بحث عن الكتابة الوظيفية
نقدم اليوم مقالًا يتناول مفهوم الكتابة الوظيفية أو Functional Writing والتي تتضمن العديد من المهارات الإبداعية والعقلية. وعندما نسمع كلمة الوظيفية، يتبادر إلى ذهننا فكرة الربط بين الوظائف والكتابة، وعلاقتها بتقارير العمل التي نرفعها إلى المدراء، ولكنها تشمل أيضًا الأبحاث والتقارير التي يقدمها الطلاب للمعلمين والأساتذة المتخصصين في المجال البحثي الذي يقوم به الطالب .
هي أيضا تسمى الكتابة العلمية؛ يجدر بالذكر أن هذا النوع من الكتابة هو واحد من أشهر أنواع الكتابة، ويحتل المرتبة الثانية بعد الكتابة الإبداعية، فماذا عن طبيعة الكتابة الوظيفية وأنواعها وخصائصها؟.
تتجاوز الكتابة بشكل عام مجرد وسيلة لعرض المعلومات، حيث يستطيع الكاتب من خلالها تثقيف القراء في مختلف المجالات سواء في العلوم أو الأدب أو التاريخ أو الدين، بالإضافة إلى أنها وسيلة لتوعيتهم تجاه الظواهر السلبية وكيفية التعامل معها ومواجهتها. كما تكون أيضًا وسيلة لإعلام الجمهور بأهم أحداث العالم الخارجي المحيط به. تختلف الأغراض وفقًا لأنواع الكتابة المتعددة مثل الكتابة العلمية والإبداعية. في هذه الموسوعة، سنسلط الضوء على واحدة من أهم أنواع الكتابة وهي الكتابة الوظيفية عن قرب ونتعرف على خصائصها.
بحث عن الكتابة الوظيفية
تُعد الكتابة أحد الوسائل الرئيسية للتواصل في العالم، حيث تُجسد الأفكار والمشاعر وتنقلها عبر الحدود الجغرافية، وتسهم في تبادل الأفكار والرؤى والنقاشات .
- ويعود تاريخ الكتابة بأنواعها الإبداعية والوظيفية إلى ثلاثة آلاف سنة قبل الميلاد، حيث بدأت على شكل نقوش ثم تطورت لاحقًا إلى النحت.
- تعد الكتابة الوظيفية أو العلمية أحد أهم أنماط الكتابة، وتستخدمها المدراء لفهم شؤون العمل ومجرياته .
- يستخدم الطلاب الرسائل العلمية في درجات الماجستير والدكتوراه كأحد الأدوات التي يمكن استخدامها لنقل الأفكار العلمية إلى المشرفين والأساتذة الذين يشرفون على أبحاثهم العلمية.
- تُعرف الكتابة الوظيفية عمومًا بأنها نوع من الكتابة التي تستخدم في العمليات الإدارية .
- تتعلق هذه بالتقارير والأبحاث العلمية والأكاديمية، والتي تعود بالنفع على الأفراد والمجتمع.
تعريف الكتابة الوظيفية
- تُعرف الكتابة الوظيفية بأنها نوع من الكتابة التي تتعلق بمواقف اجتماعية معينة، ويكون الهدف منها هو توفير وسيلة اتصال لتلبية الحاجات وتنظيم الأمور. ويتميز هذا النوع من الكتابة بعدم استخدام الألفاظ الجميلة والتعبيرات الصورية، بالإضافة إلى تجنب الإسهاب، ويهدف إلى توفير أفضل الطرق لنقل المعلومات.
يمكنك التعرف على المزيد في المقال التالي عن : مفهوم و تعريف الكتابة الوظيفية
خصائص الكتابة الوظيفية
يعد الإلمام بالقواعد اللغوية من خصائص الكتابة الوظيفية التي يجب الالتزام بها في كافة أنواع الكتابة بشكل عام سواء في الصحف والمجلات أو في المقالات أو في الأبحاث العملية أو الروايات، فالكتابة هي شكل من أشكال التواصل الاجتماعي مع الآخرين من خلال طرح الأفكار والمعلومات التي تُترجم من خلال الكلمات .
الكتابة الصحفية هي وسيلة يعبر بها الكاتب عن وجهة نظره حول قضية مهمة للرأي العام والتي تستحوذ على اهتمامه، ويقدم فيها الحلول والمقترحات اللازمة لمعالجة تلك القضية من جوانبها السلبية.
