صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة 2021
صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة
إليكم صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة السعودية، وهي التأشيرة التي يسعى المقيمين في المملكة العربية السعودية للحصول عليها من وزارة الخارجية السعودية حتى يتمكنوا من مغادرة المملكة والرجوع إليها مرة ثانية، وفي تلك التأشيرة يتم تحديد المدة التي سيقضيها المقيم خارج المملكة، ولتأشيرة الخروج والعودة نوعين، الأولى مفردة وهي التي تُمنح للمقيم لمغادرة المملكة مرة واحدة فقط وصلاحيتها شهرين من تاريخ إصدارها، والثانية متعددة وتُمنح للمقيم لمغادرة المملكة والعودة إليها أكثر من مرة ومدتها 3 أشهر من تاريخ إصدارها، ومن ضمن خطوات تمديد التأشيرة توجيه خطاب إلى السفارة السعودية بصيغة محددة نوضحها لكم في سطور المقال التالي على موسوعة.
نموذج تمديد تأشيرة خروج وعودة الجوازات
قد يحتاج المقيم إلى تمديد فترة تأشيرة الخروج والعودة الخاصة به حتى يتمكن من البقاء خارج المملكة بشكل قانوني وبدون فرض عقوبات عليه عند عودته.
يجب اتخاذ عدة إجراءات لتمديد التأشيرة، منها كتابة خطاب يوجهه الكفيل إلى السفارة السعودية في الدولة التي يقيم فيها المقيم.
وتتم كتابة هذا الخطاب على النحو التالي:
يتقدم السيد/……..قنصل المملكة العربية السعودية في دولة (يُذكر اسم الدولة)، بأطيب التحيات والتقدير
أرجو الموافقة على طلب تمديد الخروج والعودة لمكفولي، وذلك للحاجة الماسة لهذا التمديد
واسمه/….
رقم إقامته/…..
رقم جواز سفره/…….
رقم التذكرة/……
تاريخ انتهاء التأشيرة/….
وذلك للأسباب التالية: (يتم كتابة أسباب التمديد).
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
مقدمه لسيادتكم/……(اسم الكفيل).
التوقيع/……..
شروط تمديد تأشيرة الخروج والعودة
يحق للعامل المقيم في المملكة العربية السعودية الذي حصل على تأشيرة خروج وعودة تمديد تأشيرته ولكن يجب توافر الشروط التالية:
- يجب تحديد عدد الأيام التي يرغب المقيم في زيادتها عند طلب التأشيرة، على أن لا تتجاوز 30 يومًا.
- يجب على المقيم الحصول على موافقة من كفيله الخاص به.
- يجب أن تكون صلاحية التأشيرة سارية المفعول ولم تنتهِ بعد.
- أن يكون جواز السفر الخاص بالمقيم ساري المفعول.
- يجب أن يكون إقامة المقيم صالحة حتى بعد تمديدها.
- يجب ملء نموذج الطلب على موقع وزارة الخارجية بالبيانات المطلوبة.
- عدم تواجد المقيم خارج المملكة لمدة تتجاوز 7 أشهر.
- يجب دفع رسوم تمديد التأشيرة، والتي تبلغ 100 ريال لكل شهر لتمديد التأشيرة المفردة، و 200 ريال لكل شهر لتمديد التأشيرة المتعددة.
- عدم وجود ملاحظات أمنية على المقيم.
المستندات المطلوبة لتمديد تأشيرة الخروج والعودة
يتطلب تقديم طلب تمديد تأشيرة الخروج والعودة وجود عدة مستندات، وتشمل هذه المستندات ما يلي:
- يجب تعبئة استمارة طلب التمديد بالبيانات المطلوبة وتوقيع صاحب العمل، ويجب أن تكون مصدقة من وزارة الخارجية ومعتمدة من الغرفة التجارية.
- نسخة سارية المفعول من وثيقة إقامة المقيم.
- تذكرة الخروج التي يتم طباعتها من خلال منصة أبشر الإلكترونية.
- يجب أن يتضمن خطاب طلب التمديد اسم جهة العمل واسم الكفيل، وأن يتم توجيهه لوزارة الخارجية.
- صورتان شخصيتان للمقيم ذات خلفية بيضاء وبحجم 4×6.
- نسخة من بطاقة الهوية الوطنية الخاصة بالكفيل.
- خطاب يتم تصديقه من جهة العمل ويتم توجيهه إلى رئيس القسم بالقنصلية.
- يجب أن يكون جواز سفر المقيم صالحاً لمدة ستة أشهر على الأقل.
إجراءات تمديد تأشيرة الخروج والعودة
يجب اتباع خطوات معينة لاستكمال إجراءات تجديد تأشيرة الخروج والعودة، وتشمل تلك الخطوات:
- يتوجه الكفيل أو الوكيل إلى مكتب الجوازات مع طلب تمديد الإقامة ونموذج المعلومات الذي يحتوي على جميع بيانات المقيم.
- يتم إحضار برنت المؤسسة التي يعمل بها المقيم وهو حامل لتوقيع وختم جهة العمل.
- إرسال تلك المستندات إلى بلد المقيم.
- يتوجه المقيم إلى السفارة السعودية في بلده بجواز سفره والمستندات التي تم إرسالها له.
