كيف تنجح كموظف عن بعد
كيف تنجح كموظف عن بعد هو أحد أكثر الأسئلة التي يحتاج أغلب الموظفين لمعرفة إجابتها في الفترة الحالية التي يواجه فيها العالم أزمة فيروس كورونا التي دفعت بالكثير من الشركات للاعتماد على تحويل الوظائف الثابتة إلى وظائف عن بعد حتى يتم التوصل لطريقة أكثر فعالية في السيطرة على معدلات انتشار الفيروس من طريقة الحجر الصحي الذاتي، ونظرًا لعدم تجربة أغلب الموظفين لهذه التجربة مُسبقًا فإن الأمر سببًا تحديًا وأدى لحدوث انخفاض في القدرة على أداء المهام العملية بمعدلات متباينة، وبما أنك تقرأ المقالة الحالية من موسوعة فعلى الأغلب تواجه هذا التحدي بشكل مباشر أو تتعرض لآثاره السلبية كمدير لشركة أو قائد فريق عمل، وأيًا كان الوضع بالنسبة لك ستتعرف على طريقة النجاح في العمل عن بعد بالتفصيل من خلال المقالة الحالية من موسوعة.
كيف تنجح كموظف عن بعد
- يتم تحديد الأهداف العملية للأسبوع وتقسيم كيفية تحقيقها إلى مهام يومية.
- تحديد المدة التقريبية اللازمة لأداء كل من المهام العملية.
- يوصى بتحديد الوقت المناسب لأداء المهام العملية بحيث تكون قدرتك على التركيز في أعلى مستوياتها، وتخصيص وقت ثابت للعمل.
- يتم تحديد مكان ثابت للعمل بقدر الإمكان مشابهًا لمكان العمل.
- يُنصح بتجنب العمل على الحاسوب المحمول من السرير، حيث إن البقاء في المنزل يُشجع على العمل من السرير أو الأريكة، إلا أن هذا لن يساعد على الإنتاجية بأي شكل من الأشكال.
- استخدام الأدوات الإلكترونية المناسبة، ويمكنك معرفة أفضل هذه الأدوات من خلال قراءة مقالة (أدوات العمل عن بعد خلال الحجر الصحي المنزلي)
- ممارسة تدريبات تحسين الحالة النفسية والتدريبات الرياضية مرة في اليوم على الأقل، فذلك سيساعدك في تحسين قدرتك على الإنجاز بشكل كبير وستلاحظ ذلك من أول مرة تمارس فيها كلا من نوعي التدريبات، ويُمكنك معرفة أفضل أنواع هذه التدريبات بالاطّلاع على محتوى المقالتين اللاحقتين: (تمارين منزلية يُمكنك ممارستها خلال الحجر الصحي الذاتي) و (تجربتي مع الصمت).
- عدم أداء المهام بعد الفترة المحددة يعتبر ترويحا عن النفس أحد الأساليب الرئيسية لزيادة الإنتاجية، وهناك العديد من الأنشطة التي يمكنك ممارستها في المنزل مثلما ذكرت في المقالة (11 نشاط يمكنك القيام به في المنزل أثناء التباعد الاجتماعي).
أسئلة وإجاباتها عن النجاح كموظف عن بعد
هل من الصعب النجاح كموظف عن تعد؟
- لكل شيء تحدياته، ومع ذلك، باكتساب مهارة قيادة الوقت بمهارة، ستكون قادرًا على الاستفادة من مزايا العمل عن بعد وتقليل السلبيات.
هل التعامل مع العمل عن بعد أمر مؤقت؟
لا يمكن تحديد ذلك بشكل قاطع، حيث يعتمد على عدة عوامل بما في ذلك طبيعة العمل وسياسة الشركة التي يعمل فيها المرء، ومع ذلك، يُنصح بالتعامل مع هذه المسألة بمرونة، خاصة مع توقع العديد من الخبراء أن ثلثي الموظفين سيعملون عن بعد بحلول عام 2023.
لماذا من المتوقع أن تلجأ الكثير من الشركات إلى الاعتماد على العمل عن بعد؟
يتم تطبيق التقليص في النفقات في العديد من الشركات بسبب أزمة فيروس كورونا، ويعتبر هذا الأمر ضروريًا لمساعدتها على التغلب على الصعوبات المالية التي تواجهها.
بالإضافة إلى ذلك، أثبت العمل عن بعد نجاحه في العديد من الشركات من خلال الإدارة الجيدة، حيث ساعد في تخفيف الضغط على الموظفين ومنحهم مزيدًا من المرونة في أداء المهام، وساعد في تحسين الإنتاجية بفضل زيادة تركيز الموظفين على تطوير أدائهم خلال العمل عن بعد. ومن هذا المنطلق، سمحت العديد من الشركات التكنولوجية الرائدة على المستوى العالم لأغلب موظفيها بالعمل عن بعد إذا رغبوا في ذلك بعد انتهاء جائحة كورونا.
ما الاختيارات التي من المتوقع أن تتبعها الشركات في التوظيف عن بعد؟
في الدول التي تشهد ارتفاعًا كبيرًا في معدلات الإصابة بفيروس كورونا، قامت الشركات بتنفيذ وظائف يمكن القيام بها عن بعد باستخدام إحدى الطرق الأربعة التالية:
- فرض العمل عن بعد على جميع الوظائف من هذا النوع.
- يتم منح الموظفين فرصة الاختيار بين العمل عن بعد والعودة للعمل في مقر العمل.
- يتم تقسيم أيام العمل من مقر الشركة بين الموظفين بحيث يعمل كل موظف من الشركة يومين أو ثلاثة أيام فقط، ويعمل الموظفون الآخرون عن بعد خلال الأيام الباقية.
