التعليموظائف و تعليم
كيفية كتابة مقدمة تقرير جاهزة بطريقة احترافية
يتضمن التقرير وصفًا دقيقًا لشيء معين أو موضوع هام، ويمكن أن يكون له أنواع عديدة مثل التقرير الاقتصادي والتقرير العلمي والتقرير المالي وغيرها، والهدف من كتابة التقرير هو توثيق المعلومات وذكرها مكتوبة بشكل واضح ودقيق بهدف عرضها للشخص الأعلى في المنصب أو للشخص الذي يريد دراسة الموضوع أو حل المشكلة. ولكن كيف يتم كتابة مقدمة التقرير بطريقة صحيحة وواضحة وخالية من الأخطاء؟ يجب اتباع العديد من الخطوات والمواصفات لكتابة مقدمة مفهومة وواضحة، وسيتم شرح ذلك بالتفصيل في هذا المقال على موقع الموسوعة.
أهمية كتابة التقارير
يجب على الشخص أن يدرك أهمية كتابة التقارير لكي يتعلم كيفية كتابة تقرير صحيح، ويمكن ذلك عن طريق التعرف على المبادئ الأساسية التي تشكل الأساس لكتابة تقرير جيد:
- يقومُ التقريرُ بتنظيمِ الأفكارِ وتوثيقِ المعلوماتِ الخاصةِ بمشروعٍ ما أو نشاطٍ أو تجربةٍ أو حتى بحثٍ علميٍّ، كما أنَّ كتابةَ التقريرِ توضِّحُ لكَ إمكانيةَ تحقيقِ الهدفِ المنشودِ من وراء المشروعِ أو البحثِ.
- يتم التعرف على الصعوبات التي تواجه إقامة المشروع أو النشاط من خلال كتابة التقارير، ومن ثم يتم البحث عن كيفية حل هذه المشكلات والتغلب على الصعوبات المتعلقة بذلك المجال.
- يمكن الحصول على عدد كبير من الأفكار الجديدة من خلال كتابة التقرير، ويمكن الرجوع إلى المعلومات التي تم جمعها في أي وقت.
كيفية كتابة التقرير
- يجب عليك أولاً الالتزام بالموضوعية والنزاهة والشفافية التامة عند كتابة التقرير، كما يجب أن تتجنب الانحياز وعرض وجهة نظرك الشخصية أو الأهداف الخاصة للكاتب.
- إذا كان لديك رأي أو هدف شخصي، يجب تجنب الانحياز والالتزام بالحيادية تمامًا.
- يجب أن يكون لديك أسلوب قوي خالي من الأخطاء الإملائية واللغوية عند كتابة الموضوع.
- يجب كتابة التقرير بطريقة بسيطة وسهلة حتى يستطيع القارئ فهم المعلومات بسهولة من خلال القراءة الأولى دون حدوث تشويش أو ارتباك.
- ينبغي الاهتمام بتبني أسلوب التشويق عند كتابة مقدمة التقرير لجذب القارئ وتشجيعه على قراءة المزيد من التقرير.
- ينبغي تجنب التكلم كثيرًا وتطويل العبارات أو استخدام العبارات المكررة أو التي لا تتعلق بموضوع التقرير، لكي لا يشعر القارئ بالملل.
- يجب أن تكون المقدمة متوسطة في عدد الكلمات، فالاختصار الزائد في المقدمة يمكن أن يؤدي إلى عدم وضوح الفكرة التي يتناولها الموضوع، كما أن استخدام العبارات الزائدة عن المطلوب فيها يجعل القارئ ينفر من قراءة المقدمة.
- يجب أن تتضمن مقدمة التقرير تمهيدًا للموضوع المختار وأن تكون واضحة ومفهومة.
- من الأفضل كتابة مقدمة التقرير بعد الانتهاء من إعداد التقرير، حتى يتمكن الكاتب من الاطلاع على كل محتويات التقرير والتمهيد لها في المقدمة.
أنواع التقارير
تنقسم التقارير إلى عدة أنواع حسب الموضوع الذي تتناوله فيما يلي:
- تقارير أدبية: تهدف المراجعة الأدبية إلى نقد الأعمال الفنية وشرح أسباب نجاحها أو فشلها، وفي حالة فشل العمل المنتقد، يجب أن يحتوي التقرير الأدبي على اقتراحات لتجنب تكرار هذا الفشل في المستقبل.
- تقارير مالية: تتناول التقارير الاقتصادية موضوعات محددة وتسعى لحل المشكلات الاقتصادية التي تواجهها الدولة، وتعرض أسباب تلك المشكلات وطرق حلها.
- تقارير علمية: تتعلق هذه التقارير بالمواضيع والأبحاث العلمية، ويشترط في هذا النوع من التقارير الدقة في المعلومات المذكورة فيها وخلوها من الأخطاء.
