خطوات مقدمة تقرير جاهزة

التقرير هو نوع من الكتابة الوظيفية المعروفة بالكتابة الرسمية، والهدف من التقرير هو عرض المعلومات والبيانات بشكل مفصل ووصف دقيق لموضوع معين أو قضية، ويختلف ذلك حسب نوعية التقارير التي سيتم تقديمها.

توجد أنواع عديدة من التقارير، مثل التقارير المالية والعلمية والأدبية، والعديد من أنواع التقارير الأخرى. ويتضمن التقرير حقائق ومعلومات جديدة تتعلق بالحالة أو الموضوع الذي يتم دراسته في التقرير. وعادةً ما يهدف التقرير إلى تفصيل العيوب والميزات المتعلقة بالموضوع الذي يتبناه التقرير. ويعتبر التقرير أيضًا وسيلة لتقديم المقترحات والتوصيات، ولذلك يتم مراعاة أسلوب كتابة التقرير والتأكد من سلامته لغويًا ونحويًا.

أهمية التقرير

• تلعب التقارير دوراً هاماً في تقييم وتوثيق وتنظيم الأفكار في مختلف المجالات، حيث تُستخدم لتوثيق مشاريع أو تجارب أو أنشطة، والهدف منها قياس مدى تحقيق الهدف المنشود.
• تحمل التقارير أهمية في تحديد جميع التحديات التي يتم دراستها وتوثيق النشاط المدروس في المجال.
• لا يقتصر دور التقارير على استخلاص العديد من الأفكار الجديدة، بل لها دور في العمل على تطوير وتنمية تلك الأفكار.

خطوات مقدمة تقرير جاهزة :

• يتعين علينا معرفة السمات الأساسية للتقرير الجيد لكتابة تقرير ناجح. ولتحقيق ذلك، يجب الانتباه إلى شكل التقرير وأسلوب الصياغة والتحرير، ومدى دقة اللغة وخلوها من الأخطاء اللغوية والنحوية والإملائية. كما يجب الالتزام بالموضوعية والابتعاد عن أي ميول شخصية أو اتجاهات. فالتقرير هو وسيلة إخبارية تخلو من العواطف بشكل كامل.
• بالنسبة لعملية إعداد التقارير، فهي تتضمن عدة مراحل، ويحتاج الكاتب إلى إنجاز كل مرحلة وفقًا لمتطلباتها.
• تبدأ أولى خطوات كتابة التقرير بجمع جميع المعلومات التي سيتم الحديث عنها في التقرير، وتأتي المرحلة الثانية في تحليل هذه المعلومات واستنتاجات الكاتب منها خلال عملية البحث، وتأتي المرحلة الأخيرة في تقسيم التقرير إلى مقدمة وفصول وخاتمة.

هيكلية التقرير وعناصره

تختلف محتوى وشكل ومضمون التقارير من تقرير إلى آخر، ومع ذلك، فإنها تبقى متشابهة في مكوناتها وعناصرها، والتي تتضمن:

المقدمة: هذه عبارة تمهيدية تأخذ القارئ نحو الفكرة.

الفكرة: تُعرف أيضًا بصلب التقرير وتتناول الموضوع الأساسي الذي يتحدث عنه الكاتب.

الخاتمة: تتضمن الاستنتاجات النهائية التي يوصل إليها الكاتب في هذا التقرير ويقدمها إلى القارئ.

مقدمة التقرير

تعد مقدمة التقرير مهمة بنفس شأن أي نص تعبيري أو أدبي، فهي تمثل الواجهة الأولى التي يتعرف من خلالها القارئ على محتوى النص، وتستخدم كتمهيد للموضوع الرئيسي الذي يرغب الكاتب في الحديث عنه.

محتويات وعناصر المقدمة

• غلاف المقدمة: يجب أن يكون الغلاف المصاحب للتقرير مناسبًا لمحتواه ويعطي انطباعًا نسبيًا عن محتواه، وبناءً عليه يتم كتابة اسم الكاتب وتاريخ الكتابة.
• صفحة المحتوى: يشمل التقرير جميع الموضوعات العامة والخاصة المذكورة فيه، مع ذكر الصفحة المحددة لكل موضوع.
• مقدمة التقرير: يتضمن التقرير أهدافه، ويتم التركيز على هدفه ومنهجية البحث وطريقته، ويجب على كاتب التقرير ذكر هدف التقرير بوضوح وصراحة من خلال جمل مباشرة، مثل بدء التقرير بـ “يهدف هذا التقرير إلى”، أو وضح التقرير، أو استخدم بعض العبارات المشابهة الأخرى.
• المنهج الخاص بالتقرير: يتضمن هذا القسم وصف المنهجية التي تم اعتمادها في البحث الذي يتعلق بموضوع التقرير، وتوضيح الطرق التي تم استخدامها في جمع البيانات والمصادر التي تم الاعتماد عليها في البحث.
• حدود التقرير: يتم في هذا الكتاب شرح جميع الصعوبات التي واجهها الكاتب أثناء البحث، مثل قلة المصادر والمعلومات المتاحة، ويشير أيضًا إلى الوقت الذي استغرقه الكتابة وإعداد التقرير.
• مكونات التقرير: ويتم فيه شرح أقسام التقرير بشكل عام.

كيف تُكتب مقدمة التقرير

تعد المقدمة من الخطوات الأساسية في إعداد تقرير شامل وكامل، وعلى الرغم من أننا اعتدنا على وجودها في بداية التقرير، إلا أن كتابتها تأتي في نهايته. فبعد تجهيز محتوى التقرير بشكل كامل، يمكن للكاتب كتابة المقدمة بشكل صحيح، وتأتي المقدمة في ترتيب التقرير بعد إسمه وعنوانه والإهداء وصفحة التمهيد إن وجدت.

يمكن كتابة مقدمة التقارير بسهولة بعد اتباع الخطوات الصحيحة المتعلقة بهذا الأمر، ويمكن البدء فيها بالحمد لله والصلاة على النبي، ثم تقسيم المقدمة إلى ثلاثة فقرات:

• تتحدث الفقرة الأولى بشكل عام عن موضوع التقرير وأسباب اختياره وأهدافه.
• في الفقرة الثانية، يتم تناول أقسام وفصول التقرير.
• في الفقرة الأخيرة يتم ذكر المشاكل والعقبات التي واجهها الكاتب خلال إعداد التقرير.

معايير المقدمة الجيدة

• الوسطية: حيث يتوجب على الكاتب أن لا يطيل في المقدمة فيمل القارئ ولا يقصر من محتواها بحيث لا تصبح وافية للغرض.

• حسن إستخدام المصطلحات التمهيدية وإستخدام الكلمات والجمل العامة التي تشير للموضوع، وليس الجمل التي تشير لصلب الموضوع نفسه، ومن ثم يتم أخذ قارئ التقرير لفكرته الرئيسية.

• سلامة اللغة فلابد من الإنتباه جيداً إلى حسن صياغة لغة التقرير ومراعاة تشكيل الكلمات بشكل صحيح.

• مراعاة وضوح الجمل وتسلسلها بشكل سلميم وشيق، بحيث لا يُصاب القارئ بنوع من التشتت.

• وأخيراً لابد من الإهتمام كثيراً بكتابة مقدمة تكون شيقة، تثير الشوق بنفس القارئ كي يقوم بتكملة قراءة التقرير، وكذلك لابد من سلامتها من أية أخطاء متعلقة باللغة سواء إملائية أو نحوية.