طريقة انهاء الاجتماع في التيمز شرح مبسط بالخطوات
نقدم لك، عزيزي القارئ، في مقالنا اليوم من الموسوعة طريقة إنهاء الاجتماع في تطبيق Teams، فهو أحد الطرق الحديثة التي يمكنك من خلالها إجراء المناقشات مع الآخرين وتنظيم الاجتماعات الفورية ومشاركة الحديث مع الآخرين من خلال الصوت والفيديو، وعند انتهاء الحديث يمكن للمدير أو رئيس الجلسة إنهاء الاجتماع بغلقه.
توفر هذا البرنامج العديد من الخدمات المتنوعة التي يحتاجها الفرد في حال رغبته في التواصل مع الأشخاص في محيطه، ولكن عن بعد.
لذلك، سنعرض لك بعض التفاصيل حوله وكيفية إنهائه وإغلاق الاجتماع، فقط عليك متابعتنا في السطور التالية.
مايكروسوفت تيمز
- تم إطلاق هذا البرنامج في عام 2016 من قبل شركة مايكروسوفت العالمية الرائدة في مجال البرمجيات، وتم توفيره لجميع العملاء الاشتراكين في خدمة 365 خلال عام 2017. يُعتبر هذا البرنامج منصة إلكترونية هامة حيث يتم العمل على المشاركة والتعاون والتواصل.
- تم توفير النسخة المجانية لهذا البرنامج في عام 2018، مما يسمح للأفراد باستخدامه بسهولة ودون عناء أو الحاجة إلى دفع أي أموال.
- تُفضل العديد من الشركات في جميع أنحاء العالم استخدام مايكروسوفت تيمز لعقد الاجتماعات والتواصل المرئي مع العديد من الأفراد في آن واحد، ولا سيما في ظل انتشار جائحة كورونا العالمية وإلغاء الفعاليات والمؤتمرات. ولتمكين الأفراد من الاتصال بأي شخص وإنهاء أعمالهم والتعرف على ما يحدث حولهم، كان من الضروري العثور على بديل قوي لاستمرار التواصل الفعالي مع الآخرين.
- وبالإضافة إلى ذلك، فإنه يعتبر من بين البرامج الأساسية التي يتم الاستفادة منها بشكل كبير من قبل الطلاب في التعليم عن بعد، حيث يمكن للطلاب في جميع المراحل التعليمية قبل الجامعية وفي الكلية التفاعل مع هذا التطبيق والدراسة عن بعد والتواصل مع المعلمين والأساتذة ومتابعة آخر المستجدات في كل مادة دراسية وهم في مكانهم.
طريقة انهاء الاجتماع في التيمز
تُجرى العديد من الاجتماعات الهامة باستخدام برنامج Teams، وبعد النقاشات يحتاج الفرد إلى إنهاء وإغلاق الاجتماع، ويتم ذلك عن طريق
- للوصول إلى قائمة المزيد من الخيارات، يجب الذهاب إلى لوحة التحكم حيث ستجد مجموعة من الاختيارات وعليك اختيارها ثم النقر عليها.
- اضغط بعد ذلك على إنهاء الاجتماع (End Meeting).
- اضغط على زر `End` لإنهاء العملية وتأكيد العملية.
- وهنا ينتهي الاجتماع بشكل فوري.
- تُساعد هذه الطريقة المعلمين على إنهاء الاجتماع بسهولة، وتضمن عدم وجود تعليقات من الطلاب؛ حيث يتحكم المعلم في إنهاء الاجتماع
- يستطيع الأعضاء أن يتركوا الاجتماع في أي وقت عن طريق الذهاب إلى واجهة الاجتماع الأساسية والنقر على إنهاء المكالمة، حيث سيجدونها باللون الأحمر.
طريقة أخرى
يُمكن قطع الاتصال عن جميع المشاركين وإنهاء الاجتماع، أو يُمكن للمعلم أو المدير الخروج من الاجتماع وإنهائه بالنسبة له فقط، ويُسمح للمشاركين الآخرين بالتواجد ومواصلة الحديث، ولكن يُغلق نافذتهم ولا يُشاركون بأي شيء، ولا يمكن للحضور التواصل معه، فهو يترك الاجتماع بإمكانية إبقاء المشاركين الآخرين في الاجتماع.
