التعليموظائف و تعليم
بحث عن التقرير
تتداول التقارير في المؤسسات والهيئات بغرض متابعة سير العمل بشكل دوري من خلال كتابة الموظفين تقرير كتابي للإدارة والعكس، لذا نتناول في مقال اليوم عن بحث عن التقرير عبر موقع موسوعة كل هذا من خلال السطور التالية.
بحث عن التقرير
نقدم لكم في الفقرة التالية شرحًا للتقرير وتعريفه من خلال الجمل التالية.
- التقرير هو أسلوب كتابي يتضمن تناول موضوع ما بشكل يغطي كافة جوانبه للوصول إلى نتيجة.
- يتم الوصول في التقرير إلى استنتاج سليم يستند إلى عرض المحتوى وربط العناصر ببعضها البعض.
- يتم استخدام التقرير في العديد من بيئات العمل والدراسة، حيث يختلف شكله باختلاف نوع الصورة التي يتم تقديمها.
أنواع التقرير
يتم ذكر أنواع التقارير بشكل مفصل في تلك الفقرة.
- يتكون التقرير من عدة أشكال وأنواع، وهي كالتالي.
- التقرير القصير: يعد التقرير القصير الأكثر شهرة، حيث يستخدم في العمل داخل المؤسسة لإبلاغ الأعضاء والموظفين بالتطورات.
- التقرير الدوري: يتم إرسال التقرير الدوري بانتظام لعرض التطورات الجديدة في الهيئة لكل فترة زمنية محددة.
- التقرير الطويل: يتألف التقرير الطويل من عشر صفحات على الأقل، ويستخدم في المؤسسات الصناعية.
- التقرير الإعلامي: يعني التقرير الإعلامي إبلاغ المؤسسات بالأحداث الجديدة وتقديم تحليلات العمل، وكذلك إرسال المراسلات إلى المدراء من خلال التقرير.
- التقرير التحليلي: يستخدم التقرير التحليلي لعرض جميع الجوانب المتعلقة بإدارة العمل في المؤسسات، بما في ذلك الأرباح والخسائر.
- التقرير الداخلي:
- تقرير المقترحات: يتضح من اسم التقرير أنه متخصص لكتابة المقترحات للوصول إلى حلول جذرية بهدف تطوير الهيئة).
التقرير الرسمي والغير رسمي
يتم استعراض التقرير الرسمي وغير الرسمي في الفقرة التالية.
- التقرير الرسمي: يجب كتابة التقرير الرسمي بشكل منظم وجذاب، ويجب أن يتضمن تفاصيل العملية الإنتاجية لمناقشتها مع إدارة العمل.
- تتضمن التقارير الرسمية التقرير السنوي وتقرير السلامة العامة.
- التقرير الغير رسمي: يتم استخدام التقرير الغير رسمي للتواصل مع الموظفين سواء من خلال التقارير الورقية أو عن طريق البريد الإلكتروني.
- يعتبر التقرير غير الرسمي من أهم أنواع التقارير التي أصبحت شائعة بين الموظفين والعاملين بهدف الإبلاغ عن التحديثات في العمل بشكل أسرع.
شكل التقرير الإداري
يختلف شكل وطريقة كتابة التقرير الإداري، لذا سنعرض في هذه الفقرة شكله في السطور التالية.
- يتم استخدام التقرير الإداري لعرض مشكلة أو اقتراح حقيقي تهدف إلى الوصول إلى نتيجة معينة.
- يتضمن التقرير الإداري ذكر الموضوع بصورة واضحة دون الخوض في التفاصيل الفرعية، مع ربط الأحداث
- يعتبر التقرير الكتابي مختلفًا في شكله عن باقي أنواع التقارير، وهذه هي الأنواع المختلفة.
- الموضوع: يتوجب تحديد الموضوع المعني في التقرير الإداري وعرض نقاطه بشكل شامل، ليتمكن القارئ من فهم التقرير بسهولة وسرعة.