في هذه السطور، نستعرض أبرز الخصائص التي تميز الكتابة الوظيفية، وهي الكتابة التي لا تحتاج إلى موهبة فنية، بل تعتمد على التدريب والتطبيق، مما يُكسب الكاتب مهارات بارعة في الكتابة الوظيفية، التي تتميز بالخصائص التالية:
- تعتمد على الأسلوب العملي والمنطق والفكر في الكتابة.
- ينبغي أن تكون الكتابة موضوعية وتحمل المغزى وتكون واضحة في تقديم المعلومات.
- تحوي جميع التقارير التي تُكتب بطريقة الكتابة الوظيفية على نقاط واضحة وألفاظ واضحة خالية من التعقيدات أو التأويلات، وتعبر عما يراد التوصل إليه بشكل واضح ومفهوم.
- لا تحتاج الكتابة العلمية إلى مهارات خاصة من الكاتب، بل تتطلب التكرار والتدريب.
- تتميز هذه الكتابة بقدرتها على التأثير والإقناع في سياق البراهين، واستخدام المنطق والدلالات الواضحة.
- يحتاج الكاتب إلى إدراج البراهين والأدلة والحجج لإقناع القراء بصحة كلامه وتأثيره عليهم، سواء كانوا مشرفين على رسالته العلمية أو مدراء.
- يحتاج الكاتب إلى تلخيص المحتوى الذي قدمه، وذلك من خلال استخدام الكلمات البسيطة التي تعبر عن المحتوى وتوضح النتائج الرئيسية المذكورة في التقرير.
- يهتم الكاتب أثناء الكتابة الوظيفية بالتخليص من الزخم، ويهدف ذلك إلى توفير الوقت والجهد على القارئ، بالإضافة إلى تركيز وتكثيف المعلومات.
تُعرّف الكتابة الوظيفية على أنها وسيلة إجرائية تستخدم لتلبية الاحتياجات الخاصة بالمؤسسات الإدارية، وتستخدم في كتابة البرقيات والرسائل وتوثيق العقود الخاصة بالبيع والشراء سواءً في تملك العقارات أو إيجارها .
من خصائص الكتابه الوظيفيه
ليست استخداماتها مقتصرة فقط على المجالات الإدارية، بل يمكن استخدامها أيضًا في الشؤون الاجتماعية مثل إرسال رسائل التعزية أو توثيق عقود الزواج والطلاق، كما يمكن استخدامها في إرسال رسائل التهنئة في مناسبات مختلفة مثل الترقية، وفيما يلي سنعرض أهم ميزاتها:
الاختصار
- يعتبر الاختصار واحدًا من الخصائص الأساسية التي تجب توافرها في الكتابة الوظيفية لكتابتها بشكل صحيح، حيث يمكن أن يصرف الإسهاب القارئ في بعض الأحيان عن استيعاب المعلومات المكتوبة .
- وفي بعضِ الأحيانِ لا يفهمُ ما الذي يرمي إليهِ الكاتبُ، فمن المهمِ كتابةُ كافةِ المعلوماتِ الهامةِ بعيدًا عن الحشوِ والتكرارِ وكتابةِ معلوماتٍ لا أهميةَ لها .
- بجانب تجنب استخدام الاختصارات الزائدة التي تحذف معلومة هامة وتحتاج القارئ لفهمها لفهم المضمون العام للنص.
سهولة الألفاظ
- يجب على الكاتب اختيار ألفاظ واضحة وسهلة خالية من التعقيد والغموض لضمان فهم القارئ لأهداف الرسالة .
- الالتزام بتلك القاعدة يساعد الكاتب على تجنب ضياع وقته في إعادة إرسال الرسالة للمرسل في حالة عدم فهمها في المرة الأولى.
- ومع ذلك، فإن سهولة اللغة لا تعني بالضرورة أن تكون غير عميقة أو مائلة للعامية، ولا سيما في المعاملات الإدارية الرسمية.
الخلو من الأخطاء الإملائية
- كما ذُكِر في بداية المقال، فإن الالتزام بالقواعد النحوية والإملائية يعتبر من الخصائص الأساسية التي يجب توفرها في الكتابة الوظيفية، وخاصة في حالة كتابة رسائل وبرقيات وعقود رسمية .
- يجب على المسؤول عن الكتابة أن يكون ملمًا بأساسيات اللغة وقواعدها عند القيام بذلك .
- يتم ذلك من أجل تجنب الوقوع في أخطاء فادحة، مما يؤدي إلى سوء فهم المرسل للرسالة بطريقة خاطئة، وهذا أمر حساس في المناصب الإدارية الكبيرة.
