أسأل الخبراءالمراجع
أبشر توثيق العقود العمل
يبحث المواطنون بالمملكة العربية السعودية والوافدين عليها عن كل ما يتعلق بخدمات أبشر توثيق العقود العمل ، فالعمل سواء في القطاع الحكومي أو في القطاع الخاص يتطلب وجود عقود عمل موثقة في الجهات الرسمية، ولا يمكن انتداب أو عمل أي شخص في المملكة من دون وجود عقد عمل ساري المفعول، وسنشير في هذا المقال في موقع موسوعة إلى الآليات الخاصة بعقود العمل وكيفية استخراجها.
أبشر توثيق العقود العمل
- يعد عقد العمل الاتفاق الذي يتم بين جهة العمل والموظف الذي يعمل لديها.
- يتعلق هذا العقد بحقوق وواجبات كل طرف من الطرفين.
- يوضح العقد بدقة جميع التفاصيل المهنية، ومن بين النقاط الهامة التي يتضمنها العقد الراتب والحوافز المخصصة للعاملين.
- توجد إجراءات مشددة في المملكة العربية السعودية تحذر من العمل في القطاع الحكومي أو القطاع الخاص من دون توفر عقد عمل يضمن الحقوق.
- العقد هو الذي يحفظ حقوق جميع الأطراف المتعاقدة.
- يجب توثيق العقود بشكل قانوني في إحدى الجهات الحكومية الرسمية المسؤولة.
- وفرت المملكة إمكانية توثيق عقود العمل بشكل إلكتروني عبر خدمة أبشر توثيق العقود العمل .
- يقدم فر العديد من الخدمات الإلكترونية المميزة للعملاء سواء كانوا داخل المملكة أو خارجها.
- “في يوم 18/8/1440 هجريًا، صدر قرار وزاري يشرح جميع التفاصيل المتعلقة بتوثيق العقود بشكل إلكتروني.
- يصبح هذا القرار ساري المفعول فور إصداره بشكل رسمي.
- أصبحت شركات القطاع الخاص مسؤولة بشكل رسمي عن تقديم الأوراق العمالية للجهات المعنية.
- تقوم بتحديث بيانات العمال بشكل دوري لتجنب المساءلة القانونية.
- أصبح من حق العمال في المملكة العربية السعودية الاطلاع على عقودهم والتحقق من صحتها من خلال الموقع الرسمي للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وذلك للتأكد من عدم وجود أي أخطاء في بيانات العمال.
- اعتبارًا من تاريخ صدور هذا القرار، أصبح من الضروري توثيق جميع عقود العمال، وسيتم تطبيق القرار على العمال الذين حصلوا على وظائفهم قبل صدور القرار وفقًا لخطة زمنية محددة.
طريقة توثيق عقود العمل
أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أن قرار توثيق عقود العمل ينطبق على العاملين في القطاع الحكومي والقطاع الخاص، ويتم تنفيذ عملية توثيق العقد عن طريق المنشآت وفقًا للخطوات التالية:
- يجب الدخول أولاً إلى الموقع الرسمي الخاص بوزارة العمل والتنمية الاجتماعية، وذلك عن طريق الرابط المذكور.
- من ثم يتم تسجيل الدخول إلى نظام التأمين الاجتماعي عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
- من خلال صفحتك الشخصية، يتم عرض العديد من الخدمات الإلكترونية المختلفة التي تقدمها الوزارة.
- يمكن للمستخدم اختيار الخدمة التي يحتاجها، وفي هذه الحالة يتعين عليه النقر على رابط توثيق العقود للمؤسسات.
- يتم البحث عن الموظف عن طريق تسجيل أحد الأرقام التي تدل على الهوية المهنية.
- مثل إدخال رقم الاشتراك أو رقم الهوية أو رقم الإقامة أو رقم الحدود أو الرقم الوظيفي للمؤسسة أو رقم جواز السفر.
- من ثم، يتم إدخال جنسية الموظف، سواء كنت سعوديًا، أو غير سعودي، أو من جنسية مختلطة.
- ثم اختري حالة العقد التي تريدينها، سواء كان العقد لم يرفع بعد، أو معلق عند المشترك، أو مقبول، أو مقبول آليا، أو مرفوضا، أو ملغيا، أو منتهيا، أو غير نشط، وهكذا.
- بعد فتح القائمة الموظفين، قم باختيار الموظف الذي تريد توثيق عقده.
- بعد ذلك، يتم رفع العقد على الموقع.
- يجب ملء البيانات المطلوبة، وتسجيل نوع عقد الموظف السعودي، سواء كان عقدًا محددًا أو غير محدد.
- إذا كان الموظف غير سعودي، يجب اختيار عقد غير محدد المدة.
- تختار المؤسسة نوع أجر الموظف، سواء كان شهريًا أو أسبوعيًا، بعد ذلك يتم تعبئة حقول التعريف والضغط على “تنفيذ” مرتين.
توثيق العقد عن طريق المنشآت
- يجب تحديد موعد بدء العقد الذي يتضمن تاريخ البدء، ويجب أن يتوافق هذا التاريخ مع اليوم الحالي، ولا يمكن تحديد تاريخ سابق للعقد.
- تقوم المنشأة بتحديد ما إذا كانت تريد تحديد تاريخ انتهاء العقد أم لا.
- ثم تقوم المنشأة برفع صورة العقد بصيغة pdf أو jpeg، على أن تكون الصورة مفرغة وواضحة
- سيتم إرسال رسائل نصية إلى العمال تُعلمهم بتأكيد إكمال عملية التوثيق، وسيتم إرفاق رابط للعقد في الرسالة.
