مقدمة عن التخطيط

فيما يلي تعريف ومقدمة مفصلة عن التخطيط، حيث يهدف الإنسان طوال حياته إلى تحقيق مجموعة من الأهداف في جميع مجالات الحياة، سواء كانت هذه الأهداف تتعلق بالمجال العملي أو التعليمي أو الحياة الاجتماعية والشخصية، وتنقسم الأهداف في حياتنا إلى الأهداف القريبة المدى والأهداف المستقبلية البعيدة.

مقدمة عن التخطيط

لا يقتصر تحديد الأهداف على حياة الأفراد فحسب، بل يمتد أيضًا إلى الشركات والمؤسسات بأنواعها المختلفة. ومن أجل تحقيق الأهداف سواء كانت فردية أو مؤسسية، يجب التخطيط الجيد لضمان تحقيقها بالشكل المطلوب والوصول إلى أفضل النتائج. فالأهداف لا تتحقق تلقائيًا بشكل عشوائي، بل يجب التخطيط لها بدقة وتفصيل لتجنب الخروج عن السياق المحدد لتحقيقها وتفادي ضياعها في متاهات الحياة اليومية.

لذا اليوم من موسوعة إليكم مقالاً يتضمن ما هو تعريف التخطيط وأنواعه وفوائده، بالإضافة إلى مفهوم التخطيط التنفيذي وعوامل تحقيقه .

تعريف التخطيط لغةً واصطلاحاً

التخطيط لغةً

• تعني كلمة “التخطيط” الفعل الرباعي “خطط” واسم المفعول “مخطط”، ويُطلق على الفاعل في هذه الحالة “المخطط”، ويمكن استخدام هذا المصطلح للإشارة إلى وضع خطة لمشروع اقتصادي كبير.
• يعني التخطيط في اللغة وضع خطة مدروسة بدقة لجميع المجالات التعليمية والإدارية والاقتصادية، وتنفيذها خلال فترة زمنية محددة مسبقًا.
• تعرّفت (التخطيط) في قاموس أكسفورد على أنها العملية التي يتم خلالها وضع الخطط المتعلقة بأمر ما يرغب في تحقيقه أو إنجازه.

التخطيط اصطلاحاً

• يعرف التخطيط (Planing) على أنه واحد من أهم المهام الإدارية في المؤسسات وجميع أنواع المشاريع المختلفة، حيث يعد المصدر الأساسي للمعلومات الدقيقة التي تمكن المؤسسة من التنبؤ بالمستقبل وتحديد مهام العمل المطلوبة لتحقيق أهدافها واستخدام العمل بأفضل طريقة ممكنة.
• يعتبر التخطيط أولى الخطوات الهامة التي يجب على أي مؤسسة اتخاذها، ويجب أن يتم بناء هذا التخطيط على أسس وعوامل واضحة وقوية ومنطقية تعتمد على العقل، ويتصف التخطيط بالدوام والاستمرارية كمفهوم إداري.
• اعتُبر التخطيط من قبل هنري فاول كتنبؤ بمستقبل الوضع والتحضير الكامل له، مع الأخذ بعين الاعتبار جميع العوامل المؤثرة فيه.
• أوضح جورج تيري أن التخطيط هو اختيار يتعلق بحقائق الأمور، والذي يتطلب وضع تصور مستقبلي حول الأمور وإيجاد الفروض المتعلقة بها، والعمل على تشكيل مجموعة متنوعة من الأنشطة المقترحة التي يعتقد المخطط أنها ضرورية لتحقيق الأهداف المرجوة من عملية التخطيط.

بناءً على ما سبق، يمكننا تقديم تعريف عام للتخطيط، وهو العملية المنهجية المنظمة التي يتم تنفيذها ضمن إطار استراتيجي واضح، وبطريقة منظمة تهدف بشكل أساسي إلى تحديد الأهداف والأولويات والمبادئ التي سيتم العمل بها في المستقبل.

أهمية التخطيط

أوضح علماء الإدارة والشؤون التنفيذية العديد من الفوائد التي تعود على الفرد والمؤسسة والمجتمع بأكمله عند اتباع إستراتيجيات تخطيطية دقيقة خلال العمل على تحقيق الأهداف، ومن هذه الفوائد:

• يتيح التخطيط المسبق لصاحب العمل السيطرة الشبه الكاملة على جميع العوامل التي تؤثر في بيئة العمل.
• يُساهم التخطيط في تحقيق الكفاءة الزمنية وتوفير الجهد والتكلفة المالية التي ستحدث لأولئك الذين لا يخططون لعملهم في المستقبل ويتركون أنفسهم معرضين للمتغيرات العشوائية.
• التخطيط يساعد على تحقيق الأهداف المطلوبة في فترة زمنية محددة، ويتطلب الموازنة بين الوقت المحدد في خطة التنفيذ والوقت الفعلي المستهلك في التنفيذ.
• يقلل التخطيط من فرص وقوع الأحداث والمتغيرات غير المتوقعة.
• يعمل التخطيط على تحقيق التوازن بين احتياجات وأهداف المؤسسة وبين الموارد والإمكانيات المتاحة لديها في الواقع.
• يؤدي التخطيط إلى اكتشاف العقبات وعوامل الخلل في وقت مبكر، وتمكن الشخص من التعامل معها بسهولة.

مفهوم التخطيط التنفيذي

• يمكن تعريف التخطيط التنفيذي بأنه برنامج عمل متكامل للمؤسسة، يتم إعداده استنادًا إلى الاحتياجات الفعلية للمؤسسة، ويتيح للعاملين تحقيق أهدافهم في فترة زمنية محددة.
• تتضمن عوامل التخطيط التنفيذي الجيدة عدة عوامل، منها الإجابة على الأسئلة التالية، والتي تُساعد في التأكد من دقة تنفيذ الخطة على أرض الواقع:

1. ما هي أهم أهداف المنظمة
2. ما هي الأنشطة التي يتم من خلالها تحقيق هذه الأهداف من قبل المنظمة؟
3. متى سيتم تنفيذ هذه الأنشطة
4. أين سيتم تنفيذ هذه الأنشطة
5. ما هي الموارد البشرية اللازمة لتنفيذ هذا العمل؟
6. ما هي الموارد المالية اللازمة لتنفيذها؟
7. من هو المسئول عن عملية التنفيذ
8. ما هو الأسلوب الأمثل لقياس مدى تحقيق هذه الأهداف؟

ويسير التخطيط التنفيذي الأمثل في ثلاثة اتجاهات رئيسية متوازنة وهي:

• تسيير أوضاع العمل.
• حل المشكلات التي تحدث أثناء العمل.
• العمل على تطوير العمل وتحسينه.

المراجع

1