التجارة و الصناعةعقارات
شروط فتح مكتب عقار ومقاولات بالسعودية
شروط فتح مكتب عقار ومقاولات بالسعودية
قد حدد نظام المحكمة التجارية الصادر عام 1350هـ ونظام السجل التجاري الصادر عام 1375هـ عددًا من الأحكام والشروط المتعلقة بإنشاء المكاتب العقارية في المملكة العربية السعودية، والتي تتضمن ما يلي:
- يجب تسجيل المكتب العقاري في السجل التجاري قبل البدء في العمل به.
- يجب أن يكون لدى مكتب العقارات شخص سعودي أو شركة سعودية مملوكة بالكامل للسعوديين، ويجب أن يكون المدير المسؤول عن المكتب شخصًا يحمل الجنسية السعودية.
- يجب على صاحب المكتب والمدير المسؤول الحفاظ على سمعتهما الحسنة وعدم تورطهما في أي جريمة تنتهك الشرف والأمانة.
- يُحظر على مالك المكتب أو مديره المسؤول عنه أن يكون سبق له إعلان إفلاسه، ما لم يتم إعادة اكتساب ثقة الآخرين به.
- لا يجوز لمكتب العقارات الذي يتم فتحه مزاولة أي نشاط آخر.
- عندما يكون هناك أكثر من مالك لدى المكتب العقاري، فإن الملاك يعتبرون متضامنين في الالتزامات التي تنشأ عن أعمال المكتب تجاه الآخرين.
- ليتمكن المكتب العقاري من بيع العقار أو الوساطة في بيعه، يجب أن يحصل على نسخ من وثائق الملكية، ويجب أن لا تكون الملكية موضع نزاع، وإذا حدثت أية أضرار للبائع أو المشتري نتيجة انتهاك المكتب للقوانين، فإن المكتب هو المسؤول عن تلك الأضرار.
- يتفق صاحب مكتب العقار والبائع والمشتري على تحديد نسبة عمولة المكتب وتحديد الأطراف التي ستتحمل تلك العمولة، مع الالتزام بعدم تجاوز إجمالي العمولة 2.5% من قيمة العقد.
- في عقد الإيجار يتم تحديد عمولة المكتب العقاري والطرف المسؤول عن تلك العمولة، ولا يجوز أن تتجاوز العمولة 2.5 في المئة من إجمالي إيجار السنة، بغض النظر عن مدة العقد أو تجديده.
- عندما يتسلم المكتب العقاري أموالًا من المشترين أو المستأجرين، لا يُسمح بالتصرف فيها في غير الأغراض المخصصة لها.
المستندات المطلوبة لفتح مكتب عقاري في السعودية
حددت المادة الثانية من قرار وزاري رقم (1704) وتاريخ 16/5/1398هـ بشأن اللائحة التنفيذية للمكاتب العقارية في المملكة العربية السعودية المستندات المطلوبة لفتح مكتب عقاري وهي:
- يتم تخزين نسخة من السجل الشخصي الخاص بصاحب المكتب والمدير المسؤول.
- يتطلب الأمر إحضار شهادة من العمدة المختص، تفيد بحسن السيرة والسلوك لكل من صاحب المكتب والمدير المسؤول.
- يجب إحضار تعهد مؤيد من تاجرين على الأقل، لإفادة بأن صاحب العمل والمدير المسؤول لم يعلنا إفلاسهما، أو أنه تم رد الاعتبار إليهما.
- يجب تقديم نسخة من صك الملكية الخاص بالمكتب أو عقد الإيجار.
- يجب إحضار تعهد بالعمل بالأمانة والإخلاص في ممارسة المهام الموكلة، وفقًا للأنظمة المعمول بها.
- يجب إحضار تعهد بعدم ممارسة أي عمل آخر غير النشاط العقاري المذكور في السجل التجاري.
واجبات المكتب العقاري في السعودية
حددت المادة الخامسة من قرار وزاري رقم (1704) وتاريخ 16/5/1398هـ بشأن اللائحة التنفيذية للمكاتب العقارية في المملكة العربية السعودية مهام المكتب العقاري وهي:
- يتعين على صاحب المكتب العقاري توفير مكانٍ مستقلٍ ومناسبٍ يتناسب مع النشاط الذي يقوم به.
- يجب على صاحب المكتب وضع عبارة (مكتب عقاري) مع الاسم والسجل التجاري على اللوحات وجميع المطبوعات والأوراق التي يصدرها المكتب.
- يجب وجود دفاتر منتظمة ذات صفحات مرقمة ومعتمدة من مكتب السجل التجاري المختص، وفيها يتم تسجيل بيانات المتعاملين مع المكتب، مثل الأسماء والعناوين والأعمال التي تمت مباشرتها لحسابهم وتاريخها، وبيانات الصكوك الخاصة بكل عملية ينفذها المكتب، والمبالغ التي استلمها من المستأجرين أو المشترين الخاصة بالعمليات، وكذلك تسجيل العمولات التي تم تحصيلها من أصحاب الشأن أو المستحقة عليهم.
- يجب توفُّر خزينة تصلح لحفظ المستندات والصكوك الخاصة بمعاملات المكتب أو نسخ منها.
- ينبغي الاحتفاظ بالمراسلات الخاصة بالمكتب بانتظام، حتى يسهل الوصول إليها عند الحاجة.
نصائح لفتح مكتب عقار
توجد مجموعة من الإرشادات والنصائح التي ينصح باتباعها عند فتح مكتب عقاري، وتتضمن ما يلي:
- عند اختيار موقع للمكتب، يجب أن يكون في منطقة حيوية أو منطقة سكنية جديدة، تحتوي على العديد من العقارات المتاحة للإيجار أو البيع.
- عند بدء تأسيس مكتب، يُفضل أن تكون مساحته أقل من 50 مترًا مربعًا، ويُمكن زيادتها فيما بعد بناءً على توسع أعمال المكتب ونشاطه.
- يجب توفير رأس مال مناسب وأثاث مكتبي لموظفي المكتب ولتلبية احتياجات المتعاملين، مثل الورق والطابعات والأحبار والعقود والأختام وما إلى ذلك.
- يحدد صاحب المكتب التكاليف اللازمة لفتح المكتب، ويتضمن ذلك قيمة الإيجار والأثاث والأدوات اللازمة واللافتات والإعلانات وما إلى ذلك.
- يقوم صاحب المكتب بتحديد العمالة التي يحتاج إليها، وفي البداية ربما يحتاج إلى موظف استقبال، ويتولى صاحب المكتب الإشراف والإدارة والتواصل مع العملاء وإتمام الاتفاقيات معهم، والرد على استفساراتهم.
- لكي يكتسب المكتب سمعة طيبة، يجب على صاحبه الحفاظ على مصداقيته مع العملاء وتجنب أي أساليب غير أخلاقية مثل الغش والخداع.
- يمكن تعزيز العلاقات مع أصحاب العقارات أو المسؤولين عنها من خلال الحفاظ على التواصل المستمر معهم بعد الانتهاء من التعامل معهم.
- يجب على صاحب المكتب البحث باستمرار عن أحدث العروض في أنواع العقارات المختلفة، خاصة العقارات السكنية.
- بعد الانتهاء من عملية البيع أو التأجير، يتم سداد كافة المبالغ المستحقة لصاحب المكتب من قبل أصحاب العقارات.
المراجع
