معلومات عن اللقطة المعلوماتية المكانية بنظام نور 1445

اللقطة المعلوماتية المكانية

“تعني اللقطة المعلوماتية أو اللقطة الإحصائية إجراءات قراءة وتحليل البيانات المتعلقة بمنسوبي التعليم في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك الطلاب والمعلمين والإداريين العاملين في المؤسسات التعليمية والموظفين في سنة معينة ووقت محدد. تطلق وزارة التعليم اسم اللقطة المعلوماتية على هذه العملية في كل عام هجري جديد، وتتطلب المدارس الخاضعة للنظام تصفية أي ملاحظات قبل الموعد الذي يتم تحديده من قبل الوزارة.

موعد قراءة اللقطة المعلوماتية المكانية للمدارس

يحدد نظام نور موعدًا محددًا لجميع المدارس والإدارات التعليمية التابعة لوزارة التعليم في المملكة العربية السعودية، لتصفير السجلات والملاحظات وقراءة اللقطة الإحصائية في نهاية شهر ربيع الأول من كل عام دراسي جديد.

• يقوم مدير المدرسة بالدخول على موقع نظام نور من هنا.
• يتم كتابة اسم المستخدم الخاص بالمؤسسة وكلمة المرور، بالإضافة إلى إدخال رمز التحقق الموجود على الشاشة، ثم النقر على أيقونة تسجيل الدخول.
• يتم النقر على أيقونة التقارير الموجودة على الشاشة، ثم اختيار تقارير المتابعة.
• يختار المستخدم خيار متابعة العمليات المتاحة لديه، ثم يختار أيقونة التفاصيل.
• يقوم المستخدم باختيار مستوى التقارير، وتقدم هذه الخيارات تقارير المعلمين والطلاب، بالإضافة إلى الصفوف الدراسية والفصول.
• يقوم المستخدم الآن بتحديد نوع التقرير المطلوب ليتم عرض الملاحظات والعيوب قبل التقاط الصورة المكانية.

ملحوظة: أكدت وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية أنه يجب تسجيل الدخول إلى الموقع من خلال حساب مدير المدرسة، ولا يجوز فتح حساب اللقطة المكانية باستخدام جهاز كمبيوتر غير تابع للمؤسسة التعليمية، وينبغي توخي الحذر عند استخدام الموقع من مكان آخر مثل المنزل، حتى يتم تفادي حدوث أي خلل في تحديد موقع المدرسة.

آلية عمل اللقطة المعلوماتية

تمر اللقطة المعلوماتية بثلاث مراحل مختلفة قبل اعتمادها في الصورة النهائية، وسنقدم لكم شرحا مفصلا لكل مرحلة:

المرحلة الأولى

وهي مرحلة قبل إطلاق اللقطة، فعلى مستوى الوزارة يتم الآتي

• تحديد موعد اللقطة المعلوماتية.
• متابعة المهام التي تم إنجازها على مستوى الوزارة من خلال خطة مُعدة لهذا الغرض.
• يتعين تجهيز الإعدادات في نظام نور لكل إدارة تابعة لوزارة التعليم.
• تصدير تعميم اللقطة المعلوماتية إلى إدارات التربية والتعليم على مستوى الوزارة.

أما على مستوى الإدارة فتتمثل خطوات المرحلة الأولى فيما يلي

• تشكيل لجان مُخصصة لمتابعة سير العمل في إدارات التربية والتعليم والإشراف عليها.
• إصدار القرارات الخاصة باللجنة.
• تصدير قرارات اللجنة إلى المركز الوطني للمعلومات التربوية.

المرحلة الثانية

وهي مرحلة أثناء اللقطة، فعلى مستوى الوزارة يتم الآتي

• متابعة أداء إدارات التربية والتعليم حتى يتم إرسال اللجان المعتمدة.
• يتم تخصيص شاشة لمتابعة العمليات وإصلاح الأخطاء الخاصة بإدارات التربية والتعليم.
• حل المشاكل التي تواجه إدارات التربية والتعليم.

