نموذج تقرير اداري مكتوب عن موظف
يوفر هذا النموذج مثالًا على تقرير إداري مكتوب بطريقة سهلة يمكن لأي شخص الاستفادة منه لإعداد تقرير إداري، والذي يعد وسيلة فعالة للتواصل بين المديرين والعاملين في أي هيئة أو قطاع يتعلق بشؤون العمل. إنه يسهل تقديم خدمات إدارية متعددة، بما في ذلك توفير صورة دقيقة لبيئة العمل داخل المؤسسة بشكل موجز.
يعد التقرير الإداري وثيقة تتضمن في محتواها مجموعة من الحقائق تخص مشكلة ما أو أحد الموضوعات بصورة تحليلية منطقية وواقعية، مع إدراج بعض التوجيهات والمقترحات تساعد في تخطي تلك العقبات، تقدم موسوعة في المقال التالي نموذج يمكن من خلاله التعرف على كيفية كتابة نموذج إداري.
نموذج تقرير اداري مكتوب
- يجب أن يتضمن نموذج التقرير الإداري عددًا من العوامل الأساسية مثل الوضوح في الأفكار والألفاظ، ويجب أن يكون منظمًا وموجزًا لتحقيق فعاليته والهدف من كتابته، ويمكن تحقيق ذلك من خلال الحرص على التأني عند كتابته وتخصيص الوقت الكافي لذلك.
- يجب مراجعة التقرير بعد الانتهاء من كتابته ويمكن الاستعانة بأحد الزملاء لقراءته وإعطاء الملاحظات عليه قبل إرساله للمدير للاطلاع عليه. ولتحقيق أفضل النتائج، يجب تحديد الغرض من كتابة التقرير والأفكار التي يرغب الكاتب في إيصالها.
نموذج تقرير اداري عن موظف
قد يتولى المسؤول عن المنشأة أو الهيئة مهام الإشراف على فريق من الموظفين ومتابعة أدائهم ومدى التزامهم بالعمل، وتقديم تقرير يشمل تلك البيانات وتوضح أي تقصير في أدائهم للمديرين. وفيما يلي مثال على هذا النوع من التقارير:
الخطوة الأولى: إدراج الملخص التنفيذي
- يجب كتابة بيان في بداية التقرير لتوضيح طبيعة التقرير ومحتوياته وأفكاره.
الخطوة الثانية: كتابة مقدمة
- يعتبر التعريف الخاص بالفكرة الرئيسية وتحديد الهدف منها، إضافة إلى وضع روابط تمكن القارئ من الاستعانة بها، من بين أجزاء التقرير الإداري الأولية، وتهدف هذه المقدمة إلى إعداد القارئ للموضوع الذي سيتم التحدث عنه.
الخطوة الثالثة: محتوى التقرير
- يتمثل الجزء الأوسط من التقرير في مجموعة من الاقتراحات والخيارات والشرح المترابط بشكل مسلسل من بداية التقرير إلى نهايته، ويتم كتابته باستخدام مجموعة من العناوين الرئيسية والفرعية.
- الأمر الهام هو ضرورة مراعاة اللغة التي يتم كتابة التقرير بها، ويجب إرفاق بعض الصور والرسوم والشعارات التي تساعد في إيصال الفكرة بسهولة ووضوح.
الخطوة الرابعة: خاتمة التقرير
يجب الالتزام ببعض الأمور وتجنب بعضها لكتابة تقرير ناجح في نهاية المطاف:
- يجب تجنب استخدام مصطلحات غير دقيقة أو معقدة، وتجنب تكرار كلمات معينة مثل “أيضًا” بطريقة مبالغ فيها.
- ينبغي سرد الأفكار بطريقة واضحة وموجزة دون الاستطراد في الحديث.
أهمية كتابة التقارير الإدارية
- تحتاج كل المؤسسات إلى كتابة تقارير دورية جماعية أو فردية تتضمن تقييمات للموظفين العاملين بها، فهي أساسية في المجال الإداري لتقييم مدى كفاءة الموظفين ومستواهم.
- يُسهم في إدارة وقيادة المنشأة عن طريق استخدام المعلومات المقدمة التي توضح حالة المؤسسة الفنية والإدارية والمالية، وهذا يمكّن المديرين من اتخاذ القرارات الصائبة التي تتوافق مع مصلحة العمل.
- يتطلب تحسين العلاقات والتواصل بين الموظفين والمديرين، وتوفير وسيلة لإيصال شكاويهم ومقترحاتهم لتجاوز المشاكل وتحسين سير العمل بشكل فعال.
بهذا، قمنا بتوضيح الطريقة التي يمكن اتباعها لكتابة التقرير الإداري بأفضل صورة، لتحقيق الأهداف المرجوة منه والحصول على أفضل النتائج، كما يساعد في وضع خطة مستقبلية للمنشأة لتحقيق التقدم والإنجازات الغير مسبوقة في تاريخ العمل، وتجنب المخاطر وما يترتب عليها من خسائر عن طريق تطبيق وسائل الحد من تلك المخاطر.