أنضم إلى الاجتماع
بعد تسجيل الدخول، يمكن للمستخدم الانضمام إلى غرفة اجتماع Teams باستخدام عدة طرق مختلفة، وتتمثل هذه الطرق في:-
تقويم تيمز
- يحتوي برنامج مايكروسوفت تيمز على ميزة رائعة حيث تتوفر كل الأنشطة والاجتماعات التي سيتم عقدها على المنصة خلال الأيام القادمة، مما يتيح لك الوصول بسهولة إلى اجتماعك الخاص.
- يسمح لك بالانضمام عندما يحين موعد اجتماعك ويكون عليك النقر على زر الانضمام في ذلك الوقت.
- فقط قم بالانتقال إلى الناحية اليمنى في التطبيق وحدد التقويم لمشاهدة اجتماعاتك الخاصة، كما يمكنك البحث عن أي اجتماع تريد المشاركة فيه.
- بعد التحديد، عليك الضغط على زر الانضمام.
رابط الاجتماع
- يمكنك الوصول إلى اجتماعك الخاص عن طريق الحصول على رابطه الإلكتروني، إما عن طريق إرساله على بريدك الإلكتروني أو من خلال مواقع التواصل الاجتماعي.
- الانضمام عبر الاتصال
- إذا لم تتمكن من الحضور إلى الاجتماع، يجب التواصل من خلال الاتصال برقم الهاتف.
- يمكنك العثور على الرقم عن طريق دعوة الاجتماع، وإذا كنت ترغب في الانضمام إلى الاجتماع، يتعين عليك طلب الرقم.
الانضمام عبر القنوات
- يدعو تطبيق Microsoft Teams الأفراد بشكل تلقائي للانضمام إلى اجتماع معين في قناة موجودة داخل البرنامج، ويتم توفير دعوة الانضمام لذلك.
- ستتعرف أيضاً على المحتوى والأفراد الحاضرين داخل الاجتماع.
- بالتالي، يمكنك الوصول إليه بسهولة عن طريق النقر على زر الانضمام.
الانضمام من خلال الدردشة
- عند بدء الاجتماع، ستجد نفسك في الدردشات الأخيرة.
- عليك أن تُحدد الاجتماع.
- ستجد أيقونة الانضمام في الجزء العلوي من نافذة الدردشة، ويجب عليك النقر عليها.
إضافة غرفة خلال الإنضمام
- تستطيع إضافة غرفة خاصة بك، وستجدها مع إعدادات الفيديو والصوت. ومن خلال هذه الإضافة، ستتمكن من استخدام خدمات الفيديو والصوت داخل غرفة الاجتماع.
- في حال تفعيل Bluetooth، قد يتم الكشف عن وجود غرفة اجتماع أخرى مجاورة، وستظهر إسم غرفة الاجتماع، لذا عليك الانضمام إليها.
- لذا، إذا كنت ستشارك في اجتماع بجانب غرفة أخرى، فمن الأفضل إغلاق الصوت حتى لا تسبب أي إزعاج للمشاركين في الاجتماع الآخر.
الانضمام عبر الارتباط
- عند دعوة الاجتماع، يجب تحديد الرغبة في الانضمام إليه.
- ستنتقل إلى نافذة أخرى، وعليك اختيار الخيار الذي يفيد أنك ترغب في الانضمام إلى الويب.
- بعد تحميل تطبيق تيمز على جهازك، يمكنك الانضمام إلى الاجتماع وفتحه بشكل تلقائي.
- إذا كان لديك حساب، يمكنك الانتقال بسهولة إلى دردشة الاجتماع وقد تحتاج إلى الانتظار لحين السماح لك بالانضمام، أو يمكنك الانتقال مباشرة إلى الاجتماع.
- إذا لم يكن لديك حساب Teams وتم السماح لك بالمشاركة في الاجتماع، فستحتاج إلى كتابة اسمك فقط والمشاركة كضيف.
تطبيق teams
- إذا كنت تخطط لاستخدام تيمز في عقد العديد من الاجتماعات بشكل مستمر، فيجب عليك تنزيل التطبيق لأن هذا سيوفر لك الكثير من الوقت وسيكون متاحًا لك بشكل دائم وليس مؤقتًا.