- يمكنك اختيار اللغة التي ترغب في استخدامها في إرسال الرسائل النصية، سواء كانت اللغة العربية أو الإنجليزية.
- من ثم يتم الموافقة على الإقرار بعد مراجعته بعناية.
- ثم قم في النهاية بالنقر على إرسال.
- يتم إرسال رسائل نصية إلى الموظفين لتفعيل العقد، وتحتوي الرسائل على رابط خاص بتفعيل العقد في النهاية.
- يظل العقد في حالة معلقة عند المشترك حتى يقوم الموظف بالموافقة عليه أو رفضه.
- توجد فترة سماح لا تزيد عن 7 أيام لرفض أو قبول العقد.
توثيق عقود موظفي القطاع الخاص
- يتم بدء عملية توثيق عقود العمل من قبل إدارة المؤسسات، سواء كانت في القطاع الحكومي أو القطاع الخاص.
- بعد ذلك، يأتي دور الموظف في المؤسسة؛ إما أن يوافق على العقد ويبدأ العمل بشكل رسمي، أو أن يرفض العقد.
- له حق الموظف في مراجعة جميع بنود العقد وشروطه قبل اتخاذ القرار النهائي.
- بعد الموافقة على العقد من قبل الموظف، يتم توثيق العقد بشكل حكومي وبطريقة آلية.
- يوفر نظام أبشر خدمة توثيق العقود العمل بشكل آلي .
- تقوم المؤسسة بإرسال روابط العقود عن طريق الرسائل النصية.
- على الموظف النقر على الرابط للاطلاع على العقد.
- يسمح للموظف بالاطلاع على العقد عند إدخال رقم الهوية الوطنية الخاص به أو رقم الإقامة، ورمز التحقق.
- بعد مراجعة الموظف للعقد والموافقة عليه.
- يتم إرسال رسالة نصية إضافية للتأكيد، وتحتوي الرسالة على رمز خاص للتحقق.
- للتسجيل كموظف، يجب إدخال الرمز لمتابعة جميع العقود المعلقة.
- يجب أن يشير العقد الخاص بالمؤسسة إلى بعض النقاط الهامة بشكل واضح.
- يتم تقسيمه إلى قسمين: معلومات المشترك، ومعلومات المؤسسة، وكذلك معلومات الوظيفة ومعلومات الأجر.
- تحصل على نسخة نهائية من العقد عند النقر على زر تحميل العقد.
- يتوجب على الموظف اتخاذ قرار بشأن قبول عقد العمل عن طريق النقر على الزر الموافقة والقبول ثم النقر على الزر إرسال.
- يمكن رفض عرض العمل، ويجب على الموظف توضيح سبب الرفض في هذه الحالة.
- قد يكون السبب في الرفض هو وجود مشكلة في الأجر.
- أو يمكن أن يكون السبب في الرفض هو التواريخ المسجلة في العقد.
- أو يُمكن رفض طلب العمل بسبب مشكلة في المسمى الوظيفي، أو في العلاقة العمالية، أو أي من المشاكل الأخرى.
- بعد شرح السبب بشكل مفصل، يقوم الموظف بالنقر على إرسال.
- وهكذا، يتم توثيق عقد العمل بشكل رسمي من قبل الموظف، ويمكنه الاستفادة من الخدمات التي توفرها وزارة التأمينات.
- يمكن للمستخدم الاشتراك في التأمينات عبر الإنترنت للاستفادة من الخدمات الإلكترونية.
توثيق عقد عمل سعودي
- أطلقت وزارة الموارد البشرية والتأمينات الاجتماعية حملة واسعة النطاق تهدف إلى توثيق جميع عقود العمل في المملكة العربية السعودية بشكل إلكتروني.
- توثيق العقود العمل خدمة متاحة لأصحاب الأعمال والأفراد على حد سواء، فأهلاً وسهلاً بكم.
- ساعد توثيق العقود بشكل آلي في توفير الكثير من الوقت والجهد للمؤسسات والأفراد على حد سواء.
- بفضل مرونته الكبيرة في تحديث البيانات والتأكد من صحتها.
- تسعى المملكة العربية السعودية بكل جهدها لتوفير بيئة عمل آمنة للعاملين فيها، سواء كانوا في القطاع الخاص أو الحكومي.
- يمنح عقد العمل العامل حقوقه ويجعله يشعر بالاستقرار والأمان في مجال عمله.
- مما يساعده في تحسين وتطوير إنتاجيته بشكل ملحوظ بعد ذلك.
- توجد رقابة صارمة على جميع عقود العمل، لضمان أن يتوافق العقد مع الأنظمة والقوانين التي تحددها قوانين العمل في المملكة العربية السعودية.
- الهدف من إطلاق هذه المبادرة هو تقليل الخلافات والقضايا العمالية.
- أصبح بإمكاننا الآن الاطلاع على البيانات العمالية ومراجعتها وتحديثها في أي وقت.
وهكذا تكون قد تعرفت على كل ما يخص أبشر توثيق العقود العمل ، كما يمكنك الآن قراءة كل جديد من موسوعة.
- شروط تملك العقار لغير السعوديين وفقاً للقانون الجديد
- ربط تجديد الاقامة بعقد الايجار .. خطوات توثيق عقد الإيجار
- خدمات ورابط موقع موثوق لتوثيق عقود الشركات في السعودية
- يمكنك الوصول إلى نظام الالتزام عن طريق الرابط واتباع الخطوات لحل مشاكل نظام حماية الأجور
المصدر:
