أخبار التكنولوجياالقوانين والحكومات
بحث عن نظم المعلومات
يتم في هذا المقال استعراض نظم المعلومات، حيث سهل التطور التكنولوجي على الإنسان العمل بشكل أفضل، حيث يمكنك الآن إعطاء الأوامر لجهاز الحاسوب للحصول على معلومات دقيقة بشأن أي شيء في غضون دقائق، بينما في الماضي كان يستغرق الأمر عدة أيام أو ربما أسابيع للبحث في السجلات والأوراق، مما يسبب عبئاً على الموظفين ويؤخر مصالح الآخرين.
لا يمكن لأي شركة أو مؤسسة كبيرة الاستغناء عن نظام حاسوب ذكي يتعامل مع مختلف أنواع البيانات لمواكبة سوق العمل الذي يتطور بسرعة. ويركز موقع الموسوعة بتفصيل على كل ما يتعلق بنظم المعلومات بسبب أهميتها.
بحث عن نظم المعلومات
تعريف نظم المعلومات
- تتكون أنظمة المعلومات التي يديرها مجموعة من المختصين من مجموعة من الأنظمة المتصلة ببعضها البعض عبر أجهزة الحاسوب، والتي تحتوي على مجموعة من البيانات والمعلومات الهامة لإحدى المؤسسات.
- يتم تحليل البيانات وإعادة ترتيبها من خلال هذه الأنظمة ليتم استخدامها فيما بعد.
- تحظى أنظمة المعلومات بأهمية كبيرة اليوم كونها واحدة من الطرق الرئيسية لمعالجة البيانات والمعلومات في المؤسسات الكبيرة التي تحتوي على قواعد بيانات ضخمة مثل البنوك وشركات الاتصالات وغيرها.
هناك مصطلحات متعلقة بأنظمة المعلومات يجب توضيحها، وتشمل ذلك :
النظام
- يتألف هذا النظام من مجموعة من العناصر والأوامر المترابطة، والتي تهدف جميعها إلى تحقيق هدف محدد :
- مدخلات : يمكن أن تكون المدخلات رقمية مثل البيانات والمعلومات، أو مادية مثل جهود البشر.
- معالجة : هي مجموعة من العمليات التي تُجرى على المدخلات بهدف تحسينها وتطويرها للحصول على فوائد أكبر.
- مخرجات : هي النتيجة النهائية للبيانات التي تم معالجتها سابقًا وأصبحت جاهزة للاستفادة منها.
تكوين نظم المعلومات
هناك خمس مكونات رئيسية تتكون منها نظم المعلومات وهي :
الجهود البشرية
- هم الجهة المسؤولة عن السيطرة على جميع جوانب برامج نظم المعلومات، من مرحلة إنشائها الأولية إلى مرحلة معالجة البيانات النهائية، وأي خطأ قد يؤدي إلى تعطل نظام المعلومات بالكامل للشركة أو المؤسسة.
الأدوات
- عبارة عن المكونات المادية اللازمة لكي يعمل النظام مثل :” أجهزة الحاسوب”.
البرمجيات
- وهي مجموعة الأوامر التي يصممها المبرمجون وتشتمل على :
- تطبيقات : مثل برنامج مايكروسوفت أوفيس.
- أنظمة تشغيل : مثل نظام التشغيل ويندوز على الحاسوب، وتطبيقات الأندرويد و iOS على الهواتف الذكية.
المعلومات
- هي المادة الخام التي يتم إدخالها إلى أنظمة التشغيل لمعالجتها لتحقيق الفائدة منها.
معالجة المعلومات
- تتضمن مجموعة من العمليات المنظمة التي تستخدم لتحليل وتنظيم المعلومات.
أشكال نظم المعلومات
يوجد العديد من أنواع نظم المعلومات، على أن أشهرها هم :
نظم خاصة بالمعلومات الإدارية
- تستخدم في المؤسسات الكبيرة لإنشاء قاعدة بيانات منظمة يمكن الوصول إليها في أي وقت والحصول على المعلومات المطلوبة في أسرع وقت ممكن.
نظم خاصة بإدارة قواعد البيانات
- يتم من خلال هذا النظام ترتيب البيانات وتنظيمها بحيث تصبح جاهزة للتخزين في نظام الحاسوب والاحتفاظ بها حتى الحاجة لها.
نظم خاصة بدعم القرار
- تُستخدم هذه النظم لتزويد المستخدمين بمجموعة من النتائج التي تؤكد صحة أو خطأ قرار اتخذه مجموعة من الأفراد.
- يتم ذلك عن طريق مجموعة من البيانات المكونة من أرقام ورموز، ويتم إجراء مجموعة من العمليات على هذه البيانات باستخدام أنظمة التشغيل المختلفة.
- يستخدم الأفراد والمؤسسات هذه الطريقة عادة عند اتخاذ قرارات هامة وحاسمة.
نظم خاصة بالمعلومات الجغرافية
- هذا النظام يشمل جميع المعلومات المتعلقة بالأماكن المختلفة.
- يضمن تسهيل الوصول إلى المعلومات المتعلقة بأي موضوع، مما يساعد على اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق.
- تُعَدُّ خريطة جوجل مثالًا على ذلك، حيث يستفيد العديد من الناس حول العالم منها في التعرف على الأماكن المختلفة، وخاصةً عند وجودهم في بلد غريب.
مميزات نظم المعلومات
- تعد وسائل التبادل الإلكتروني للبيانات والمعلومات من أفضل الحلول لتحسين التواصل وتقليل التكاليف بين الهياكل الوظيفية المختلفة في نفس الشركة، وبين الشركات والمؤسسات الأخرى.
- تستطيع التعامل مع مجموعة كبيرة ومعقدة من البيانات والمعلومات وتقديم نتائج دقيقة.
- تتميز هذه التقنية بقدرتها على تخزين كميات ضخمة من المعلومات في مساحة صغيرة وبوقت قصير، بالإضافة إلى تنظيمها لتسهيل الوصول إليها.
- تتميز الطريقة بسهولة تطبيقها، ولا تحتاج إلى الكثير من التدريب لتصبح خبيرًا في استخدامها.
- تُعد اليوم جزءًا لا يتجزأ من نظام كل الشركات والمؤسسات، حيث تساعدهم على الحصول على المعلومات بشكل مناسب لتحقيق أفضل النتائج.
أهمية نظم المعلومات
- يتم خلال هذه العملية حفظ جميع السجلات التي تحتوي على معلومات وبيانات المؤسسة، وتنظيمها وترتيبها في سجلات تحمل التواريخ، لتكون من السهل الرجوع إليها في أي وقت لمراجعتها أو استخدامها.
- ولكن الأهمية الأكبر للتحليلات المسبقة هي في صنع القرارات، حيث يمكن للشركات قبل الشروع في أي عملية أو تجربة، معرفة النتائج المتوقعة لها، وتقديم عدة بدائل يمكن اللجوء إليها، بالإضافة إلى وضع تقديرات أولية لنسبة نجاح القرار بالنسبة لفشله.
- توفر هذه البيانات الحديثة المطلوبة للشركات لتحقيق أقصى قدر من الأرباح، مثل إعطاء قائمة بأسعار المنتجات المنافسة في سوق العمل.
- تسهل عملية التواصل بين موظفي نفس الشركة.