أما على مستوى إدارات التربية والتعليم بالنسبة لممثلو تقنية المعلومات يتم الآتي

• يتم التنسيق بين أعضاء اللجنة للإشراف على اللجان الفرعية.
• يتم تخصيص شاشة مراقبة العمليات في نظام نور لمتابعة وتدقيق البيانات.
• استخدام حساب مدير المعلومات من أجل استكمال بيانات مديري المدارس.
• يتم ربط البيانات الأولية للمدراء المكلفين بتحديثات تكليف مديري ومديرات المدارس من خلال التواصل مع مديري مكاتب التربية والتعليم.
• يتم منح التقارير التي تحتاجها الجهات المختصة للمتابعة.
• حل المعوقات التي تواجه المدارس.

أما بالنسبة لممثلو التخطيط المدرسي فيتم الآتي

• يقوم مسؤول التخطيط بتعديل الأسماء المقترحة للمدارس الحكومية باللغتين العربية والإنجليزية.
• يتم التحقق من وجود جميع المدارس التي تتبع الإدارة بالفعل.
• إغلاق المدارس وإضافتها طبقًا للواقع الفعلي.
• تحصل المدارس الجديدة على تاريخ قرار الإنشاء ورقمه.
• تحديد استقلالية المبنى وتاريخ الافتتاح.
• يتم تخصيص شاشة مراقبة العمليات في نظام نور لمتابعة وتدقيق البيانات.

وبالنسبة لممثلو التعليم الأهلي والأجنبي فيتم الآتي

• يتضمن تعديل أسماء المدارس الأهلية والأجنبية وروض الأطفال المقترحة استخدام اللغتين العربية والإنجليزية.
• يتم التحقق من وجود جميع المدارس الأهلية والأجنبية التي تتبع الإدارة بالفعل.
• إغلاق المدارس وإضافتها طبقًا للواقع الفعلي.
• التأكد من صحة بيانات تلك المدارس.
• تحصل المدارس الجديدة على تاريخ قرار الإنشاء ورقمه.
• يجب التأكد من صحة نشاط تلك المدارس ونوع التعليم المقدم فيها.
• يجب التأكد من صحة بيانات التراخيص الجديدة التي تم إدخالها.
• تم تخصيص شاشة متابعة عملية في نظام نور لتتبع استكمال بيانات مالكي تلك المدارس.
• يجب متابعة المدارس التي تأخرت في إدخال بياناتها.
• يتم التحقق من صحة بيانات فصول المدارس في مختلف المراحل، للتأكد من إدخالها بالطريقة الصحيحة.
• متابعة الميزانيات الخاصة بالمدارس الأجنبية.
• يتم تخصيص شاشة مراقبة العمليات في نظام نور لمتابعة وتدقيق البيانات.

وبالنسبة لممثلو الاختبارات والقبول فيتم الآتي

• تشمل المهام متابعة أوضاع جميع الطلاب واستكمال إجراءات قبول الطلاب الجدد في المرحلة الابتدائية.
• تعديل الأخطاء الخاصة ببيانات الطلاب.
• يجب التحقق من تطابق عدد الطلاب مع الواقع الفعلي لكل مدرسة.
• متابعة المدارس التي لا تنتمي إلى مراحل أخرى.
• إنشاء شاشة خاصة بمتابعة العمليات في نظام نور لتدقيق ومتابعة بيانات الطلبة.
• يتم التأكد من إكمال بيانات الطلاب على نظام نور المدرسي.
• تحديد أعداد طلاب الانتظام والانتساب وفصولهم.

المرحلة الثالثة

وهي مرحلة بعد الانتهاء من اللقطة المعلوماتية، وفيها يتم ما يلي:

• تدقيق البيانات واعتمادها.
• يتعين على اللجنة التي تم تشكيلها إنجاز تقرير ختامي يتضمن حصر كل ما قامت بإنجازه، وتوثيق المعوقات التي واجهتها، وتقديم مقترحات لحل هذه المعوقات.
• نشر التقرير الإحصائي.
• إصدار الكتاب الإحصائي السنوي ومُلخص الإحصائيات العامة بشكل مطوي.