كيفية اعداد خطة العمل لمشروع ناجح ؟
تبدأ أولى خطوات إطلاق مشروع جديد بوضع خطة عمل واضحة وصحيحة، وذلك لتحديد النهج الصحيح للمشروع وتحقيق الأهداف. وتساعد خطة العمل في التقليل من فرص التعرض للمخاطر، وتساعد على تحسين كفاءة المهارات للعاملين، ويتم إعداد الخطة بالتقيد بخطوات محددة. لذا، يتم تناول الخطوات الرئيسية التي يمكن اتباعها لوضع خطة عمل واضحة وصحيحة، بالإضافة إلى تحديد أهم أهداف الخطة في هذا المقال.
كيفية إعداد خطة العمل:
تكون وضعية العمل الصحيحة مفتاح نجاح العمل، ويمكن التعرف على طريقة وضع خطة العمل من خلال التالي:
أولاً: كتابة شرح تفصيلي للقضية الرئيسية:
تتمثل الخطوة الأولى في كتابة شرح تفصيلي للقضية الرئيسية في العمل، مع مراعاة تحقيق التوازن بين هذا الشرح ومتطلبات الإدارة والبيئة العاملة والعاملين.
ثانياً: تحديد أهداف العمل بوضوح:
تتضمن خطة العمل خطوات تحديد الأهداف المطلوب تحقيقها بوضوح، ويتم الاهتمام بجعل هذه الأهداف واقعية وقابلة للقياس.
ثالثاً: تحديد استراتيجيات العمل الأساسية:
تتمثل الخطوة الثالثة في وضع استراتيجيات العمل الأساسية، حيث تساعد استراتيجيات العمل في وضع خطة عمل ناجحة، كما تساعد على التعرف على التحديات التي تؤثر في نجاح خطة العمل والتعرف على الطريقة التي يمكن إدارتها.
رابعاً: التحديد الواضح للشركاء والعملاء:
تتمثل الخطوة الرابعة في إعداد الخطة في التعرف على شركاء العمل والعملاء الذين يستفيدون من الأنشطة ذات الصلة بالعمل.
خامساً: التعرف على الموارد:
يأتي التعرف على الموارد كخطوة سادسة بعد التعرف على الشركاء والعملاء، ويعني ذلك أن مالك المنشأة يحتاج إلى فهم الموارد التي يحتاجها لتطبيق خطته العملية، وتشمل هذه الموارد الأساسية الموازنة وفريق العمل والإدارة.
سادساً: توزيع المسؤوليات والأدوار:
في الخطوة السابعة من عملية الإعداد، يتم توزيع المسؤوليات والأدوار، ويتم ذلك عن طريق صاحب المنشأة أو صاحب العمل الذي يحدد اختصاصات ومسؤوليات المشاركين لتنفيذ خطة العمل وتحقيق النجاح المطلوب.
سابعاً: وضع الجدول الزمني:
يُعَدّ تحديد الجدول الزمني أحد الخطوات الهامة في وضع خطة العمل، ويمثل الجدول الزمني الهدف منه تحديد الموعد الفعلي لتنفيذ خطة العمل، ويعتبر الجدول الزمني الخطوة الثامنة في وضع خطة العمل.
ثامناً: إجراء دراسة للمؤشرات الخاصة بنجاح خطة العمل:
تتضمن الخطوة الأخيرة إجراء دراسة تفصيلية للمؤشرات المتعلقة بنجاح خطة العمل، وتهدف هذه المؤشرات لتوضيح درجة نجاح خطة العمل المطبقة، كما أنها تساعد في التحقق من إمكانية تحقيق الأهداف التي تم تحديدها بنجاح.
أهداف خطة العمل:
يوجد العديد من الأهداف المختلفة لخطط العمل، ويمكن التعرف على أهم فوائدها من خلال ما يلي:
- تهدف الأهداف الرئيسية لهذه المؤسسة إلى تحديد القرارات الصحيحة بشأن إعداد العمل الجديد، أو تطوير العمل الحالي، أو إيقاف العمل قبل البدء فيه.
- تتمثل أهمية ذلك في التعرف على العقوبات والصعوبات التي قد تواجه صاحب المشروع أو صاحب العمل، حتى يكون مستعدًا لمواجهتها.
- تُساعد في تقديم الدعم لأصحاب الأعمال لتجنب الوقوع في الخطأ، إذ تُساعد على توضيح الوصف الكامل للمنتجات أو الخدمات، بالإضافة إلى التعرف على طريقة إنتاجها أو توزيعها.
