بحث عن نظم المعلومات doc
في هذا المقال على موقع موسوعة، سنتحدث عن نظم المعلومات doc ودورها الهام في قطاع الأعمال. فنظم المعلومات هي منظومة تتألف من الشبكات والبرمجيات والمكونات المادية التي يستخدمها الأشخاص لجمع وتخزين البيانات ومعالجتها وتحليلها لمساعدة المؤسسات على اتخاذ القرارات الصحيحة والتحكم الداخلي. وسنقدم شرحًا مفصلًا عن نظم المعلومات في هذا المقال.
بحث عن نظم المعلومات doc
يتكون نظام المعلومات من خمسة مكونات أساسية، وهي: البيانات والأشخاص والمكونات المادية والبرمجيات والمعالجة، حيث تعمل هذه المكونات معًا لخدمة المؤسسة الموجودة فيها، وسنتحدث عن هذه المكونات الخمسة بالتفصيل فيما يلي.
مكونات نظم المعلومات
- المكونات المادية: تُعَدُّ هذه المكونات هي الجزء الفيزيائي من مكونات النظام، مثل لوحات المفاتيح وأجهزة الحاسوب ومحركات الأقراص والأجهزة اللوحية مثل الآيباد.
- البرمجيات: البرمجيات هي مجموعة من التعليمات التي يقوم المبرمجون بكتابتها للتحكم في المكونات المادية، وتنقسم البرمجيات إلى قسمين:
- التطبيقات: مثل الألعاب والبودرامج مثل برنامج “Excel”.
- أنظمة التشغيل: مثال على ذلك نظام التشغيل ويندوز للحواسيب، ونظام الأندرويد للهواتف الذكية.
- البيانات: تم جمع كل المعلومات في قاعدة البيانات “داتا بيز” وتستخدم هذه المعلومات لاتخاذ القرارات في المؤسسة.
- المعالجة: يتكون المعالج من سلسلة من الخطوات المتتابعة التي يتم تطبيقها على البيانات للحصول على النتائج المطلوبة، ويهتم هذا الجزء بشكل خاص بأصحاب المؤسسات ذات التنافسية العالية الذين يسعون دائمًا إلى النجاح.
- الأشخاص: يعتبر الأشخاص أحد أهم عناصر هذا النظام، فهم المحللون والمبرمجون، ولا يمكن تحقيق هذا النجاح في نظم المعلومات دونهم.
أنواع نظم المعلومات
تتكون نظم المعلومات من 5 أنواع أساسية وهي كالآتي:
- نظم معالجة المعاملات: تتيح نظم معالجة المعاملات الفرصة لجمع المعاملات وعرضها وتخزينها وتعديلها وتحويلها وإلغائها، كما توفر القدرة على القيام بالعديد من المعاملات في وقت واحد، وتستخدم البيانات المخزنة في قواعد البيانات لإنشاء تقارير مثل سجلات الأجور والشيكات والفواتير وملخصات المخزون.
- نظم المعلومات الإدارية: هذه النظم تستخدمها المديرين لحل المشكلات وإعداد التقارير، وتستخدم هذه التقارير كملخصات لزيادة كفاءة النشاط الإداري.
- نظم دعم القرار: تساعد التحليلات الإحصائية في اتخاذ القرارات من خلال تحليل البيانات، وإنشاء توقعات إحصائية ونماذج بيانات، وتعتبر الدعم الأساسي لصناع القرار في المؤسسات من خلال اتباع أسس علمية وأرقام واستخدام البيانات الخارجية.
- الأنظمة الخبيرة والشبكات المحايدة: يُعرف هذا النظام أيضًا باسم نظام المعرفة، وهو يعتمد على تحليل البيانات وإنتاج التوصيات والقرارات والتشخيصات، ويُستخدم هذا النظام في أجهزة الحاسوب.
- نظم المعلومات في المنظمات: يقوم هذا النظام بجمع البيانات من الأشخاص والآلات وتخزينها ومعالجتها لتزويد المنظمة أو المؤسسة بمعلومات دقيقة وصادقة.
مميزات نظم المعلومات
نظم المعلومات تتميز بقدرتها الفائقة على معالجة البيانات المدخلة من شركات أو مؤسسات، وإنشاء معلومات مفيدة لإدارة العمليات داخل المنظمة أو المؤسسة، حيث تساعد على إدارة العمليات واتخاذ القرارات وحفظ السجلات وإدارة الاتصالات.
على الرغم من المزايا التي توفرها أنظمة المعلومات، فإنها تواجه العديد من المشاكل في العديد من البلدان، ولقد تم إجراء العديد من الدراسات لتحديد الأسباب وراء حدوث تلك المشاكل، وتم اكتشاف أن تلك الأسباب تتمثل في:
- عدم مشاركة الإدارة في تصميم نظام المعلومات الإدارية.
- عدم تقديم الدعم المطلوب من قبل إدارة المؤسسة.
- تتمثل عجز متخصصي المعلومات في القدرة على الإدارة وتلبية متطلبات المعلومات، وفي عدم قدرتهم على حل المشاكل التنظيمية.
- يتمثل استخدام تطبيقات معالجة البيانات ذات الجودة المنخفضة، بشكل خاص في مجال المحاسبة.
وبهذا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالنا اليوم، ويمنكم قراءة المزيد من المعلومات على هيئة doc file، نأمل أن نكون قد قدمنا لكم محتوى مفيد وواضح عن تساؤلكم اليوم، وفي النهاية نود أن نشكركم على حسن متابعتكم لنا اليوم، وندعوكم لقراءة المزيد من عالم الموسوعة العربية الشاملة.
