كيف تستعد للمقابلة الشخصية

كيف تستعد للمقابلة الشخصية

توجد العديد من الخطوات التي يتعين اتباعها للاستعداد للمقابلة الشخصية، ومن أهم تلك الخطوات هي الاطلاع بشكل جيد على وصف الوظيفة ومتطلباتها، والبحث عن جميع المعلومات المتعلقة بالجهة التي سيتم إجراء المقابلة معها، بالإضافة إلى الاهتمام بالمظهر الخارجي الذي يلعب دورًا مهمًا في اللقاء الأول، وفي حال اشترطت الجهة المقابلة إحضار بعض الأوراق المطلوبة، فلا بد من إحضارها معك خلال المقابلة.

• يجب على المتقدم للوظيفة التحضير للإجابة عن أسئلة نقاط القوة والضعف التي تتكرر في كثير من المقابلات الشخصية. ولذلك ينبغي للمتقدم أن يتحدث عن نقاط قوته بشكل كامل وشامل، مثل القدرة على إدارة الوقت وتنظيم العمل، وذكر كافة الصفات والنقاط الإيجابية. وبالنسبة للإجابة عن نقاط الضعف، يجب الإجابة على السؤال بكل صراحة وصدق، وتوضيح الطريقة التي يمكن للمتقدم من خلالها التعامل مع هذه النقاط دون التأثير على أدائه في العمل.
• يجب الاطلاع على وصف الوظيفة التي تم التقدم لها ومعرفة جميع العبارات والبرامج التي ليس لديك معرفة بها، والبحث عن المعلومات الأساسية المتعلقة بالوظيفة بشكل كامل.
• يجب ارتداء زي مناسب للمقابلة الشخصية لتجنب بعض الانطباعات السلبية عن المتقدم للوظيفة، وينبغي عدم تناول العلكة أثناء المقابلة، وعدم استخدام مزيل العرق أو الدخول إلى المقابلة والمتصل بالهاتف، ويجب عدم الدخول إلى الغرفة الخاصة بالمقابلة الشخصية وهو يجري مكالمة أو المراسلة عبر الهاتف.
• يمكن طرح بعض الأسئلة الذكية خلال المقابلة، وسيعطي ذلك انطباعًا جيدًا عن الشخص المتقدم ويساعد على رسم صورة جيدة عنه، ويمكن أن تتعلق الأسئلة بالمسؤوليات المطلوبة في العمل ودور الشخص في التحديات التي يمكن أن يواجهها.
• يجب احترام الوقت، ويجب على المتقدم أن يصل قبل موعده بحوالي عشر دقائق، لأن احترام الوقت هو من الأمور المهمة التي تعكس شخصية المتقدم
• يجب على المتقدم ترتيب أفكاره بشكل جيد، حتى يتمكن من طرح جميع الأسئلة بطريقة سلسة وسهلة أثناء المقابلة.

نصائح خلال المقابلة الشخصية

تعد المقابلة الشخصية فرصة حاسمة يجب استثمارها بشكل كبير لإقناع المسؤول عن اختيار المتقدم للعمل بأنه يستحق الفرصة، وذلك من خلال عدة عوامل مثل:

• يجب على المتقدم خلال المقابلة التحدث عن مهاراته الشخصية وتسليط الضوء على إمكانياته وقدراته التي ستعطي انطباعًا إيجابيًا عنه خلال المقابلة.
• يعتبر التواصل البصري أمرًا مهمًا جدًا خلال المقابلة الشخصية، حيث يعطي انطباعًا بأن الشخص واثق بنفسه، وهذا أمر مطلوب ومرغوب فيه أثناء التقدم للعمل.
• عند إجراء المقابلات الشخصية، يكون لدى الكثير من المتقدمين حماس زائد، فيجيبون على أسئلة ويتحدثون عن أشياء لم يسألهم عنها المقابل أو المسؤول عن الاختيار، وقد يؤدي هذا إلى ارتكاب أخطاء غير مرغوب فيها، لذلك ينبغي للمتقدمين تجنب التحدث بصورة مفرطة وغير منضبطة.
• يجب التحدث بلغة صحيحة ومهنية خلال المقابلة، وتجنب استخدام الألفاظ غير المناسبة التي تعطي انطباعات سيئة في المقابلة الأولى.
• يجب على المتقدم أن يحاول إقناع المسؤول برغبته الحقيقية في الحصول على الفرصة أو الوظيفة، من خلال الحديث عن تطوير العمل وتحسين الأداء.
• يجب على المتقدم للوظيفة تجنب الحديث عن الراتب، وعندما يتم طرح هذا السؤال، يجب عليه تقديم إجابة متوازنة وحيادية، ويمكن أن يذكر المتقدم للوظيفة راتب متوسط، وإذا قدم المسؤول عرضًا مختلفًا، يمكن للمتقدم تقبل العرض أو الرفض بصورة مهذبة.
• يجب أن يُنهي المتقدم المقابلة بشكل إيجابي، ويمكنه مصافحة الشخص المسؤول عن المقابلة عند الانتهاء منها وشكره على تخصيص الوقت لمقابلته.

أهداف المقابلة الشخصية

تهدف المقابلة الشخصية إلى تعارف المتقدم عن الشخص المسؤول الذي يعد فردًا من أفراد المؤسسة، ويتم التحاور بينهما.

• تحدد المحاور المهارات الإبداعية للموظف أو المتقدم للوظيفة، ويحلل كل جانب من جوانب العمل المطلوبة في الشركة الخاصة به، حتى يتم اتخاذ قرار بقبوله أو رفضه.
• أحد أهم أهداف المقابلة الشخصية هو اكتساب المتقدم الخبرات والتواصل بشكل رسمي مع الآخرين.
• من أهداف المقابلة هي أن يتعرف المسؤول في الشركة على المتقدم ويتحرى معلوماته وملفه الشخصي.
• يتعرفُ على جميعِ جوانبِ شخصيتِهِ حتى يتأكدَ من المهاراتِ التي يمتلكُها للحصولِ على الوظيفةِ.
• يتحدث المحاور أيضًا مع الشخص عن جميع أساسيات وسياسات العمل.
• في نهاية المقابلة، يقوم المحاور بتقييم المتقدم للوظيفة ويتلقى المتقدم جميع الآراء التي يطرحها عليه المحاور، بهدف تحسين مستقبله وتطوير معرفته بنفسه وما يحتاج إليه.

نصائح ما بعد المقابلة الشخصية

تتطلب العديد من الإجراءات بعد الانتهاء من المقابلة الشخصية، التي تساعد بشكل كبير على ترك انطباع جيد لدى المتقدمين.

• إرسال رسالة شكر للشركة التي تمت فيها المقابلة، يعتبر من الأمور النادرة بين المتقدمين للوظائف، ويترك انطباعًا جيدًا لدى المتقدم للعمل.
• يمكن الاستفسار عن الخطوة التالية من المقابلة من خلال المسؤول عن المقابلات الشخصية أو مدير التوظيف في الشركة، ويمكن السؤال عن المهام التي يجب إجراؤها أو إنجازها بعد ذلك.
• يجب على المتقدم الاستفسار عن سبب الرفض، وقبول فكرة رفضه من العمل وتطوير مهاراته ومستواه الشخصي.

أسئلة شائعة