ترتيب الأفكار
- عند البدء في الكتابة الوظيفية، ينبغي أن تكون الأفكار مرتبة ومنظمة ومتسلسلة، بدءاً بكتابة المعلومات الأهم ثم الأقل أهمية .
- يتم البدء بالأفكار الأساسية ثم الانتقال إلى الأفكار الفرعية.
- يتم ذلك لتسهيل فهم أهداف الرسالة بشكل كامل دون تشتيت أو تعارض في المعلومات.
ومن بين الخصائص الواجب توافرها في الكتابة الوظيفية أيضًا:
- ينبغي الاعتماد على الأسلوب الرسمي والمنطقي في الكتابة.
- يجب على الكاتب احترام الشخص الذي يرسل له الرسالة من خلال استخدام الكلمات التي تخلو من أي إهانة.
- إذا كان الهدف الأساسي هو تأثير الطرف الآخر، فيجب أن يكون الأسلوب فعالًا ومقنعًا.
ما هي أنواع الكتابة الوظيفية
السيرة الذاتية
- يتم استخدام السيرة الذاتية للتقديم على الوظائف، حيث يتم عرض بيانات المتقدم الشخصية مثل الاسم والعنوان وتاريخ الميلاد، بالإضافة إلى وسائل الاتصال مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني، ومؤهلاته الدراسية وخبراته السابقة في العمل .
- تنقسم السيرة الذاتية إلى نوعين، الأول هو السيرة المختصرة التي يعرض فيها صاحبها أهم معلوماته بشكل موجز، والثاني هو النوع المفصل الذي يعرض فيه صاحبها معلوماته بشكل مفصل، ويستخدم في المناصب الكبيرة.
التلخيص
- هو شكل من أشكال الكتابة الوظيفية المخصصة لكتابة العبارات القصيرة التي تعبر بشكل موجز عن مضمون الموضوع، ويتألف من ثلاثة أجزاء رئيسية، وهي المقدمة والجسم والخاتمة .
- يستخدم هذا النوع من اللغة بشكل خاص في البرقيات والرسائل لأغراض مختلفة، سواء في المجالات الإدارية أو الاجتماعية.
التقرير
- يتطلب ذلك دراسة قضية معينة أو ظاهرة وتوثيقها بكل المعلومات والإحصائيات الدقيقة والواضحة المتاحة .
- يمكن أن يتم التركيز على شخصية محددة أو فكرة معينة.
- يتطلب كتابته توضيح الغرض الأساسي منه أولاً قبل الشروع في كتابته.
الرسالة الإدارية
تتألف الرسالة الإدارية من مقدمة وجسم وخاتمة، وترسل لأغراض مختلفة، بما في ذلك إعلام الموظفين بعقد اجتماع رسمي في موعد محدد، فضلاً عن تقديم أهم المعلومات عن السلع التي تسوق لها الشركات.
نصائح لإتقان الكتابة
تقدم اللغويون العديد من النصائح لأولئك الذين يرغبون في الوصول إلى مستوى عالٍ من الاتقان في الكتابة، سواء كانت الكتابة الوظيفية أو الكتابة الإبداعية، وتتضمن هذه النصائح الأساسية:
- إن معرفة القواعد النحوية والصرفية بشكل جيد تمكن الكاتب من تجنب الأخطاء اللغوية في الكتابة.
- يجب على من يكتب القصص والروايات الاطلاع بشكل دائم على المجال المتخصص فيه، حتى يتمكن من اكتساب المهارات الجديدة والتعلم من القصص والروايات التي يكتبها الكتاب الموثوق بهم في المجال. وعلى من يكتب التقارير والمقالات والخطابات الرسمية الاطلاع بشكل مستمر على الكتابات الموجودة في هذا المجال من جميع الجهات المختلفة.
- تختلف جودة الكتابة وأسلوبها من كاتب إلى آخر، وذلك يعتمد على مستوى اللغة الذي يتمتع به الكاتب والذي يأتي من القراءة المستمرة في مختلف المجالات.
- من الضروري الإطلاع الكافي على علامات الترقيم واستخدامها بشكل صحيح، حيث إذا تم استخدامها بشكل خاطئ، فإنها ستؤدي إلى تغيير المعنى الذي يراد إيصاله بشكل كامل.
للمزيد يمكنك متابعة : –
شرح هذا المقال الكتابة الوظيفية كأحد أنواع الكتابة، بجانب الكتابة الإبداعية والتعبيرية والوصفية والحجاجية.
المراجع
