وظائف و تعليم
ما هي فنون الكتابة الوظيفية
في هذا المقال، سنتعرف معكم على فنون الكتابة الوظيفية، والتي تعد واحدة من أنواع الكتابة في اللغة العربية، وتتميز بالعديد من الفنون المتعلقة بها. فالكتابة هي الوسيلة التي يتم من خلالها التواصل بين الأشخاص، حيث يتم نقش الحروف والكلمات المتراصة لنقل فكرة معينة أو مشاعر وأفكار أخرى. تتنوع الكتابة في أشكال مختلفة، ومن بينها الكتابة الوظيفية أو التقريرية التي سنتعرف عليها في هذا المقال.
أنواع الكتابة
يندرج الكتابة في اللغة العربية تحت قسمين كبيرين، وكل منهما يحتوي على فروع متعددة، والأنواع الرئيسية للكتابة هي:
الكتابة الوظيفية
- الكتابة الوظيفية هي الأسلوب الكتابي الذي يستخدم لتوضيح فكرة معينة بأبسط الألفاظ وأكثرها مباشرة ووضوحا.
- هذا المحتوى لا يهدف إلى استحضار المشاعر الشخصية للقارئ أثناء قراءته .
- تتميز الكتابة الرسمية والمستخدمة في المجالات العملية بإيصال الفكرة المحددة بدقة وبساطة، ولا تهتم بالزخرفة أو الإفراط في الإيضاح.
- يتم استخدامها بشكل رئيسي في المراسلات الرسمية، والتقارير المكتبية، والإعلانات الخاصة بالمؤسسات، وغيرها من وسائل التواصل العملية.
- لا تتطلب الكتابة الوظيفية أي مهارات أو مواهب خاصة، ويمكن لأي شخص تعلمها والقيام بها بعد التدريب والتعلم المناسب.
الكتابة الإبداعية
- تركز الكتابة التعبيرية في المقام الأول على التعبير عن المشاعر والأفكار والانفعالات النفسية التي تنشأ بسبب المواقف المختلفة .
- بالإضافة إلى ذلك، يتم الكتابة في هذا النوع باستخدام بعض العبارات التي تترك تأثيرا عميقا على القارئ، وتثير تفاعله الكامل مع النص المكتوب أمامه.
- تختلف الكتابة الإبداعية من حيث الأسلوب الذي يتبعه الكاتب ومهاراته اللغوية، فضلاً عن قدرته على استخدام مفاتيح اللغة بشكل صحيح، كما تتوقف على قدرته على صياغة أفكاره بشكل واضح ودقيق.
- تتطلب الكتابة الإبداعية وجود الموهبة الفطرية، فلا يمكن للكاتب أن يكون مبدعًا ما لم يتمتع بالموهبة التي تمكنه من صياغة أفكاره بطريقة مختلفة عن الآخرين.
تنقسم الكتابة الإبداعية إلى أنواع كثيرة منها:
- كتابة الروايات.
- كتابة القصص.
- كتابة الشعر.
- كتابة الخواطر.
- كتابة المقالات.
فنون الكتابة الوظيفية
فيما يتعلق بالكتابة كفن من الفنون، فإنها تتميز بعدد من السمات، بما في ذلك:
- يعتقد العديد من الأشخاص بأن الكتابة عملية سهلة، ولكن الحقيقة أن الكتابة من بين الفنون الأصعب التي يمكن للشخص ممارستها، حيث تتطلب الكتابة الكثير من الجهد الذهني، وتحتاج إلى تخطيط جيد ومعرفة دائمة بالموضوع المختص.
- للكتابة خطوات متعددة، تبدأ بالتخطيط، وتمر بالكتابة الأولى، ثم إدخال التعديلات، ثم الكتابة النهائية التي تظهر للقارئ في النهاية.
- الكتابة هي من فنون الاتصال، وتعني الفنون الاتصالية الفنون التي تستخدم لنقل المعلومات والمشاعر والأحاسيس، وهي أحد أهم وسائل التواصل بين الناس، حيث يستخدم الكاتب الكلمات والحروف وتنسيقها بطريقة تجعلها مفيدة للقارئ في المجال الكتابي.
- الكتابة ليست فناً ارتجالياً، بل تخضع لعدد من القواعد التي تختلف باختلاف المجال الذي يتم الكتابة فيه.
ما هي الكتابة الوظيفية
- تعرف الكتابة الوظيفية باعتبارها نوعاً من الكتابة التي تهدف إلى نقل رسالة أو معلومة محددة، سواء لنقل الأخبار أو توثيق المعلومات، باستخدام أقل عدد من الكلمات ممكن دون المساس بالمعنى الذي يراد نقله.
- تختلف الكتابة الإبداعية عن الأنواع الأخرى من الكتابة بأنها لا تتطلب مهارات خاصة أو قدرات معينة، ولا تحتاج إلى التفاصيل الزائدة أو التكرار.
ما هي أنواع الكتابة الوظيفية
تتكون الكتابة الوظيفية من عدة أقسام مختلفة، وتشترك جميعها في أنها نوع من الكتابة التقريرية، ومن بين هذه الأقسام الأهم:
البرقيات والرسائل والتقارير العملية
- تعتمد هذه الكتابة على استخدام أقل عدد من الكلمات والعبارات لنقل الفكرة إلى القارئ، مثل تهنئة في المناسبات أو كتابة الرسائل الإدارية .
