كيفية عمل بوربوينت

تشرح هذه المادة كيفية عمل برنامج بوربوينت Power Point الذي يستخدم لإنشاء العروض التقديمية، وهو وسيلة تستخدمها المحاضرون لشرح محتوى المحاضرات بشكل أفضل وتسهيل فهمها واستيعابها، كما يساعد في إيصال فكرة المحاضر بشكل فعال.

ينتمي برنامج بوربوينت إلى شركة مايكروسوفت، التي أصدرت مجموعة من برامج الحزمة المكتبية المعروفة باسم مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office في عام 1990. ومن خلال الموسوعة، سوف تتعرف على كيفية إنشاء عرض تقديمي احترافي بسهولة باستخدام هذا البرنامج.

كيفية عمل بوربوينت

• لبدء استخدام برنامج Power Point، يتم الذهاب أولًا إلى قائمة Start، ثم النقر على قائمة All Programs، ومن ثم اختيار Mcrosoft Office والتوجه نحو البرنامج.
• بعد فتح البرنامج، يجب النقر على خيار `الملف` أو `File`، ثم النقر على زر `جديد` أو `New`، وبعد ذلك ستظهر لك شاشة عرض تقديمي فارغة للبدء فيها بتحديد النمط الذي ترغب في تطبيقه، أو يمكنك اختيار أي من القوالب الجاهزة التي تحتوي على عدد من الأنماط.
• يمكنك بعد ذلك إنشاء عنوان خاص بالشرائح، ويجب أن يكون ملخصًا للفكرة التي تريد طرحها في العرض التقديمي، ويجب أن يجذب انتباه الجمهور.
• يمكنك إضافة شريحة جديدة للمحتوى عن طريق الضغط على زري ctrl+M في وقت واحد، وستظهر الشريحة الثانية بجانب الشريحة الأولى في الجهة اليسرى من البرنامج.
• للبدء في الكتابة داخل الشريحة، يتم ذلك من خلال المربع الموجود داخلها، والذي يمكن التحكم في حجمه بسهولة. كما يمكن اختيار الألوان وأحجام الخط أثناء الكتابة.
• يتطلب إنشاء عرض تقديمي إدراج الصور للتوضيح، ويمكن بدء إضافة الصور من خلال النقر على خيار الإدراج أو Insert، ثم النقر على خيار الصور أو pictures.
• يتيح برنامج PowerPoint إمكانية إنشاء ألبوم كامل للصور وإضافته إلى الشريحة، وذلك عن طريق النقر على خيار `photo Album` الموجود في خيارات الصور.
• يمكن إضافة جداول إذا كنت ترغب في عرض بعض البيانات لتسهيل الفهم على الحضور، وذلك عن طريق النقر على شكل الجدول الذي يتواجد تحت شريط الأدوات.
• لإضافة روابط للوصول إلى مزيد من المعلومات، يمكنك تحديد النص الذي ترغب في إضافة الرابط إليه والنقر على خيار الرابط التشعبي (الهايبرلينك). يتيح لك هذا الخيار ربط الفقرة بصفحة ويب أو عنوان بريد إلكتروني أو شريحة أخرى في العرض التقديمي أو ملف كمبيوتر آخر.

طريقة إضافة مقطع يوتيوب في البوربوينت

• إذا كنت ترغب في إضافة مقاطع فيديو من موقع يوتيوب، يمكنك النقر على قائمة الإدراج ومن ثم النقر على خيار الفيلم والصوت
• إذا كنت ترغب في إنشاء عرض تقديمي مميز، يمكنك إضافة خلفيات ملونة للشرائح، عن طريق النقر على Format ومن ثم الاختيار من القائمة Slide Design، لعرض مجموعة من الخلفيات المميزة.
• بعد الانتهاء من إنشاء العرض التقديمي، يمكنك الاطلاع على كافة الشرائح ومعاينتها مباشرةً للاطلاع على الشكل النهائي للعرض عن طريق الضغط على مفتاح F5، ومن ثم يمكنك عرض الشرائح.

تعليمات هامة عند إنشاء العرض التقديمي

• يجب الحرص عند الكتابة على أن يكون حجم الخط مناسب وسهل الرؤية للجمهور.
• يجب استخدام الألوان الخلفية والمؤثرات البصرية بشكل مناسب حتى لا يتسبب في تشتيت ذهن الجمهور وتشويشه.
• بعد الانتهاء من إعداد العرض التقديمي، يجب مراجعة النصوص الكتابية للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية، والتأكد أيضًا من صحة الصور والفيديوهات والروابط المدرجة في الشرائح.
• ينبغي أن تكون مدة العرض التقديمي قصيرة، حتى لا يشعر الحضور بالملل.