نموذج تقرير اداري عن موظف
يتضمن هذا المقال شرحًا لكيفية كتابة تقرير إداري عن موظف، حيث تسعى المؤسسات الناجحة دائمًا لتقييم أداء موظفيها ومعرفة سلوكهم داخل العمل وقدرتهم على تحقيق أهدافها. ومن هنا يتم كتابة تقارير إدارية تقيم سلوك الموظفين، فهناك تقارير تشير إلى تقصير الموظف وأخرى تبرز كفاءته وجهده، وتجدر الإشارة إلى أنه يجب اتباع قواعد محددة عند كتابة التقارير الإدارية عن الموظفين، وستكون هذه القواعد موضحة في الأسطر القادمة.
نموذج تقرير اداري عن موظف
تعتمد نجاح المؤسسات على جهود العاملين فيها. إذا كان العاملون ذوو كفاءة عالية، فإن المؤسسة ستزدهر بسرعة وستحقق شهرة كبيرة. تسعى جميع المؤسسات لتكون رائدة في مجالها، ولذلك فإن تقييم سلوك الموظفين يعتبر أمرًا هامًا للغاية، حيث يشكل جزءًا أساسياً من نجاح المؤسسة. إذا تم تجاهل تقارير الموظفين، فإن بعضهم سيتراخى في العمل. بالتالي، تلعب التقارير دورًا حاسمًا في الحفاظ على تدفق العمل بشكل سلس.
نموذج تقرير حول سلوك موظف
وللقيام بكتابة تقارير عن موظف، يجب أتباع عدة خطوات تتمثل في:
- يجب جمع الأدلة المتعلقة بهذا التقرير، حتى إذا كانت النتيجة سلبية، يمكن إرفاق دليل على إدانة وإهمال الموظف. وإذا كانت النتيجة إيجابية، يمكن إرفاق إنجازات المؤسسة.
- يتطلب الأمر إحضار نموذج من تقارير الشركة وإدراج اسم الموظف ومديره المباشر أو رئيس القسم.
- يجب أن يكون متن الموضوع تفصيليًا ومنجزًا وواضحًا، ويفضل كتابته على جهاز الكمبيوتر.
- يختتم التقرير بتوجيه الشكر للشخص الذي تقدم بالشكوى، سواء كان مديرا أو رئيسا للمؤسسة.
- يتم مراجعة النموذج لغويًا لتجنب الأخطاء الإملائية التي يمكن أن تؤدي إلى خطأ كبير لا يمكن تجاهله.
- تغليف التقرير بملف أنيق ووضع المرفقات معه.
نموذج تقرير اداري جاهز
وقد لا يستطيع البعض كتابة تقرير إداري، أو يحتاج كل وقت لإنجاز عملة، لذلك تقدم بعض التقارير جاهزة على شبكات الأنترنت، لتحميل تقرير إداري عن سلوك موظف اضغط هنا.
خصائص التقرير الإداري الجيد
يجب على كاتب التقرير الإداري أن يكون على دراية بقواعد اللغة العربية وفن كتابة التقارير الإدارية، حيث يجب أن يتميز التقرير الإداري بمجموعة من الصفات التي تشمل:
- يجب أن يتضمن التقرير معلومات حقيقية: لا يجب أن يكون التقرير مزيفًا عن أحد الزملاء.
- الاهتمام بالصياغة وخلوه من الأخطاء: يتم صياغته بلغة عربية سليمة، حيث لا يقع فيها أي أخطاء لغوية من قبل موظف إداري مرموق.
- يتسم بالدقة والمعلومات الواضحة: لا داعي للتعقيد، فهذا يتعلق بسلوك الموظف، ويجب مراقبته بعناية واستخدام عبارات قصيرة وواضحة.
- الحديث في صلب التقرير: لكي يحظى التقرير بإعجاب المتلقي، يجب تجنب العبارات الدونية التي قد تشتت انتباه القارئ وتؤثر على فهم الموضوع بدقة.
- انتقاء الألفاظ بعناية: في النهاية، تتحدث عن زميلك في العمل، حتى لو كان التقرير سلبيًا.
أنواع التقارير داخل المؤسسات
يجب على أصحاب المؤسسات أن يكونوا على دراية بأنواع التقارير وأهميتها، حيث إن التقارير تساعدهم على التعرف على موظفيهم ومعرفة سلوكهم، خاصةً إذا كانت المؤسسة توظف الكثير من الموظفين، وتنقسم التقارير إلى عدة أنواع وفقًا لموعدها، من بينها:
- التقارير الموسمية: تكتب التقارير الموسمية في أوقات محددة وفقًا لتعليمات المؤسسة، ويتم الهدف منها تقييم أداء العاملين ومنح الجوائز والمكافآت والترقية، أو التخلص من الموظفين الذين يتم تهميشهم أو إهمالهم.
- التقارير الطارئة: وتقدم على موظف أو مجموعة موظفين قاموا بتحقيق إنجاز معين أو ارتكبوا خطأ جسيم، ويمكن تقديمها في أي وقت من العام، وستترتب عليها سلسلة من القرارات التي قد تؤدي إلى تغيير في المؤسسة.