- تتضمن الرسائل الوظيفية وغيرها من الأمور الوظيفية الحاجة إلى توصيل الفكرة المطلوبة في أقل وقت ممكن من أجل الحفاظ على وقت العمل.
التقارير
- سواء كانت التقارير تسلط الضوء على فكرة معينة، أو تناقش مشكلة مجتمعية، أو تتعلق بظاهرة أو قضية معينة تؤثر على عدد كبير من الأفراد.
- يمكن أن يكون الموضوع الذي يتحدث عنه شخصية مشهورة عامة، أو شخصية مؤثرة في المجتمع، أو فكرة تحتاج إلى التوضيح والتبسيط، وتتميز بالغموض.
- يحتاج التقرير إلى استخدام عبارات قوية ومؤثرة، ويتم دعمه بالحقائق والدراسات والإحصاءات الموثوقة بها. يجب أيضًا توضيح الغرض الأساسي من التقرير قبل كتابته.
الرسائل العلمية
- تعتبر الرسائل العلمية من الأنواع الأهم التي تشملها الكتابة الوظيفية، ويعتمد هذا النوع على طرح الأفكار والحجج العلمية بلغة قوية وخالية من الزيف .
- تعتمد على المنطق والشرح والتحليل للأفكار الموجودة في الرسالة في نفس الوقت.
- ينبغي أخذ الرسائل العلمية بشرح دقيق والبحث عن المعلومات من مصادر موثوقة والابتعاد عن الاقتباس والنقل، من أجل المحافظة على الأمانة العلمية.
المراسلات الإدارية
- تعتبر المراسلات الإدارية بين الموظفين والمدراء من أهم أنواع الكتابة الوظيفية، حيث تركز على تبادل المعلومات المتعلقة بالعمل، والطلبات الخاصة، والتنبيه على أمور العمل، وغيرها من المراسلات.
- تعتمد هذه المراسلات على الوضوح والدقة في الصياغة، ويجب الالتزام بالشكلية الصحيحة لتكتسب الصفة الرسمية. وبالتالي، يجب أن يحتوي الخطاب على مقدمة ومتن وخاتمة.
السير الذاتية
- تُعد السيرة الذاتية الوسيلة الوحيدة التي يمكن للشخص من خلالها التقدم للوظائف، ويجب أن تحتوي السيرة الذاتية للباحث عن العمل على جميع البيانات الشخصية المفصلة والمهارات والخبرات الوظيفية والمؤهلات الدراسية بشكل واضح ومختصر.
- تعتمد نجاح السيرة الذاتية على قدرة الكاتب على إقناع القارئ بأنه مؤهل للوظيفة من خلال تنسيق جيد للمعلومات، وتعريفه عن نفسه بشكل صحيح، واستخدام العبارات والألفاظ المناسبة التي تظهر خبراته ومهاراته.
خصائص الكتابة الوظيفية
تتميز الكتابة الوظيفية عن الكتابة الإبداعية بعدة خصائص تميزها عن غيرها من أنواع الكتابة، ويعتبر من أبرز هذه الخصائص:
- يجب على الكاتب الوظيفي أن يتمتع بالقدرة على التفكير المنطقي الصحيح وترتيب الأفكار بشكل يسهل على القارئ فهمها بسهولة ووضوح.
- تتميز الكتابة الوظيفية بالبساطة والوضوح، حيث يختار الكاتب الألفاظ الأكثر وضوحًا للتعبير عن المعنى المراد إيصاله، ويتجنب العبارات البديعية أو البلاغية التي قد تؤثر على مشاعر القارئ بدلاً من عقله، حيث يهدف الكاتب في الكتابة الوظيفية إلى التأثير في عقل القارئ وليس مشاعره.
- يستخدم الكاتب في عباراته الكلمات الواضحة والمباشرة التي لا تتسم بأي تعقيدات أو تفسيرات متعددة.
- تعتمد الكتابة الوظيفية على التدريب والممارسة المستمرة، ولكنها لا تعتمد على المهارات الشخصية للكاتب. وبالتالي، يمكن لأي شخص مارس هذا النوع من الكتابة بعد تدريب جيد.
- يهدف هذا النوع من الكتابة إلى التأثير في عقل القارئ واستخدام الحجج المنطقية والبراهين العقلية التي توضح الفكرة المراد إيصالها، على العكس من أنواع أخرى من الكتابة التي تستهدف التأثير في مشاعر القارئ ووعيه.
- تعتمد هذه الكتابة على الاختصار الجيد، حيث يحاول الكاتب توضيح الفكرة بأقل عدد من الكلمات، دون أن يفقد المعنى المراد إيصاله، ويتجنب الإسهاب والإطالة الغير ضرورية.
- عندما يكتب الباحث رسائله العلمية، التي تعتبر من أنواع الكتابة الوظيفية، فإنه يهدف إلى عرض الفكرة والمعلومات المراد توضيحها وبحثها بطريقة منطقية وعلمية، دون الإسهاب وباستخدام المحسنات اللفظية، وذلك لإقناع اللجنة الأكاديمية المشرفة على منحه الدرجة العلمية بأنه قادر على فهم المحتوى العلمي وتوضيحه بشكل جيد، وليس لإظهار مهاراته اللغوية.
وبهذا نكون قد انتهينا من مقال اليوم الذي تحدثنا فيه عن الكتابة الوظيفية وأنواعها، وخصائصها، كما تعرفنا على الكتابة بشكل عام وأنواعها، نرجو أن يكون المقال قد نال إعجابكم، كما يمكنكم : بحث عن الكتابة الوظيفية .
