التجارة و الصناعةخدمات تجارية
شروط استخراج سجل تجاري بدون محل
المقصود بالسجل التجاري للمحلات
يعتبر السجل التجاري دفترًا أو سجلًا يستخدم لتسجيل وتدوين بيانات الأفراد والشركات والمؤسسات المعنية بالتجارة بمختلف أنواعها في جميع مناطق المملكة، ويشمل أسماء التجار والشركات، ويمكن للأفراد حجز اسم تجاري لعملهم وتسجيل بياناتهم من خلال الموقع الرسمي لوزارة التجارة والاستثمار في المملكة.
شروط استخراج سجل تجاري بدون محل
يعتبر الحصول على سجل تجاري ضروريًا لجميع الراغبين في فتح أعمالهم الخاصة، ولتصدر هذا السجل، يجب أن تستوفي الشروط التالية:
- يجب أن يمتلك الفرد مساحة محددة للعمل الخاص به.
- يجب توفير عقد إيجار المحل أو المكتب الذي يرغب في الحصول عليه.
- يشترط تحديد اسم التاجر بالكامل ومكان وتاريخ ميلاده، وتقديم صورة من توقيعه أو توقيع المنوب عنه.
- تحديد نوع النشاط الذي ترغب في ممارسته.
- تحديد مبلغ رأس المال الذي ستبدأ به.
- يجب تحديد المقر الرئيسي للتاجر وتسجيله في سجل الشركات الخاص به.
- إذا كنت ترغب في تعديل البيانات التي قمت بتقديمها، فيجب عليك الاتصال بالسجل التجاري وطلب تعديل هذه البيانات وتأكيد طلب التعديل خلال 30 يومًا فقط.
- يجب على المتقدم للحصول على سجل تجاري ألا يكون موظفاً ولا يعمل في القطاع الحكومي.
- يتوجب تقديم شهادة بالانضمام إلى الغرفة التجارية والصناعية بعد مرور ثلاثين يومًا على تسجيل الشخص في السجل التجاري.
الأوراق المطلوبة لاستخراج السجل التجاري لمحل
في حال رغبتك في الحصول على سجل تجاري لمحلك، يجب عليك تقديم الأوراق المطلوبة التالية:
- صورة من بطاقة الأحوال المدنية الخاصة بصاحب المحل.
- اصل عقد الإيجار للمكتب أو المحل.
- يعد وجود وثيقة من الأحوال المدنية تفيد قدرتك على ممارسة هذه المهنة ضروريًا.
- تحتاج إلى أوراق اثبات الهوية الخاصة بصاحب المحل والذي سيتم استخراج السجل التجاري بأسمه.
- بالإضافة إلى البيانات الخاصة بصاحب المحل والمدير، يجب توفيرها لاستخراج السجل الرسمي.
- وفقًا للمادة الثامنة، يتعين على مقدم الطلب تقديم المستندات الداعمة لصحة المعلومات التي تم ذكرها في الطلب
- يجب على أصحاب الشركات تقديم طلب قيد يتضمن عقد تأسيس الشركة ونظامها الأساسي، ويجب أن يتضمن الطلب نوع الشركة والنشاط الذي تمارسه ورأس المال الخاص بها.
طريقة إصدار سجل تجاري
يمكن الحصول على إصدار للسجل التجاري الخاص بالشركات والمؤسسات من خلال المنصة الإلكترونية الخاصة بوزارة التجارة والصناعة.
- أولاً، يمكن للأفراد الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة التجارة والصناعة في المملكة العربية السعودية.
- يجب اختيار دليل الخدمات الإلكترونية من الصفحة الرسمية للموقع.
- ومن ثم أنقر على إصدار سجل تجاري.
- عندما تحاول الدخول إلى حساب سابق، ستظهر لك صفحة بها رقم الهوية واسم المستخدم وكلمة المرور، قم بإدخال المعلومات والنقر على دخول.
- إذا كنت ترغب في إصدار سجل تجاري جديد، يمكنك اختيار التسجيل.
- بعد حذف جميع البيانات، ستظهر لك صفحة خاصة ببياناتك، حيث يتعين عليك ملء الحقول ببياناتك الخاصة، مثل رقم البطاقة وتاريخ الميلاد والاسم الكامل، وإدخال جميع المعلومات الأخرى الخاصة بك.
- بعد الانتهاء من إدخال تلك البيانات، قد يظهر صفحة لتأكيد المعلومات الخاصة بتسجيل الدخول إلى الموقع، وتشمل هذه المعلومات رقم بطاقة الهوية واسم المستخدم والرقم السري.
- يجب تتبع هاتفك المحمول عندما تتلقى رسالة تحتوي على رقم التحقق للتسجيل.
