طريقة عمل وكالة الكترونية .. كيفية تسجيل وكالة الكترونية وطباعتها وإلغائها
أصدرت وزارة العدل التابعة للمملكة العربية السعودية خدمة تسجيل الوكالة الإلكترونية، وهي خدمة تسمح لأي شخص بإنشاء عقود وكالة إلكترونية دون الحاجة إلى زيارة المراكز المتخصصة، وذلك لتوفير الوقت والجهد.
يمكنك الاطلاع على كيفية تسجيل وكالة الكترونية من خلال هذا المقال، إذ أتاحت وزارة العدل إمكانية القيام بهذه الخطوة عبر البوابة الإلكترونية الخاصة بها “ناجز”، وهي خدمة تساعد في توفير الوقت والجهد للمستخدمين، وتأتي هذه الخطوة ضمن جهود الوزارة لتطوير مستوى الخدمات العدلية في المملكة. وتعتبر الوكالة الإلكترونية وثيقة قانونية تمنح الوكيل صلاحية إدارة الشؤون المالية والقانونية للموكل، ويستخدمها الموكل إذا كان يعاني من أمراض مزمنة أو إعاقات تعيقه عن التصرف في شؤونه. وقديمًا كان يتم إصدار الوكالة في صورة مستند قانوني، ولكن الآن بإمكان الراغبين في الحصول على التوكيل إصدار الوثيقة إلكترونيًا عبر مجموعة من الخطوات التي سنشرحها لك في هذا المقال.
خطوات عمل الوكالة الإلكترونية
- يمكن الوصول إلى الموقع الرسمي الخاص بوزارة العدل السعودية من هنا
- يتم اختيار الخدمة الإلكترونية من القائمة الرئيسية ومن ثم الضغط على تسجيل وكالة.
- سيتم عرض صفحة أخرى للاختيار منها لإعداد عقد الوكالة.
- على الصفحة التالية ستظهر خانات فارغة تحتاج إلى إدخال نوع الهوية ورقم الهوية والاسم الكامل والجنسية والنوع ووصف الموكل.
- الضغط على كلمة التالي.
- بعد الانتقال إلى الصفحة التالية، يتم النقر على قائمة الوكالات واختيار الوكالة المراد استخدامها، ثم اختيار نوع الوكالة من القائمة المتاحة.
- اضغط على زر “الانتقال إلى نص الوكالة.
- على صفحة الوكالة التالية، يتم اختيار العبارات التي يرغب المستخدم بإدراجها في عقد الوكالة عن طريق وضع علامة صح بجانبها.
- الضغط على اختيار عرض نص الوكالة.
- يجب مراجعة نص الوكالة المراد إضافتها في التوكيل على الصفحة التالية بعناية للتأكد من صحتها.
- الضغط على أيقونة حفظ الطلب.
- سيظهر في الصفحة التالية والأخيرة جملة (تم حفظ الطلب بنجاح)، مع رقم الطلب المقدم لإتمام عملية عقد الوكالة.
كيفية تسجيل وكالة الكترونية
- في الخطوة الأولى يتم الذهاب إلى الموقع الرسمي لوزارة العدل.
- في الخطوة التالية، انقر فوق أيقونة “الخدمات الإلكترونية” على الصفحة الرئيسية.
- بعد اختيار خدمات كتابات العدل، يتم النقر على خدمة `تسجيل وكالة`.
- بعد الانتهاء من الصفحة الحالية، يُمكن النقر على أيقونة `الدخول على الخدمة` على الصفحة التالية للوصول مباشرةً إلى الخدمة المطلوبة.
- يتم بعد ذلك النقر على أيقونة `تسجيل طلب جديد`.
- بعد ذلك، يتم التحقق من قائمة الوكالات المتاحة، ومن ثم تحديد نوع الوكالة التي يرغب في تسجيلها، وبعد ذلك يتم النقر على زر “التالي.
- يتم الانتقال إلى الخطوة التالية بالنقر على أيقونة “إضافة توكيل.
- بعد ذلك، يتم الانتقال إلى مرحلة إدخال بيانات الموكل مثل نوع الهوية ورقمها وتاريخ الميلاد، ثم يتم النقر على أيقونة “بحث” ليظهر الموقع جميع بيانات الموكل المسجلة للتحقق منها.
- يتم إدخال رقم هاتف الموكل وتحديد صفته ، ثم النقر على خيار “حفظ.
- يتم التحقق من هوية الوكيل بعد ذلك عن طريق تعبئة بياناته، وذلك عن طريق الضغط على أيقونة `إضافة وكيل`، ومن ثم تحديد نوع الهوية، وإدخال رقم الهوية وتاريخ الميلاد، ثم الضغط على خيار `بحث` للتحقق من صحة البيانات.
- يتم إدخال رقم الجوال واختيار صفة الوكيل، ثم النقر على زر `حفظ` لحفظ البيانات المدخلة.
- بعد ذلك، اضغط على زر “التالي”، ثم انتقل إلى مرحلة إدخال نص الوكالة، حيث سيتم تحديد وإضافة النصوص التي يتم إدراجها في الوكالة، ومن ثم اضغط على “التالي” مرة أخرى.
- يتم بعد ذلك الانتقال إلى خطوة تحديد تاريخ انتهاء الوكالة، ومن ثم النقر على أيقونة `التالي`.
