استشارات التعافي من الكوارث 2023
بعض الشركات التي تتعرض لأنواع مختلفة من الكوارث تقدم استشارات للتعافي من الكوارث التي تتعرض لها، سواء كانت طبيعية مثل الزلازل أو الفيضانات، أو كوارث بشرية مثل السرقات أو التعطل في العمل، وهذا يسبب لهم أزمات اقتصادية تصل إلى حد الكوارث. ومن خلال هذه الموسوعة، سنعرض لكم الخطط التي تعتمدها الشركات للتعافي من الكوارث والهدف منها وأهميتها في حماية الشركة من تأثيرات الكوارث الطبيعية أو البشرية وتقليل الخسائر التي يمكن أن تتعرض لها.
استشارات التعافي من الكوارث
قبل وضع خطة من قبل الشركات للتعافي من خطر الكوارث التي يمكن أن تلحق بالشركة أو المكتب وتؤدي إلى خسائر، يتم استشارة متخصصين واستشاريين في الشركات الذين يختصون في هذا المجال من الاستشارات، ومن بين هذه الاستشارات:
- عند تأسيس أي شركة، يجب توظيف متخصصين استشاريين، وخاصة في مجال استشارة التعافي من الكوارث، لحماية الشركة من حدوث أي كارثة طبيعية أو بشرية، حيث يمكن أن تؤدي هذه الكوارث إلى وقوع أزمات مالية وخسائر فادحة للشركة. وباستشارات التعافي من الكوارث التي يقدمها الموظفون المتخصصون في هذا المجال، يمكن للشركة التعافي من الكوارث وتصحيح أي تلف يلحق بالشركة وتعويض أي خسائر أو أزمات تلحق بها.
- يقوم الاستشاري المعين من الشركة بتقييم مخاطر والتزامات الشركة في المرحلة الأولية.
- يبدأ بعد ذلك في تصميم خطة للشركة للتعافي من مخاطر الكوارث وملحقاتها.
- بعد تصميم الخطة والحصول على موافقة رئيس الشركة أو الهيئة التابعة له، يتم بدء تنفيذ خطة التعافي من الكوارث.
- يتمثل الهدف الأول في تنفيذ خطة التعافي من الكوارث في إعداد موظفين مؤهلين وتدريبهم بشكل كامل، من خلال التعرف على مسؤولياتهم في تنفيذ خطة التعافي من الكوارث.
خطة الشركات للتعافي من خطر الكوارث
تقوم خطة الشركات للتعافي من خطر الكوارث على استشارات مسبقة لكل شركة للتعافي من الكوارث. وبعد استشارات حول تنفيذ الخطة بين المستشارين والموظفين في الشركة وتدريب بعض الموظفين للمشاركة في الخطة التنفيذية للتعافي من خطر الكوارث التي قد تلحق بالشركات والمؤسسات الضخمة.
- تعتمد الخطة التي تعمل على استشارات تنفيذية للتعافي من خطر الكوارث الطبيعية أو الكوارث البشرية التي تؤثر على الشركة، وتتسبب في الأزمات والخسائر الكبيرة وتدهور أوضاع الشركة.
- تختلف خطط التعافي من خطر الكوارث التي تتبعها الشركات والمؤسسات عن بعضها البعض، وذلك بسبب اختلاف سياسة المؤسسة وهدفها في التعافي من خطر الكوارث والخسائر التي تلحق بها.
- يقوم الاستشاريون المتخصصون في مجال التعافي من الكوارث بتخطيط المساعدة على حماية البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات للمؤسسات أو الشركات.
- يقوم المتخصص بشرح شامل لجميع الإجراءات التي يتخذها الشركة اعتباراً من الآن، لضمان مستقبل الشركة وحمايتها من أي خطر يمكن أن يتعرض لها سواءً كان ناجماً عن الكوارث الطبيعية أو الكوارث البشرية.
- تهدف هذه الخطة الاستعدادية إلى تجهيز المؤسسة لمواجهة أي كارثة تصيب الشركة، وتنظيمها بحيث تكون المؤسسة وموظفوها ومستشاروها مستعدين تمامًا لتحمل خطر الكوارث الطبيعية أو البشرية والعمل على تعافي الشركة.
- تتضمن خطة الاستعداد للتعافي من الكوارث مجموعة من البيانات والقواعد الأساسية التي يعتمد عليها الشركة، لأنه في حالة تعرض الشركة لكارثة طبيعية أو بشرية قد تفقد هذه البيانات بشكل أو بآخر.
- يسهل استعادة بنية الشركة بعد تعرضها لأي نوع من الكوارث، حيث تكون البيانات والقواعد والمعلومات التكنولوجية التي تعتمد عليها الشركة موجودة في خطة الاستعادة من الكوارث.