أيهما أفضل العمل من الشركة أو العمل من المنزل؟
الحل الأمثل هو تبني مرونة في التعامل والالتزام بتعليمات الشركة عندما لا يكون بإمكانك الاختيار. إذا كان بإمكانك الاختيار، فأنت الأفضل لتحديد النوع الأفضل للعمل بناءً على قدرتك على التعامل معه. كل نوع من العمل له مميزات وعيوب، لذلك يتوجب عليك تحديد النوع الأفضل من خلال معرفة سلبيات وإيجابيات كل نوع ومقارنتها ببعضها البعض.
ما أكبر التحديات التي تواجه الموظفين عن بعد؟
- من الصعب إدارة الوقت، خاصةً في حالة عدم توفر مساحة عمل منزلية مخصصة، أو بسبب الإدمان على استخدام وسائل التواصل الاجتماعي.
- الشعور بالوحدة هو شيء يمكن التغلب عليه عن طريق التواصل مع الأقارب والأصدقاء بالزيارات والاتصالات الهاتفية، ويمكن أيضًا التغلب عليه عن طريق الخروج من المنزل بضعة أيام في الأسبوع لممارسة الرياضة أو النشاطات الترفيهية.
ما أكبر مزايا التوظيف عن بعد؟
- يساعد في توفير الكثير من الوقت والجهد في التنقل.
- تزيد القدرة على التحكم في أنسب الأوقات لأداء المهام العملية، خاصةً إذا لم تكن المهام مرتبطة بوقت محدد.
- زيادة الفرص للتركيز على التعلم وتطوير العمل.
- الحصول على فرصة لممارسة أنشطة منوعة.
- يحسّن استخدام الوقت بين الجوانب المختلفة للحياة الشخصية وتحقيق الأهداف التي يسعى لتحقيقها.
ما أفضل النصائح للنجاح كموظف عن بعد؟
- إتقان مهارة إدارة الوقت ليس ضروريًا للنجاح في العمل فقط، بل هو ضروري أيضًا لتقليل مستوى ضغط العمل الذي تتعرض له.
- الالتزام بالعطلات ضروري، وعلى الرغم من أن العمل خلالها يمكن أن يساعد على التقدم مؤقتًا، فإن جسدك وعقلك بحاجة إلى الراحة والانتعاش لتتمكن من تقديم عمل جيد في أيام العمل.
- يجب عدم استخدام مواقع التواصل الاجتماعي لأي شيء غير متعلق بالعمل خلال فترة العمل المخصصة.
- يجب الحرص على تحقيق التوازن بين المهام اليومية وعدم الانشغال بالعمل خلال الوقت المخصص للراحة، أو خلال وقت مخصص للتواصل مع الأسرة والأصدقاء، أو خلال العمل عن بعد.
- يعتبر التواصل المباشر مع زملاء العمل، سواء كان ذلك لأغراض العمل أو الترفيه أو الاستمتاع بالوقت، شيئًا ضروريًا حتى لو كان ذلك يتم بضع مرات في السنة.
هل يُمكن تجربة العمل المُستقل خلال العمل كموظف عن بعد؟
يتوقف ذلك على سياسة الشركة المعتمدة للتعامل مع المؤسسات الأخرى، بالإضافة إلى قدرتك على القيام بهذا العمل دون التأثير سلبًا على مهامك الأساسية في العمل.
إذا لم يكن الأمران السابقان عائقًا بالنسبة لك، فهناك الكثير من الأشخاص الذين يخوضون تجربة العمل عن بعد بنظام المشروعات أو ساعات العمل أو حتى العمل بدوام جزئي منتظم عن بعد، سواءً كان ذلك في مجال تخصصهم العملي الأساسي أو في مجال آخر يثير اهتمامهم وشغفهم. وقد بدأ البعض رحلتهم في العمل الحر بهذه الطريقة، وبعد اكتساب خبرة كبيرة وشبكة كبيرة من العملاء، انتقلوا للاعتماد على العمل المستقل عن بعد.
ما المهارات الضرورية للنجاح كموظف عن بعد؟
- إدارة الوقت.
- استخدام تقنيات التواصل.
- استخدام أدوات مشاركة وحفظ الملفات.
- التحفيز الذاتي.
- القدرة على العمل الجماعي عن بعد.
- المرونة في التعامل مع المستجدات.
هل تتوفر فرص توظيف عن بُعد؟
نعم، فالعديد من الشركات تستخدم هذه الطريقة في تعيين الموظفين في وظائف مختلفة التي يمكن أداؤها عن بُعد، وتستخدم مقابلات العمل عن بُعد عبر برامج التواصل المباشر عبر الصوت والصورة مثل زووم وسكايب، كما تتاح في مواقع العمل الحر العديد من فرص التوظيف عن بُعد بدوام كامل أو جزئي.
يتم استخدام العديد من الشركات للإعلان عن وظائف مستقلة كمشاريع مستقلة على مواقع العمل الحر، وبعد نجاح المستقل في إثبات كفاءته في مشروع أو أكثر، يتم عرض فرصة التوظيف عن بُعد عليه بناءً على عقود مختلفة تختلف حسب نوع العمل واحتياج الشركة. لذلك، من المستحسن التقدم لفرص العمل التي تقدمها الشركات الناجحة، حتى لو كانت عبارة عن مشاريع فقط، فذلك يزيد من فرص التوظيف عن بُعد.
للحصول على مزيد من التفاصيل حول كيفية النجاح في العمل عن بعد كموظف، يرجى قراءة المقالتين التاليتين:
