طريقة استعلام عن طلب مصدق من الغرفة التجارية

طريقة استعلام عن طلب مصدق من الغرفة التجارية

تقدم الغرفة التجارية خدمة الاستعلام عن الطلب المصدق من خلال المنصة الإلكترونية التي تديرها وزارة الخارجية.

• يتم الاستعلام عن الطلب المصدق من الغرف التجارية عن طريق الدخول إلى الموقع الإلكتروني الخاص بوزارة الخارجية السعودية، ومن خلاله يتم إصدار طلبات الزيارة سواء كانت للأفراد أو القطاعات أو المنظمات في المملكة، ويمكن الحصول على طلب زيارة الغرفة التجارية من خلال الرابط الخاص بوزارة الخارجية.
• يتم ذلك عن طريق النقر على خانة المنظمات والقطاعات من الصفحة الرئيسية للموقع، وذلك للاستعلام عن الطلب المصدق من الغرفة التجارية، وستظهر قائمة الجهات الحكومية التي يتم الاستعلام من خلالها عن الطلبات المقدمة إلى الوزارة، ومنها الغرفة التجارية.
• بعد النقر على خيار الغرفة التجارية ووزارة العمل، يتم عرض صفحة تتعلق بخدمة الاستعلام عن الطلب المصدّق من الغرف التجارية، ولكن يتطلّب ذلك إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور ورمز التحقق الموجود في الصورة، ثم يتم الاستعلام مباشرةً.

خطوات الاستعلام عن تصديق طلب زيارة من الغرفة التجارية

يجب التحقق من قبول طلب التأشيرة الخاص بالزيارة العائلية من السلطة المختصة، ثم يتم الدخول إلى موقع التأشيرات الإلكترونية لمتابعة الطلب المقدم من خلال رقم الطلب الذي تم حفظه مسبقًا، ثم النقر على كلمة الاستعلام.

• بعد الدخول إلى النظام، سيتم عرض صفحة الغرف التجارية، وعليك أولاً إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور والرمز الموجود في الصورة، ثم يتم الاستعلام مباشرة من خلال حساب الموقع.
• وبعد الانتهاء من جميع تلك الخطوات، يتم متابعة الطلب.
• يبدأ التقديم على طلب الزيارة العائلية للمقيم بدخول موقع خدمات التأشيرات الإلكتروني المتاح على موقع وزارة الخارجية السعودية. يختار المقيم خيار “طلب الزيارة العائلية” من الخيارات المتاحة، ويقوم بإدخال المعلومات اللازمة بشكل صحيح، ويحرص على توفير تأمين صحي وسكن عائلي مناسب، وعلى مغادرة الضيف في الوقت المحدد المحدد. يجب أن يكون هدف الزيارة فقط للأسرة، وبعد قراءة التعهد يتم النقر على “موافق” للمتابعة إلى الصفحة التالية.
• تحتوي صفحة الطلب على بيانات شخصية يتم كتابتها، وتظهر الصفحة التالية بيانات الطلب المتعلقة بالزائر، ثم يتم طباعة الطلب ومصادقته وختمه من الغرف التجارية أو الجهة التي يتبع لها المقيم.
• يتم متابعة الطلب عبر موقع الخارجية السعودية الإلكتروني، باستخدام رقم الطلب الذي يتم إدخاله بعد سداد رسوم الطلب في مكاتب الغرف التجارية وتوثيقه وتصديقه. بعد ذلك، يتم التعامل مع الطلب إلكترونياً من قبل المقدم أو الجهة المعنية، وعندها يمكن للمتقدم الاطلاع على حالة الطلب والتحقق منه عن طريق زيارة الرابط المتعلق بالاستعلام عن طلب الزيارة العائلية على موقع التأشيرة الإلكترونية.
• بمجرد الوصول إلى صفحة الاستعلام، ستظهر صفحة تحتوي على بيانات مقدم الطلب التي يجب عليه إدخالها، بما في ذلك رقم الطلب ونوع الإقامة والأرقام المطبوعة على الصورة ورقم الهوية ورقم السجل المدني.
• ثم بعد ذلك، يتم النقر على زر “استعلام” لمعرفة حالة الطلب المقدم. وسيتم عرض جميع البيانات الشخصية المتعلقة بالطلب، مثل اسم المقدم واسم الزائر وسبب الزيارة ورقم الإقامة. وإذا لم تظهر تلك البيانات، فهذا يدل على رفض الطلب أو عدم دفع الرسوم المستحقة. وفي حال وجود أي مشكلة، يجب الذهاب إلى مقر الغرف التجارية للاستفسار.
• يجب الانتظار لمدة ثلاثة أيام من تاريخ تقديم طلب الزيارة قبل الاستعلام عنه، وإذا تغيرت البيانات المتعلقة بالإقامة أو المهنة يجب الذهاب مباشرة إلى الخارجية السعودية مع صورة مطبوعة من الطلب الذي قدمه ونسخة وأصل الإقامة الخاصة بالمقدم للطلب.
•  في حالة قبول طلب الزيارة عبر الموقع الإلكتروني التابع لوزارة الخارجية السعودية، يجب الانتظار لمدة تصل إلى 25 يومًا كحد أقصى حتى يتم تنفيذ الطلب، وقد يتم تمديد هذه الفترة في مواسم الحج.

