كيفية كتابة عقد شركة ذات مسئولية محدودة بطريقة صحيحة

في الفقرات التالية سنوضح لكم كيفية كتابة عقد الشركة ذات المسؤولية المحدودة بالخطوات. تم إصدار مرسوم ملكي برقم 3/مـ في اليوم الثامن والعشرين من شهر محرم لعام 1437 هـ، ويحتوي هذا المرسوم على أهم اللوائح والبنود التي يجب توافرها في العقد الأصلي لشركات المسؤولية المحدودة، ولذلك سنوضح لكم في هذا المقال من موسوعة أهم تلك البنود وطريقة كتابتها في العقود القانونية.

عقد شركة ذات مسئولية محدودة

• كتابة الشركاء: يجب في البداية كتابة أسماء الشركات، ثم جنسيات المساهمين، ثم رقم السجل المدني الخاص بكل شريك وتاريخ ميلاده ومكان إقامته، على سبيل المثال: السيد/ عبد الرحمن محمود إبراهيم، سعودي الجنسية، صاحب السجل المدني رقم “1025478963”، وتاريخ ميلاده 7/9/1400، المقيم في مدينة الطائف (الطرف الأول في العقد)، ويتم كتابة باقي الأطراف بنفس الصياغة.
• كتابة اسم الشركة: يتم كتابة اسم الشركة بالتفصيل، مثل `شركة المصطفى للغزل والنسيج`، وهي شركة ذات مسؤولية محدودة.
• توضيح أغراض الشركة: في هذا الحقل يتم كتابة الغرض الرئيسي لتأسيس الشركة، مثل الغزل والنسيج أو استخراج البترول أو البناء والإنشاءات، ويجب على الشركة الحصول على التراخيص القانونية المؤهلة لها للعمل في نشاطها المحدد.
• توضيح المقر الرئيسي: يتم تحديد مقر الشركة بالتفصيل، والصياغة هي: “المقر الرئيسي للشركة يقع في مدينة الطائف، وللشركة الحق في وجود فروع أخرى داخل وخارج المملكة، بعد موافقة رئاسة مجلس الإدارة.
• مدة الشركة: يتم كتابة فترة عمل الشركة في تلك الخانة، اعتبارًا من تاريخ قيدها في السجل التجاري، ويمكن تمديد فترة العمل بعد الحصول على ترخيص من الجمعية العامة.
• رأس المال: يتم تحديد رأس المال الذي سيتم البدء به في الشركة، ومثلاً يتم تحديده بمبلغ ثلاثين ألف ريال سعودي. وسيتم تقسيم هذا المبلغ إلى ثلاثة أسهم نقدية متساوية القيمة، بحيث يكون قيمة السهم الواحد لكل شخص من الأطراف المتعاقدة هي عشرة آلاف ريال سعودي.

ملخص عقد شركة ذات مسئولية محدودة

• قرارات الشركة: يتم إجراء قرارات الشركة بعد مشاورة رئاسة مجلس الإدارة، وذلك بعد تسجيل أصوات جميع أطراف العقد من قبل المدير العام، ثم يتم تنفيذ القرار الذي حصل على نسبة تتجاوز الخمسين بالمائة من أصحاب رأس المال.
• السنة المالية: يتم توضيح بداية ونهاية السنة المالية، حيث تبدأ سنة الشركة المالية من تاريخ تسجيلها في السجل التجاري في 2/5/1441 هجرياً وتنتهي في 2/5/1480 هجرياً، وتوضح آلية توزيع الأرباح بين شركاء العقد في تلك الخانة.
• الإخطارات: يتم توضيح في تلك الخانة أن جميع التنبيهات التي ستوجه إلى أطراف التعاقد والشركاء ستكون من خلال خطابات تم تسجيلها.
• الإدارة: في هذا الحقل، يتم توضيح اسم الشخص الذي سيدير جميع الأمور في الشركة، ويتم كتابة النص بالشكل التالي: `سيتولى السيد/ عبد الله عبد الفتاح السيد إدارة الشركة، وهو المسئول عن جميع السلطات فيها، ولديه كافة الصلاحيات اللازمة لإدارتها، وله الحق في تمثيل الشركة ورئاسة مجلس الإدارة.
• الإخطارات : يتم توضيح في تلك المربعات أن جميع الإخطارات المرسلة إلى جميع الأطراف المتعاقدة ستكون من خلال الخطابات المسجلة.
• عزل المدير: يجوز لرئاسة مجلس الإدارة عزل المدير المُعيَّن في العقد، وإذا تم العزل بدون وجود مبرر قوي أو بسبب فصل تعسفي، فيجب تقديم التعويض المناسب للمدير.
• يتم كتابة “تم ترخيص عقد الشركة التأسيسي في الغرفة التجارية الصناعة بالمنطقة الشرقية” في نهاية العقد، ثم يتم كتابة العدد الخاص بالعقد في الغرفة التجارية، وتحديد تاريخ إدراجه فيها.

يتم وفقًا للمرسوم الملكي الثالث لعام 1437 ميلاديًا، توضيح أهم البنود التي يجب توفرها في عقود الشركات ذات المسؤولية المحدودة.