وظائف و تعليم
تعريف إدارة الوقت
يُركز تعريف إدارة الوقت على القدرة التي يجب أن يتمتع بها الجميع لإنجاز المهام بكفاءة، ويشمل ذلك تفعيل مهارات مثل التخطيط والإنجاز واستثمار الوقت بشكل فعّال لتحقيق الاستفادة المثلى منه، وهذا ما سنتناوله بالتفصيل في هذا المقال.
تعريف إدارة الوقت
- تعد القدرة على إدارة الوقت أحد الأمور الأساسية في حياة الأشخاص الذين يمتلكون أهدافًا، والذين يسعون لمواكبة الزمن لتحقيق هذه الأهداف.
فن ادارة الوقت
- يبرز فن إدارة الوقت في قدرة الفرد على التخطيط؛ من أجل تنظيم الوقت بين احتياجاته كإنسان، وبين ما يسعى لإنجازه كفرد، وما يريد تحقيقه من كفاءة وإنتاجية على كافة الأصعدة.
- يقوم الإنسان بإدارة وقته بمساعدة مجموعة من المهارات والخصائص التي تمكنه من تحقيق أقصى فائدة في فترة زمنية محددة أو في أقل وقت ممكن.
- يتم التأكيد على أهمية إتقان فن إدارة الوقت، أو المهارة التي لا يمتلكها الكثيرون عند تخطيط المشاريع الكبيرة. يتم تحقيق الفعالية عند تفعيل خطة إدارة الوقت التي تعتمد على معرفة كيفية سير العمل، والمدة الزمنية لكل مهمة، ووقت ظهور المنتج، والمدة الزمنية المحددة لتحقيق الأرباح.
خصائص ادارة الوقت
- يجب على الأفراد فهم أهمية الاستفادة من المواعيد وعلاقتها بأوقات ذروة نشاط الإنسان، وتخصيص المهام الكبيرة للأوقات التي يتم فيها تحقيق أقصى قدر من النشاط، وتخصيص المهام البسيطة للأوقات التي يكون فيها النشاط أقل.
- الوقت لا يمكن تخزينه للاستخدام المستقبلي، ولا يمكن استعادته بعد انقضاءه، ويعتبر الوقت أغلى ما يمكن امتلاكه ويتطلب التخطيط الجيد لتحقيق أقصى استفادة منه.
- لا يبخل الوقت إلا من يبخل على العمل به أو تقسيمه بين احتياجاته الشخصية والعملية.
- عندما تضع الأمور الأهم في الأولوية وتليها الأمور المهمة وأخيرًا الأمور الأقل أهمية، فإن الفرصة لتحقيق ما تريد في أقرب وقت ممكن تزداد.
مهارات ادارة الوقت
- تتعلق القدرة على إدارة الوقت بالعديد من المهارات، وهي :
- يتعين تنظيم وترتيب الأولويات؛ حيث ينبغي وضع المهام الأكثر أهمية في الصدارة.
- يتضمن فهم الفرق بين المهام التي يجب إنجازها قريبًا وتلك التي يمكن إنجازها في المستقبل البعيد.
- من الضروري أن يتمتع الشخص بالمرونة والقدرة على إدارة الأزمات والمواقف الطارئة.
- تتمثل البديهة السريعة واتخاذ القرارات بسرعة في الاجتماعات أو الاتفاقيات الخاصة بالعمل.
- تكتب الخطة وتضبط نظام مناسب للتذكير ببداية ونهاية الوقت اللازم لكل مهمة، ويُفضل ارتداء ساعة يد.
- تجنب السعي للكمال وتقديم خدمات لا تجيدها أو حتى تلك المجانية، ولا ينبغي الاحتفاظ بمقاعد مريحة في مكان العمل.
- تتطلب الأمر استخدام الهاتف بطريقة تخدم مصالح العمل، وتعلم القراءة السريعة، واستغلال الوقت أثناء التنقل أو السفر، وتطوير مهارات التفاوض.
- يجب وضع المهام المتشابهة أو المتسلسلة بشكل سلس لزيادة الإنجاز والفعالية.
فوائد ادارة الوقت
- تساعد إدارة الوقت في تطوير مهارات الإنسان، وتمكينه من اكتشاف أو اكتساب مهارات جديدة.
- تزيد من الأرباح التي يحققها الإنسان في فترة قصيرة، سواء كانت هذه المكاسب مادية أو معنوية.
- يمكن للإنسان أن يكتسب شعورًا بالثقة والدافعية والرضا عن نفسه.
- تساعد الإنسان على تطوير مستواه المهني والارتقاء به من المستويات المحلية إلى المستويات الإقليمية والعالمية.
- تساعد إدارة الوقت في نشر ثقافة تنظيم وتوزيع الوقت بين فرق العمل في المؤسسات المختلفة، وكذلك على المستوى الأسري.
- ومن فوائد إدارة الوقت هي مساعدة الإنسان على عدم إهمال صحته أو دينه، حيث يتناول وجباته في الأوقات المحددة، ويقترب من الله عن طريق أداء العبادات.
- يجب أن يشجع الإنسان على ممارسة هواياته المفضلة ولقاء أصدقائه وتخصيص قسط كافٍ من النوم لتجديد النشاط، بالإضافة إلى ذلك.
