10 نصائح للعمل من المنزل
هذه الموسوعة تقدم لك 10 نصائح للعمل من المنزل بحيث تتمكن من إدارة وقتك خلال فترة الحجر الصحي المنزلي، وتتمكن من أداء مهامك العملية بأفضل جودة ممكنة وفي أقل وقت ممكن، بالإضافة إلى الاستمتاع بقضاء وقت مميز مع أسرتك. واتباع هذه النصائح الـ 10 الواضحة ستساعدك في الاستفادة من مزايا العمل عن بعد، بما في ذلك توفير الوقت والجهد الذي يضيع يوميًا في الانتقال بين مكان العمل والمنزل.
10 نصائح للعمل من المنزل
1- تخصيص مكان للعمل
يفضل أن يكون المكان المخصص للعمل منزلًا مغلقًا لتقليل التداخل قدر الإمكان، ولكن إذا لم يكن ذلك ممكنًا، يمكن تخصيص أي مكان يتوفر به الهدوء والخصوصية للعمل، حتى لو كان بعيدًا عن الأسرة، لأن العمل القريب من السرير يحفز على عدم الراحة.
2-تحديد جدول للعمل
عندما يتم تحديد المهام التي يجب القيام بها يوميًا، يتم تحديد مدة زمنية تقريبية لأداء كل مهمة، مع مراعاة المرونة بشكل معتدل في تطبيق الجدول الزمني، حيث أنك تعمل من المنزل وقد تتعرض لحدوث أمور طارئة بنسبة أكبر من المعتاد عند العمل في المكتب.
3-تحدي نفسك
ستحفزك هذه الخطوة على العمل وتحسين قدراتك في أداء المهام العملية بشكل أفضل وتسريع سرعتك في العمل، ويُمكنك تحدي نفسك من خلال تحديد إحدى المهام العملية وتحديد الوقت الذي تستغرقه عادة في أدائها ومنافسة نفسك لإنجازها في وقت أقل بقليل، كما يُمكن تحديد الأمور التي ترغب في تحسينها لتحسين جودة أدائك لهذه المهمة العملية.
4-التواصل مع زملاء العمل
تختلف الطريقة الأنسب للتواصل حسب طبيعة مهام العمل، فإذا كانت المهام تتطلب العمل ضمن فريق فمن الأفضل التواصل مع الفريق خلال وقت العمل، أما إذا كانت المهام منفردة فمن الأفضل التواصل مع الآخرين بعد انتهاء وقت إنجاز المهام.
5-تعلم من خبرتك في العمل من المنزل
على الرغم من وجود قواعد أساسية للنجاح في العمل من المنزل، إلا أن تطبيق هذه القواعد يكون ناجحًا فقط في حال تطبيقها بطريقة مرنة. ولتحقيق ذلك، يجب أن تقيّم فعاليتك في القيام بمهامك العملية من حيث الجودة والوقت المستغرق في الأداء، وتحديد العوامل التي تساهم في نجاحك في ذلك، أو الأسباب التي تعيق قدرتك على النجاح. وذلك لتتمكن من اختيار الطريقة الأنسب لأداء مهامك الوظيفية عن بعد
6-أخذ قسطًا من الراحة
يعتبر عدم القدرة على تحديد وقت العمل ووقت الأنشطة المنزلية من أكثر الأخطاء التي يقع فيها الموظفون عند العمل عن بعد، وهذا يؤدي إلى الشعور بالإرهاق الجسدي والذهني، مما يؤثر سلبًا على القدرة على أداء المهام الوظيفية. لذلك، يجب تخصيص بعض الوقت للراحة بين فترات العمل، مع الالتزام بإنهاء المهام الوظيفية في الوقت المحدد للعمل في المكتب.
7-إجادة التعامل مع المقاطعات
يزداد احتمالية التعرض للمقاطعات أثناء العمل من المنزل، خاصةً إذا كان هناك أطفال في المنزل، وبالتالي فإن اتقان التعامل مع هذه المقاطعات يساعد على زيادة التركيز والإنتاجية، وتقليل الوقت اللازم لإنجاز المهام العملية. وتختلف الطريقة المناسبة للتعامل مع المقاطعات بناءً على نوعها، ولذلك يجب تحديد المقاطعات التي تتعرض لها لمعرفة أفضل طريقة للتعامل معها.
8-التواصل مع الأصدقاء
التواصل مع الأصدقاء عبر البث الحي يعتبر من الأمور الفعالة في زيادة قدرتك على الإنجاز، حيث يلعب دورًا في تحسين حالتك النفسية، وعلى الرغم من عدم القدرة على التواصل المباشر مع الأصدقاء خلال فترة الحجر الصحي المنزلي، وعدم إمكانية تعويض ذلك عبر التواصل عن بعد، فإن التواصل عبر البث الحي يساعد بشكل كبير على تقليل الشعور بالعزلة وتحسين المزاج.
9-الترفيه عن النفس
من خلال ممارسة أي نوع من الأنشطة الترفيهية المفضلة لديك والتي يمكنك القيام بها في المنزل، ويوصى بممارسة نوع واحد على الأقل مع العائلة، حتى تستغل فترة الحجر المنزلي في إنشاء ذكريات مميزة مع أفراد عائلتك وتعزز قدرتهم على تقليل الشعور بالعزلة خلال الوقت المخصص لأداء المهام العملية. يمكنك معرفة مجموعة من الأفكار المميزة للأنشطة المناسبة لممارستها مع العائلة من خلال قراءة المقالة (أنشطة عائلية منزلية).
10-الخلود للنوم مبكرًا
فإن اتباع هذه النصيحة يساعدك على تلبية احتياج جسمك للنوم في الليل، مما يدعم صحتك النفسية والذهنية ويزيد قدرتك على العمل؛ ويمكنك الاستفادة من هذه النصيحة من اليوم الأول لتطبيقها.
