بحث عن التخطيط واهميته
سنتحدث اليوم عن أهمية التخطيط ودوره في الإدارة، وهو عملية تحديد الأهداف ووضع خطط لتحقيقها، وتوجيه الموارد والطاقات والقوى البشرية لتنفيذ هذه الخطط وتحقيق الأهداف بأقل تكلفة ممكنة، ويعتبر التخطيط عنصرًا أساسيًا في التنمية الإدارية، ويتم عمله بطريقة تواءم المتطلبات المطلوبة لتحقيق الأهداف مع الإمكانيات الفعلية المتاحة، وسنتعرف على أهمية التخطيط وطرق تنفيذه في هذه المقالة على موقع موسوعة.
بحث عن التخطيط واهميته
تعريف التخطيط
التخطيط هو عملية تحديد الأهداف ووضع الخطوات اللازمة لتنفيذها، مع مراعاة القدرات والإمكانيات الحالية للشخص، ويتم تعريف التخطيط بصور مختلفة من قبل الباحثين في مجال تنمية الإدارة، مثل:
- نبيل السمالوطي: المواءمة بين ما هو مطلوب وما هو متاح عملياً تعني تنسيق وتوجيه الموارد والطاقات والقوى البشرية لتحقيق أهداف معينة، وتتحقق هذه الأهداف في فترة زمنية محددة تحددها الخطة، وتعمل كل خطة على تحقيق الأهداف بأقل تكلفة ممكنة
- لينمان: التخطيط هو ذلك الفعل العمد والمنسق الذي يقوم به المخططون بهدف تحقيق أهداف عامة أو أغراض محددة في مصلحة ونفع أفراد الدولة، سواء قامت بذلك أعضاء البرلمان أو سعت إليه الحكومة مباشرة
- يشير الدكتور صلاح الراشد إلى أن الناس يرتكبون خطأ في التخطيط للكوارث، حيث لا يخططون لحياتهم ومستقبلهم إلا عند وقوع الكوارث، ولا يدركون أهمية التخطيط في الحياة العامة أو العمل أو أي نشاط يمارسونه.
مراحل التخطيط
- تحديد الأهداف: يعني التخطيط تحديد العمل الذي تريد تحقيقه، ويجب أن يكون الهدف واقعيًا ويمكن تحقيقه وأن تمتلك الإمكانيات لتنفيذه.
- جمع المعلومات: يعد هذا المرحلة تحديد الإمكانيات والقدرات التي سيتم استخدامها في العمل، ومعرفة ما يكفي من المعلومات حول الهدف الذي يجب تحقيقه والبدء في التخطيط لذلك.
- الافتراضات: عند التخطيط للقيام بعمل معين، يتعين عليك وضع افتراضات لجميع الأمور التي قد تتعرض للتدهور أو الإفساد، وكذلك توخي الحذر في تصرفاتك إذا نجحت خطتك.
- الخطة البديلة: تحتاج أي خطة إلى وجود خطة بديلة في حال فشلت الأولى، وفشل خطتك الأولى لا يعني فشلك بشكل كامل، لأن وجود خطة بديلة سيُمكنك من الاستمرار في المضي قدمًا.
- تنفيذ الخطة: تشمل آخر خطوات التخطيط البدء في العمل وتحقيق الأهداف المحددة بالخطة.
انواع التخطيط
- التخطيط الإستراتيجي: التخطيط الإستراتيجي هو التخطيط الذي يعمل عليه الإدارة بشكل شامل، ويتم توجيه خطط هذا النوع من التخطيط عن طريق أعلى مستويات الإدارة.
- التخطيط التكتيكي: يشكل هذا جزءًا من التخطيط الاستراتيجي، ولكن يتم التركيز على التنفيذ وتوزيع المهام على كل من أفراد الإدارة.
- التخطيط التنفيذي: في هذه المرحلة، يقوم المدير بتخطيط العمليات، ثم يقوم بتوزيع المهام والتعليمات على باقي العاملين لتنفيذها.
اهمية التخطيط
- يتم التخطيط للحد من الفوضى وتنظيم الوقت.
- بجانب تنظيم الوقت، يوفر التخطيط الجهد المبذول في العمل، حيث يكون الشخص على دراية بالخطوات التي يجب اتباعها.
- المخاطر والأزمات التي قد تواجهك في المستقبل يمكن الحد منها عن طريق التوقع والتخطيط لحلولها.
- من المهم السيطرة على الأعمال خلال التخطيط واتباع خطوات محددة لتجنب الفوضى.
- يساعد تحديد القرارات المطلوبة وتجنب الأخطاء في اتخاذ القرارات السليمة.
بعدما تعرفنا على ماهية التخطيط وأهميته في حياتنا، ينصح بالبدء في تخطيط الأهداف والمستقبل وتنظيم الحياة، وتجنب اتخاذ القرارات بدون تخطيط جيد، ونتمنى لكم التوفيق في تحقيق خططكم.
المراجع
2 – بحث عن التخطيط