- بعد ذلك، يتم مراجعة نص الوكالة بالكامل، وعند التحقق من صحة البيانات، يمكن الضغط على أيقونة “تقديم الطلب” لتلقي إشعار بنجاح تسجيل الوكالة.
طباعة وكالة إلكترونية
- بعد إنهاء عملية تسجيل الوكالة الإلكترونية، سيتم إرسال رسالة نصية إلى هاتفك المحمول تحتوي على رقم الطلب الذي يتم الاحتفاظ به والاستفادة منه في طباعة الوكالة.
- للحصول على الوكالة، يجب التوجه إلى أقرب مكتب للكتابة العدل وتقديم رقم الطلب الخاص بالوكالة لتصدر بعد ذلك على الفور.
كيفية التحقق من الوكالة
- يتم الاستعلام عن حالة الوكالة عن طريق الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة العدل.
- بعد ذلك، يتم النقر على الخدمات الإلكترونية، ثم النقر على الخيار `تحقق من الوكالة` في قائمة كتابات العدل.
- على الصفحة التالية، انقر على أيقونة `الدخول إلى الخدمة` ثم تسجيل الدخول باستخدام النفاذ الوطني.
- من ثم يتم إدخال رقم الهوية، ثم رقم الوكالة، ثم النقر على أيقونة `بحث`.
- سيتم عرض جميع بيانات الوكالة وحالتها في الصفحة التالية.
- يتم الإطلاع على نص الوكالة من خلال الضغط على خيار `عرض` بعد ذلك.
مميزات خدمة الوكالة الإلكترونية
- توفير عقود الوكالة بجميع أنواعها.
- الاستغناء عن الوكالات الورقية التي يمكن أن تتعرض للتلف أو الضياع.
- يتم وضع الحدود والقيود اللازمة لعقد التوكيل عن طريق إضافة العبارات التي يريدها الموكل وضعها في العقد.
- بعد الانتهاء من عملية التسجيل وظهور رقم الوكالة، يمكن الذهاب في أي وقت إلى أقرب مكتب للكتابة العدل الموجود في منطقة الموكل.
أنواع الوكالات التي يمكن إتمامها إلكترونياً
- وكالات شركة الخدمات.
- وكالات العقارات والمنح.
- وكالات صناديق التنمية وبنك التسليف.
- وكالات المحاكم والنكاح.
- وكالات الإجراءات الخاصة بالعمالة.
- وكالات السجلات والبلديات.
- وكالات السيارات والجمارك.
- وكالات البنوك والرواتب.
- وكالات الوزارات والمؤسسات الحكومية.
- وكالات الضمان الاجتماعي والمساعدات.
- وكالات إدارات حكومية.
- وكالات الشركات والتراخيص.
خدمات وزارة العدل المتعلقة بالوكالة
توفر وزارة العدل العديد من الخدمات الإلكترونية المتعلقة بالوكالة، والتي تتضمن
- يتم التحقق من سريان أو إلغاء الوكالة، بالإضافة إلى معرفة الإجراءات التي اتخذها الموكل له.
- من خلال خدمة (الاستعلام عن وكالتي) يمكن الاطلاع على جميع الوكالات التي قام بها صاحب المنشأة، ويمكن إلغاء أي وكالة بكل سهولة.
- يتمكن أصحاب الشركات من تسجيل جميع الصفقات والعقود عبر خدمة (تسجيل عقود الشركات) والتي يمكن تنفيذها في أي دولة خارج المملكة.
- أصبح بإمكان الأفراد إتمام عمليات البيع والشراء والتنازل عن الممتلكات أو الشركات بسهولة، عن طريق التسجيل المباشر على الموقع.
طريقة إلغاء الوكالة الإلكترونية
قد يقرر الموكل إلغاء وكالته لعدة أسباب، بما في ذلك استعادة السيطرة الكاملة على ممتلكاته أو منع الموكل من السيطرة على حسابات البنوك أو إدارة الأعمال، ويتم ذلك من خلال عدة خطوات
- يمكن الوصول إلى موقع وزارة العدل السعودية من خلال هذا الرابط
- يُطلب إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور لتسجيل الدخول.
- يتم الدخول إلى الخدمات الإلكترونية واختيار قسم الكتابات العدلية.
- يتعين اختيار كلمة الاستفسار عن وكالتي التي ستظهر في القائمة، ثم اختيار كلمة الدخول إلى الخدمة.
- يتم ملء الحقول الفارغة بالمعلومات المطلوبة مثل رقم الهوية وتاريخ الميلاد، ثم النقر على زر الدخول.
- عند الانتقال إلى الصفحة التالية، ستظهر الوكالات التي تم إنشاؤها بواسطة صاحب الحساب، ويتم اختيار الوكالة التي يرغب في إلغائها، ثم اختيار كلمة حذف الوكالة.
وبذلك، تعرفنا على كيفية تسجيل وكالة إلكترونية عبر بوابة ناجز الإلكترونية التابعة لوزارة العدل، وطريقة طباعة الوكالة وأنواع الوكالات الإلكترونية، بالإضافة إلى كيفية الاستعلام عن حالة الوكالة وإلغائها إلكترونيًا.
