط المختلفة التي تتملكها المؤسسة وتعمل على وضعها.
- تشمل الخطط المالية والاقتصادية وخطط التسويق وإدارة الموارد البشرية وما إلى ذلك.
- يشمل التخطيط الاستراتيجي على التخطيط التكتيكي والتكنيكي، حيث يساعدان على تحقيق الخطة الاستراتيجية المحددة.
إلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالنا الذي تحدث عن فوائد التخطيط الإداري ويمكنكم الاطلاع على كل ما يخص مواضيع التخطيط والإدارة من خلال كل جديد على موسوعة.
المراجع