ما تتضمنه خطة التعافي من الكوارث
عند اكتمال الاستشارات التي تؤهل إلى خطة التعافي من الكوارث الطبيعية أو الكوارث الأخرى، يتم وضع خطة تعافي تحتوي على مميزات وأهداف معينة، ويقوم العمل بناءً على هذه الخطة، وتشمل خطط التعافي من الكوارث بعض المعايير والأهداف التي يتم العمل عليها:
- الأهداف:تشمل خطة التعافي من الكوارث الأهداف كأول خطوة، وتتماشى هذه الأهداف مع أهداف الشركة التي وضعتها منذ بداية تأسيسها. وتستهدف الخطة نفس الأهداف في حالة وقوع أي نوع من الكوارث، وتتمثل هذه الأهداف في تحديد الوقت المناسب لاستئناف الخدمات بعد انقطاعها، وذلك قبل استعادة العمليات والأنظمة التجارية التي تتعرض للكوارث والتي تؤدي إلى خسائر وأزمات كبيرة.
- كما ذكرنا سابقًا، يتمثل الهدف الرئيسي للشركة في وضع خطة للتعافي من الكوارث تشتمل على مجموعة من البيانات والقواعد الأساسية التي تعتمد عليها الشركة، وذلك لأنه في حالة تعرض الشركة لكارثة طبيعية أو بشرية، فإن هذه البيانات قد تختفي بشكل ما.
- الموظفون:تتضمن خطة التعافي من الكوارث حقوق الموظفين والمستشارين إذا تعرضوا لأي كارثة من خلال الشركة، ويتحمل الموظفون المسؤولية عن تنفيذ خطة التعافي من الكوارث.
- مخزون تكنولوجيا المعلومات: تدخل ضمن خطة الاستعداد للتعافي من الكوارث، من خلال إنشاء نسخة احتياطية لأنظمة تكنولوجيا المعلومات والبيانات الخاصة بالشركة، والتي يمكن استردادها بعد وقوع كارثة طبيعية أو بشرية في الشركة، وبالطبع تشمل هذه المخزونات التكنولوجية كافة أجهزة الشركة وبرامجها.
- إجراءات النسخ الاحتياطي: تشمل عمليات النسخ الاحتياطي أيضًا جميع بيانات وملفات ومستندات الشركة، ويعتبر استعادة هذا النسخ الاحتياطي للشركة من الأمور البسيطة التي يقوم بها الموظفون في حالة تعرض الشركة لخطر الكوارث والأزمات.
- إجراءات التعافي من الكوارث: تتضمن خطة التعافي من خطر الكوارث إجراءات الوقاية من الكوارث والاستعداد لها وتخفيف الآثار الناجمة عن وقوع الكارثة بأي شكل من الأشكال.
- مواقع التعافي من الكوارث:إحدى مكونات خطة الاستعداد للكوارث هي تحديد موقع الاستجابة للكوارث، والذي يشمل مركز بيانات احتياطي يحتوي على جميع المعلومات والأنظمة الخاصة بالشركة.
- إجراءات الاسترداد: يتم استعادة الشركة بالكامل من خلال خطة استرداد الكوارث التي تسببت في فقدان العمليات بالكامل.
الفوائد الملحقة بخطة التعافي من الكوارث
تحصل الشركة التي تضع خطة للتعافي من خطر الكوارث عن طريق استشارة متخصصين في التعافي من الكوارث للشركات على فوائد كبيرة، بما في ذلك تدريب وتأهيل الموظفين في الشركة بشكل كامل ليكونوا جاهزين في حالة وقوع اضطرابات أو خسائر أو كوارث اقتصادية.
- تتيح خطة التعافي من الكوارث للشركات فرصة لتقليل التكاليف المرتبطة بالكوارث والتخفيف من تأثيرها.
- العمل على زيادة إنتاج الشركة.
- تدريب الموظفين للعمل في ظروف وضغوط مختلفة.
- الحفاظ على عملاء الشركة المتعاقدين معها.
- بعد تنفيذ خطة الاستجابة للكوارث، يكون لدى الشركة القدرة على التوسع.
الهدف من خطة التعافي من الكوارث
تتضمن خطط التعافي من الكوارث العديد من الأهداف والأغراض التي يعمل عليها المستشارون والموظفون في الشركة المشمولة بهذه الخطة.
- تهدف الشركة إلى الحد من فقدان البيانات وتكنولوجيا المعلومات والأجهزة الخاصة بها، وبالتحديد لعملائها المتعاقدين معها.
- الاستمرار في العمل تحت أي ظروف وضغط.
- تدريب مجموعة مختارة من الموظفين المثاليين لدى الشركة.
- يجب المحافظة على سمعة الشركة حتى ولو تعرضت لأي أزمة.
- يمكن اكتساب المزيد من العملاء من خلال الإعلان عن وجود خطة للتعافي من الكوارث.
تعرفنا من خلال هذا المحتوى، عزيزي القارئ، على استشارات التعافي من الكوارث، بالإضافة إلى الخطة التي تتبعها الشركة بعد الاستشارات للتعافي من الكوارث التي يمكن أن تواجهها، وكذلك تعرفنا على الأهداف التي تضمنها الشركة من خلال خطة التعافي من الكوارث المطروحة من قبل المستشارين والمتخصصين بالشركة.
المصادر
(1).