شروط الحصول على تصديق الغرفة الإلكترونية

يجب تلبية بعض الشروط الأساسية للحصول على تصديق الغرفة الإلكترونية للطلب الصحيح.

• يتعين على الفرد تسجيل نفسه في غرفة التجارة، ويجب أن يكون عضوًا مسجلاً في الغرفة.
• يجب دفع جميع الرسوم وتوثيق جميع المستندات بالأختام والتوثيقات الرسمية.
• يتوجب الالتزام بجميع الشروط المعلنة وتقديم كافة الأوراق الرسمية، وبذلك سيتم تصديق المستند.

شروط الموافقة على المستندات الإلكترونية

أصدرت الغرفة التجارية عدة تعليمات يجب اتباعها عند بدء تصديق الوثائق الرسمية.

• في البداية يتم فحص العضوية والاشتراكات المرتبطة بها، ويوجد بعض الأعمال التي لا تخضع لهذه الشروط مثل العمالة المنزلية وسائقو السيارات والمزارعون والخدم والرعاة.
• من الضروري أن تكونَ كافةُ الأوراقِ مُصدقةً ومختومةً وبها التاريخ.
• أما بالنسبة للأوراق التي رُفضت من قبل الغرفة التجارية، فقد يكون السبب في ذلك تسجيلها بشكل خاطئ أو وجود ختم منسوخ على المستندات.
• إذا وجد أي تباين بين الوثائق المقدمة وتلك المسجلة في الغرفة التجارية، سيتم رفض الطلب.

شروط طلب الزيارة العائلية

توجد بعض الشروط الخاصة بالزيارة العائلية، ويجب اتباع البنود المذكورة حتى يتم قبول الطلب.

• تضع وزارة الخارجية السعودية شروطًا ومتطلبات يجب اتباعها عند تقديم طلب زيارة عائلية، ومن بينها ملء النموذج الإلكتروني المخصص للطلب على موقع التأشيرات الإلكترونية التابع للوزارة، ثم تصديقه وختمه بشكل إلكتروني إما من الغرفة التجارية أو من جهة العمل.
• تُسجل جميع البيانات اللازمة باللغة العربية باستثناء أسماء الأشخاص الذين يحملون جنسيات غير عربية، حيث يتم كتابة أسمائهم بحسب جوازات السفر.
• يجب أن يكون إقامة مقدم الطلب سارية المفعول.
• يجب تقديم طلب الزيارة للأقارب من الدرجة الأولى فقط.
• يجب على المقيم أن يحمل إقامة عمل صالحة وليس إقامة مرافق.

تصديق طلب زيارة عائلية إلكترونية

يسهل تقديم طلب الزيارات العائلية عن طريق الدخول إلى منصة وزارة الخارجية السعودية وإدخال جميع البيانات الرسمية المطلوبة.

• في الخطوة الأولى، يجب الولوج إلى منصة وزارة الخارجية من خلال النقر على هذا الرابط.
• بمجرد الدخول، يتم النقر على الأفراد، ثم النقر على خدمة المقيم، ثم اختيار خدمة طلب زيارة عائلية للمقيم.
• في هذه الخطوة، يتم النقر على زر الموافقة على التعهد، ثم يتم تسجيل كافة البيانات الشخصية وبيانات الكفيل، وبعد ذلك يتم الضغط على زر الحفظ.
• وفقًا لذلك، سيتم تحويل المستخدم إلى صفحة الدخول الوطنية، حيث يجب إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور ورمز التحقق.
• عند الانتهاء، يتم النقر على “متابعة”، وتظهر رسالة تتضمن التحقق من الطلب.
• يتوجب على المستخدم تسجيل رقم زيارة الكفيل للتوثيق، مع توثيق رقم الكفيل أيضًا.
• بعد التسجيل، يتم الدخول إلى المنصة والنقر على “الأفراد” والدخول إلى خانة “المواطن” وتحديد تصديق الطلبات.
• يجب الموافقة على التعهد، ثم النقر على التحقق من الهوية، وتسجيل رقم الطلب.
• وبناءً على ذلك، يتم تحويل الطلب إلى تأشيرة للحصول على موافقة وزارة الخارجية.

رسوم تصديق الغرفة التجارية

أوضحت الغرفة التجارية الرسوم المتعلقة بتصديق الأوراق الرسمية، حيث تنقسم إلى 4 فئات.

• تبلغ قيمة الفئة الأولى للرسوم 1000 ريال سعودي، وقيمة الفئة الثانية 5000 ريال.
• يبلغ سعر الفئة الثالثة 800 ريال سعودي، وسعر الفئة الرابعة 300 ريال سعودي.
• يتم دفع 25 ريالًا للتصديق على الخطابات والأوراق عن طريق الورق، بينما يتم دفع 10 ريالات للتصديق الإلكتروني.

أسئلة شائعة