- انقر على خانة المتابعة حتى تتلقى رسالة تفعيل حسابك.
- يجب الدخول إلى بريدك الإلكتروني، حيث قد تحتوي على رسالة تحتوي على رابط تفعيل، وعند النقر عليه ستفتح نافذة جديدة.
- سيتم إرسال رسالة تفيد بتفعيل الحساب ويُمكن الآن تسجيل الدخول.
- بعد تسجيل الحساب الجديد، يمكنك الضغط على اختيار حجز اسم تجاري.
- يتم اختيار نوع المؤسسة واسم السجل التجاري ونوع النشاط التجاري الذي ترغب في ممارسته.
- انقر فوق الزر الموجود للمتابعة حتى يتم عرض صفحة معلومات صاحب السجل التجاري.
- بعد إدخال جميع البيانات المطلوبة، يتم النقر على زر التأكيد .
- عند قبول حجز اسم تجاري، سيتم إرسال رسالة تأكيد إلى البريد الإلكتروني الخاص بك بأن الحجز قد تم قبوله.
- يُرجى الدخول إلى الموقع مرة أخرى والنقر على زر “إصدار سجل تجاري جديد” ومن ثم إدخال البيانات المطلوبة.
- يجب النقر على زر المتابعة لعرض صفحة المعلومات التجارية الخاصة بك.
- اختر النشاط التجاري الذي ترغب في ممارسته وحدد نوعه، سواء كان مقاولات أو صيانة أو تجارة.
- يتعين عليك النقر على زر `متابعة` لعرض جميع المعلومات المتعلقة بالسجل التجاري.
طريقة استلام السجل التجاري
يوفر موقع التجارة والصناعة في المملكة العربية السعودية إمكانية إصدار السجل التجاري واستلامه بشكل إلكتروني، دون الحاجة إلى الذهاب إلى مقر الوزارة، ويمكن القيام بذلك عن طريق:
- يتوجب الوصول إلى الموقع الرسمي لوزارة التجارة والصناعة عن طريق الدخول إلى هذا الرابط مباشرة.
- يجب اختيار الخدمات الإلكترونية المناسبة، ثم اختيار إصدار سجل تجاري.
- يجب إدخال جميع البيانات الخاصة بك لتسجيل الدخول.
- عندما تظهر معلومات السجل التجاري الخاص بك، ستجد أن الموقع يمكنه تقديم بعض الخيارات لتوصيل السجل التجاري إلى باب المنزل.
- تكلفة خدمة التوصيل تقريبًا 30 ريالًا سعوديًا، وبعد ذلك يتم تسليم السجل التجاري.
عقوبة استخراج سجل تجارى بدون محل
يحاول بعض الأشخاص الحصول على سجل تجاري بدون وجود محل تجاري أو عمل حقيقي، وهذا خطأ يجب تجنبه.
- وصدرت القرارات بأمر ملكي رقم (٢١ / ١ / ٤٤٧٠ ) وتاريخ ٩ / ١١ / ١٣٧٥ هـ على النحو التالي:
- تنص المادة الثانية عشر من النظام على أن موظفي الدولة الذين يتم تعيينهم بقرار من وزير التجارة لهم حق تولي ضبط المخالفات التي يرتكبها الآخرون وفقًا لأحكام النظام والقوانين، وتحدد اللائحة الأوقات المحددة التي يقوم فيها الموظفون بزيارة المحلات للتحقق من تطبيق شروط وأحكام القانون واللائحة.
- يتعرض أي شخص يفكر في تسجيل سجل تجاري دون وجود محل لعقوبة بالغة ويتعرض للمساءلة القانونية.
نصائح هامة لإصدار سجل تجاري
تتطلب إصدار سجل تجاري رسمي من وزارة التجارة اتباع بعض التعليمات والنصائح والإرشادات، ويمكن معرفة هذه التعليمات من خلال ما يلي:
- يفضل التسجيل في خدمة أبشر التابعة لوزارة الداخلية في المملكة العربية السعودية قبل محاولة إصدار سجل تجاري، حيث تعتمد خدمات السجل التجاري الإلكتروني على آلية توثيق مرتبطة بخدمة أبشر للتأكد من هوية صاحب الحساب، لذلك يجب التسجيل في تلك الخدمة أولاً لتسهيل إصدار السجل التجاري.
- يجب التأكد من صحة رقم الجوال المدخل، حيث يلزم استقبال رمز التحقق الخاص بسجل التجاري الجديد عبره.
- قد يتطلب منك تغيير الاسم التجاري الذي ترغب فيه.
- عند فتح سجل تجاري جديد، يمكن كتابة جميع النشاطات المتعلقة بالمهنة التي تم اختيارها، وذلك لتجنب الكثير من المتاعب.
