بحث عن تعريف التخطيط وأنواعه وأهدافه
التخطيط يعني رسم الأهداف التي يجب تحقيقها خلال فترة زمنية محددة، وتطبيق الأفكار التي تساعد في تحقيق هذه الأهداف بأسرع وقت وأقل تكلفة ممكنة، والتوصل إلى نتائج جيدة. ويعتبر التخطيط الوظيفة الأساسية للإدارة، حيث يتم اختيار أفضل البدائل بشكل واعٍ لتحقيق النتائج المرجوة، كما يعتمد على التفكير المستقبلي وتقدير المخاطر المتوقعة والتنبؤ بها، وذلك لتجنبها.
وفي إطار الحديث عن تعريف التخطيط نُقدم إليك بحث عن التخطيط ، أهميته، فوائده، أنواعه، وأهدافه نقدم لكم من خلال موسوعة مقالنا التالي.
تعريف التخطيط
- التخطيط هو نشاط يقوم به الناس جميعًا في حياتهم اليومية، سواء في العمل أو في شؤونهم العامة، ويتمثل في وضع خطط ذهنية وتحويلها إلى خطط عملية.
أهمية التخطيط
يحتل التخطيط أهمية كبيرة في مجال الإدارة، حيث يتم وضع خطة لتحقيق الهدف، وتكمن أهمية التخطيط في النقاط التالية:
- توفير بيئة عمل مناسبة للعمل والعاملين بها لتحقيق أفضل النتائج.
- التنبؤ بمستقبل العمل.
- تحديد المدة الزمنية اللازمة لتحقيق الأهداف.
- التحكم ببيئة العمل ومجرياته.
- يتم قياس وقت تنفيذ المهمة باستخدام الوقت المحدد لتنفيذها لتحديد وجود أي خلل في التنفيذ، وتحديد مكان الخلل ومحاولة معالجته.
- يُقَلِّلُ التخطيطُ من احتمالات إهدار الوقت وإضاعته في أمورٍ غير مجدية، كما يُقَلِّلُ من التكلفة والمشاكل المتعلقة بالتنفيذ.
فوائد التخطيط
فوائد التخطيط كثيرة ومتعددة نذكر منها:
- يتعين على الموظفين تحديد الأهداف واتباعها وتنفيذها.
- يتم تحديد المعطيات والموارد اللازمة لتحقيق الأهداف المرجوة في إدارة الموارد البشرية.
- يحقق الطمأنينة لدى العاملين بفهمهم مستقبل إدارتهم والأهداف التي تسعى إلى تحقيقها.
- يمنح التخطيط الإدارة الثقة في نفسها، حيث يجعلها واثقة من صواب قراراتها وأفعالها.
- يتحكم في إجراءات الرقابة الداخلية والخارجية للإدارة.
- يجب تجنب العمل العشوائي واستخدام النظام والأساليب المبرمجة بدلاً من ذلك.
أنواع التخطيط
يوجد عدة أنواع من التخطيط المستخدمة في مجالات مختلفة، بما في ذلك التخطيط التنفيذي والاجتماعي والطويل الأجل والمتوسط الأجل والقصير الأجل.
- تعريف التخطيط التنفيذي: يُشار إلى التخطيط التنفيذي بالتخطيط العملياتي أو التخطيط التشغيلي، وهو عملية تربط بين الأهداف الإستراتيجية والغايات والأهداف التكتيكية، حيث تحتاج الخطة الإستراتيجية الخمسية إلى خمس خطط تشغيلية يتم تمويلها بخمس ميزانيات تشغيلية.
- تعريف التخطيط الاجتماعي: هي عملية تغيير اجتماعي يتم تحقيقها باستخدام الموارد والإمكانيات المادية والبشرية والتكنولوجية لتحقيق أفضل الأهداف، ويتم تحقيق هذا التغيير عن طريق اختيار بدائل العمل.
- يعتمد التخطيط طويل الأمد على وضع خطة زمنية محددة لتحقيق الأهداف البعيدة المدى.
- تخطيط متوسط المدى يشير إلى الخطط الموضوعة لتحقيق الأهداف المطلوبة التي يتعين إنجازها قبل الأهداف طويلة المدى، ويتم تنفيذها خلال فترة لا تزيد عن ثلاث سنوات.
- تخطيط قصير الأمد هو أحد أنواع التخطيط الذي يستغرق وقتًا أقل، ويستخدم لحل المسائل الروتينية المعروفة والمسيطر عليها بدقة من قبل صاحب الخطة.
أهداف التخطيط
- الحصول على فهم لأسباب عدم نجاح إتمام المهام ووضع طرق لمعالجة هذا الفشل وتحديد موضع هذا الخلل.
- يساعد التخطيط على تحديد ما تم إنجازه وما لم يتم إنجازه، وعلى معرفة مدى التزام تنفيذ خطة العمل.
- يجب تحديد المهام التي يتعين القيام بها خلال الفترات الزمنية المقبلة، سواء كانت هذه الفترات قصيرة الأجل أو متوسطة الأجل أو طويلة الأجل.
التخطيط هو الوسيلة التي يمكن من خلالها إدارة الوقت والموارد بأفضل الطريقة، وتشمل هذه الموارد المالية والبشرية والبيئية والتكنولوجية، لتحقيق أفضل النتائج وإنجاز المهام المطلوبة في جميع جوانب الحياة، سواء في مجال العمل أو في الحياة الشخصية.