- الكتابة المبسطة: يفضل كتابة التقرير الإداري بأسلوب بسيط لتصل فهمه لجميع الفئات.
- الدقة والوضوح: يتميز التقرير الإداري بالدقة والوضوح والابتعاد عن التخمين، ولذلك يتم كتابته بأسلوب وكلمات واضحة دون وجود أي كلمات مبهمة لتجنب أي سوء فهم.
- سرد الوقائع بترتيب: من الضروري عرض الأحداث والوقائع بشكل صحيح ومنطقي من قبل المستخدم، ويجب تناولها بشكل منظم ومرتب لفهم الحدث بوضوح.
مكونات التقرير
في هذه الفقرة نتحدث عن مكونات التقرير وما يشمله ذلك.
- من الضروري أن يتبع الكاتب بعض النقاط الهامة عند بدء كتابة التقرير.
- تتمثل مكونات التقرير في الآتي.
- الصفحة الرئيسية: تعد الصفحة الرئيسية المدخل الذي يبدأ من خلاله المؤلف في تقديم تعريف التقرير.
- المحتوى: تتكون المحتويات التي يستند إليها الكاتب لتصور الموضوع في التقرير من ورقتين أو ثلاثة على الأكثر.
- الملخص: يتم كتابة ملخص شامل لنقاط التقرير لتسهيل قراءته.
- المقدمة الافتتاحية: تتحدث المقدمة عن الهدف المذكور داخل التقرير.
- المناقشة: المناقشة تمثل العنصر الأساسي للمحتوى، ويتعرف المستلم عن طريقها على الأسباب التي دفعت المرسل لإرسال التقرير.
- يمكن استخدام بعض البراهين والدلالات في المناقشة لدعم محتوى التقرير.
- النتائج: تحتوي النتائج على جميع نقاط التقرير بصورة واضحة وصريحة.
- التوصية: تتمثل التوصيات في تقديم التعليمات الهامة والإشارات التي يجب التركيز عليها من قبل القارئ.
- الملحق: يُعرف الملحق على أنه الجزء الخاص بالإحصائيات والرسوم البيانية والجداول التي ترفق داخل التقرير.
- المراجع: المراجع هي الجزء المخصص لمصادر البيانات والمعلومات المذكورة داخل التقرير، وذلك لتأكيد مصداقيتها بشكل صحيح.
فوائد التقرير
نعرض في هذه الفقرة فوائد التقرير بشكل مفصل في الجمل التالية.
- يُعد التقرير وسيلة سريعة للتواصل بين الموظفين وبعضهم البعض.
- يتم استخدام التقارير بشكل يومي، خاصة في حالة التقرير الإلكتروني الذي يرسل عبر المنصات.
- يساعد هذا التقرير على تسهيل التواصل مع إدارة العمل، ويمكّنها من الاطلاع على نظام العمل والمشاكل والمقترحات التي يقدمها العاملون.
- يستخدم التقرير للتعرف على العقبات التي تواجهها الهيئة، ومن ثم حلها بأسرع وقت ممكن.
- يقوم المدراء بمتابعة العاملين والأحداث في المؤسسة عن طريق إرسال تقارير يومية مفصلة.
- وبناءً على ذلك، أصبحت التقارير لها دور في نمو وتطوير المؤسسات بخطى سريعة ومنظمة.
هكذا عزيزي القارئ نختم مقال بحث عن التقرير الذي عرضنا من خلاله مكونات التقرير وأنواعه، نتمنى أن نكون سردنا الفقرات بوضوح ونأمل في متابعتكم لباقي مقالاتنا.
كما يمكنكم قراءة المزيد من المقالات:
- ما الفرق بين المحضر والتقرير
- يعد التقرير وسيلة من وسائل
- اهداف التقرير
- ما هي عناصر التقرير وأنواعه وخصائصه
المراجع