- يمكنك الانضمام إلى الاجتماعات عن طريق تنزيل تطبيق Teams على جهازك، وإذا كنت تستخدم نظام Android فيجب عليك تحميل التطبيق من هنا.
- إذا كنت تستخدم نظام iOS، يمكنك تحميله من هنا.
- إذا كنت تستخدم نظام ماك، يجب عليك تحميل التطبيق من خلال هذا الرابط.
- إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر بنظام ويندوز، فيجب عليك تحميل التطبيق من هنا.
- بعد تنزيل البرنامج، يتعين عليك النقر فوق أيقونة التسجيل مجانًا.
- اكتب البريد الإلكتروني.
- أنقر على التالي.
- يجب على المستخدم تحديد سبب استخدام التطبيق، سواء كان للمدرسة، العائلة، أو العمل.
- ثم، ندخل اسم المستخدم وكلمة المرور.
- بعد الانتهاء من الإجراءات، انقر على كلمة تسجيل الدخول.
- ويُمكنك التعرف على كافة المعلومات الخاصة بالانضمام إلى اجتماع تيمز من خلال الدخول على هذا الرابط.
كيفية التسجيل على برنامج Teams
- يمكنك الاطلاع على صفحة الفريق عبر الإنترنت عن طريق النقر على هذا الرابط.
- قم بتسجيل الدخول وكتابة البيانات المطلوبة.
يمكنك من خلال هذا البرنامج التعرف على ميزاته المختلفة واستخدامه في حضور الاجتماعات المختلفة بينما أنت في المنزل، بغض النظر عن ما إذا كنت موظفًا أو طالبًا وتتبع الأعمال أو المقررات الدراسية.
لا يلزم تنزيل أي تطبيق آخر على جهازك.
مميزات مايكروسوفت تيمز
- يمكن عقد الاجتماعات بكل سهولة وإضافة مشاركين بالاجتماع لتصل عددهم إلى 10 آلاف شخص في وقت واحد.
- التواصل مع الأفراد من أي مكان في العالم.
- يمكنك توجيه الحديث للحضور بكتم الصوت.
- يمكنك وضع علامات على الرسائل الهامة الموجودة داخل الاجتماع.
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بكل سهولة.
سلبيات مايكروسوفت تيمز
تتضمن هذه التطبيقات عددًا من السلبيات التي يمكن أن يواجهها المستخدمون، وتشمل على سبيل المثال لا الحصر:-
- عدم السماح بالدخول من قبل التطبيق: إذا واجهت مشكلة في تطبيق Teams ولم تتمكن من الدخول، يجب التأكد من إدخال البيانات الشخصية بشكل صحيح. وإذا استمرت المشكلة، يجب التواصل مع قسم الدعم في الشركة الخاصة بك.
- صعوبة الاتصال بتطبيق teams: في هذا الموقع، يجب التحقق من اتصالك بشبكة الإنترنت، وقد تجد صعوبة في الوصول إلى الخدمة إذا كان هناك مشكلة في جهازك.
- عدم ظهور الإشعارات على جهازك: في حال عدم الحصول على الشعارات من خلال تطبيق Teams، يتعين التحقق من إعدادات الأذونات والتأكد من عدم تغييرها، وضرورة تمكينها للحصول على الشعارات، ويتم إرسالها إليك من خلال الويب عن طريق النقر على خيار التفعيل أو السماح.
- تعطل تشغيل كاميرا الويب أو الميكروفون: قد يحدث أي مشكلة في جلسات الاجتماعات الافتراضية، ولذلك يجب التأكد من توصيل الكابلات بالحاسوب، وعند انضمامك للجلسة يجب تفعيل الاختيارات المناسبة، وإذا استمرت المشكلة يجب الرجوع إلى الأذونات المتعلقة بالتطبيق وإعداد جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- صعوبة إنشاء فريق: إذا كنت مديرًا لشركة أو مؤسسة وتريد إنشاء فريق جديد أو مجموعة على Teams ولم تتمكن من ذلك، فيجب عليك الاتصال بقسم الدعم في Microsoft للمساعدة في ذلك.
وبهذا نصل إلى نهاية مقالنا، وقدمنا خطوات لإنهاء الاجتماع على برنامج تيمز مع تقديم بعض المعلومات حول البرنامج، ونتمنى أن يكون المقال مفيدًا لك، ونتركك الآن في رعاية الله.