طريقة تمديد تأشيرة خروج وعودة قبل انتهائها
بعد أن يستيفي المقيم الشروط والمستندات المطلوبة لتمديد تأشيرة الخروج والعودة، يمكن للكفيل تمديد التأشيرة بشكل إلكتروني بعد دفع الرسوم المطلوبة واتباع الخطوات المحددة:
- الدخول على منصة أبشر الإلكترونية.
- اختيار أبشر الأفراد.
- يتم تسجيل الدخول عن طريق إدخال اسم المستخدم أو رقم الهوية وكلمة المرور، ثم الضغط على `تسجيل الدخول`.
- يتطلب تسجيل الدخول كتابة رمز التحقق الذي يتم إرساله عبر الرسائل النصية، ثم الضغط على زر `تسجيل الدخول`.
- يتم النقر على `خدمات` في الصفحة التالية من قسم خدمات المكفولين.
- سيتم التحول إلى صفحة أخرى، ويتم النقر على “التأشيرات” فيها.
- في الصفحة التالية، يتم النقر على زر `التالي`، وفي الصفحة التالية سيتم عرض أسماء المكفولين.
- يتم اختيار اسم المقيم الذي يرغب المرء في تمديد تأشيرته، ثم النقر على “تمديد تأشيرة الخروج والعودة.
- بعد فتح النافذة، يجب الموافقة على الشروط والأحكام المذكورة.
- في الصفحة التالية، يتم تحديد مدة التمديد، سواء بالأشهر أو بتحديد التاريخ الذي يتم العودة قبله.
- ثم الضغط على “تمديد التأشيرة”.
- بعد التحقق من صحة بيانات التأشيرة وصاحبها، سيتم تحويلك إلى صفحة جديدة تحتوي على تلك البيانات، ثم يمكن الضغط على زر “تأكيد.
- وبذلك يتم الانتهاء بنجاح من عملية تمديد التأشيرة.
تمديد تأشيرة خروج وعودة منتهية
في حال انتهاء تأشيرة الخروج والعودة وتواجد المقيم خارج المملكة، يجب تمديدها من خلال الكفيل أو المفوض أو الوكيل، وذلك باتباع الخطوات المحددة:
- الدخول على منصة أبشر الإلكترونية.
- اختيار أبشر الأفراد.
- يتم تسجيل الدخول عن طريق إدخال اسم المستخدم أو رقم الهوية وكلمة المرور، ثم الضغط على `تسجيل الدخول`.
- يتطلب تسجيل الدخول كتابة رمز التحقق الذي يتم إرساله عبر الرسائل النصية، ثم الضغط على زر `تسجيل الدخول`.
- يتم الوصول إلى صفحة الخدمات العامة والرسائل والطلبات في قسم خدماتي عن طريق الضغط على “خدمات” ثم “الخدمات العامة” ثم “الرسائل والطلبات” في الصفحة التالية.
- سيتم توجيهك إلى صفحة أخرى تتضمن رسالة الطلب، ويتم اختيار القطاع في خانة المستفيد وهو `المديرية العامة للجوازات`.
- يتم إدخال اسم الخدمة، وهي `هذه الخدمة تمكن الموجودين خارج المملكة من تمديد تأشيرة الخروج والعودة`.
- يتم كتابة عبارة `يتم تمديد صلاحية تأشيرة الخروج والعودة للمقيمين خارج المملكة` في خانة الموضوع.
- يتم كتابة نص الطلب في خانة الرسالة، ويجب ألا يتجاوز عدد حروفه 1024 حرفًا.
- في خانة العنوان الموجودة على المرفق، يجب كتابة هوية المقيم أو المستند الذي يرغب في رفعه.
- ثم يتم رفع الملحقات، وبعد التأكد من رفعها يتم النقر فوق `إرسال`.
- سيتلقى الكفيل أو الوكيل الرد خلال فترة تتراوح بين 24 إلى 48 ساعة.
الاستعلام عن تأشيرة خروج وعودة
يستطيع المقيمون في المملكة العربية السعودية الاستعلام عن صلاحية تأشيرات الخروج والعودة من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول على منصة أبشر الإلكترونية.
- اختيار أبشر الأفراد.
- يتم تسجيل الدخول عن طريق إدخال اسم المستخدم أو رقم الهوية وكلمة المرور، ثم الضغط على `تسجيل الدخول`.
- في الصفحة التالية، يتم النقر على `الجوازات` ثم النقر على `التأشيرات`.
- ثم يتم الضغط على `تأشيرات الخروج والعودة` بعد ذلك.
- في الصفحة التي سيتم الانتقال إليها يتم إدخال البيانات التالية: يتضمن رقم جواز السفر ورقم التأشيرة ورقم الإقامة ورقم رخصة الكفيل.
- ثم النقر على “عرض”.
- سيتم عرض نتيجة الاستعلام عن التأشيرة، وتشمل بيانات المدة والتكلفة وتاريخ المغادرة.
وصلنا إلى نهاية مقالنا الذي تناول صيغة خطاب تمديد تأشيرة خروج وعودة للسفارة السعودية، حيث شرحنا الشروط والمستندات المطلوبة لتمديد تأشيرة الخروج والعودة، وطريقة تمديد التأشيرة المنتهية والغير منتهية، وخطوات الاستعلام عنها، ولمزيد من المقالات، يُمكنكم متابعتنا على الموسوعة العربية الشاملة.
المراجع