- تقارير إخبارية: يتم تقديم هذا التقرير بشكل مرئي أو مسموع جنبًا إلى جنب مع الكتابة، ويحتوي هذا النوع من التقارير على إجابات لستة أسئلة تتعلق بالحدث وهي: ماذا، ومتى، وأين، وكيف، ولماذا، ومن المسؤول.
- تقارير موضوعية: المقالات التي تتناول الموضوعات بتفصيل تنظر إليها من زوايا مختلفة أو زاوية محددة.
- تقارير تحليلية: تقدم هذه التقارير تحليلًا مفصلًا للموضوع وتزودنا بجميع المعلومات المتعلقة به.
- التقارير الاستقصائية: في هذا النوع من التقارير يتم تعقب شيء أو قضية ما لمعرفة جميع أطرافها ومنبعها الرئيسي، وتستغرق التقارير الاستقصائية وقتًا أطول من أنواع التقارير الأخرى، ويستغرق إعداد بعضها سنوات.
أما عن خطوات كتابة التقرير فهي عبارة عن مجموعة من المراحل وهذه المراحل هي:
مرحلة جمع المعلومات
يجب جمع المعلومات الهامة التي سيتضمنها التقرير من مصادر موثوقة للحصول على نتائج دقيقة.
مرحلة الاستنتاجات
- بعد جمع المعلومات المهمة، يجب تحليلها بعناية والوصول إلى النتائج والاستنتاجات النهائية التي تتعلق بها.
- يتم كتابة التقرير بعد جمع المعلومات والاستنتاجات، ويتم البدء في كتابة المقدمة الخاصة به، وستتعرف في هذا المقال على كيفية كتابتها.
كيفية كتابة مقدمة التقرير
عليك أن تعلم أن كتابة مقدمة التقرير أمر سهل وسنستعرض معا الخطوات الأساسية لكتابة التقرير وهي كالتالي:
- بعد البسملة والتحية على سيدنا محمد صلى الله عليه وسلم، يتم تقسيم المقدمة إلى ثلاث فقرات. في الفقرة الأولى، يتم تقديم الموضوع العام للتقرير وسبب اختياره، بالإضافة إلى الهدف منه. في الفقرة الثانية، يتم تحديد الأقسام المختلفة للتقرير وما يحتويه من فصول. أما في الفقرة الأخيرة، يتم التحدث عن الصعوبات والمشاكل التي واجهت خلال كتابة التقرير.
محتويات وعناصر التقرير
أولاً غلاف المقدمة:
- ينبغي أن يكون تصميم الغلاف المرتبط بالتقرير متناسبًا مع المحتوى والموضوع الذي يتناوله.
- يُعد الغلاف هو الجزء الأول من التقرير الذي يعطي انطباعًا أوليًا عن المعلومات التي يحتويها، ويجب كتابة اسم الكاتب وتاريخ كتابة التقرير في الغلاف.
ثانياً صفحة خاصة بالمحتوى
- يتم في هذه الصفحة الحديث عن جميع المعلومات والبيانات المتعلقة بالتقرير، بالإضافة إلى كتابة كل ما يتعلق بالموضوع بشكل أكثر تفصيلاً وبذلك يتم تقديم فهرس يحتوي على العناوين الرئيسية والفرعية لمحتويات التقرير ورقم الصفحة الخاص بكل عنوان.
- يتم جمع البيانات والمعلومات بشكل مركز ومنظم لتسهيل الوصول إليها وتوفير نظرة عامة عليها.
ثالثاً مقدمة التقرير
- يجب أن يشمل التقرير الهدف من إعداده ونوع التقرير بشكل شامل.
- ويشمل هذا البحث منهجيته وكيفية جمع المبادئ والمعلومات اللازمة لإعداد التقرير.
- يجب أن تتضمن المقدمة ملخصًا عامًا للمعلومات الموجودة في التقرير.
رابعاً المنهج والمحتوى العام الخاص بالتقرير
- يتم هنا تفسير محتوى التقرير وشرح المنهجية المستخدمة والأدوات التي تم استخدامها في كتابة هذا التقرير.
- وكذلك، ما هي الأساليب التي تم استخدامها لجمع البيانات الموجودة في التقرير من قبل الكاتب.
- يجب على الباحث كتابة المصادر التي استشهد بها في هذا التقرير وتوفير طرق سهلة للوصول إليها والاستفادة منها.
خامساً حدود التقرير
- يتضمن هذا التقرير شرحًا لجميع الصعوبات التي واجهها الباحث أو كاتب التقرير أثناء كتابته.
- يجب تضمين التقرير العناصر التي تتعلق بكيفية الحصول على المعلومات والصعوبات التي واجهتها المؤلفة في الحصول على المعلومات، بالإضافة إلى قلة المصادر وأي صعوبات أخرى تواجه المؤلفة أثناء كتابة التقرير، ويجب توضيح هذه العناصر بإيجاز دون التطرق إليها بشكل مفصل.
أخيراً كتابة مكونات التقرير
في النهاية، يتم كتابة أقسام التقرير وما يحتويه من معلومات بشكل عام.
المراجع :
