بحث عن ادارة الوقت DOC

بسبب كثرة المهام اليومية يريد الفرد أن يكون لديه المهارة في إدارة يومه، وفي بحث عن إدارة الوقت DOC نقدم لكم الطريقة المنهجية السليمة التي تساعد الشخص في أن يستغل كل ثانية بوقته لصالحه، فكما قال الشافعي: الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك، وفي الموسوعة هنا نعرّفك عن كل شيء بخصوص إدارة الوقت من حيث التعريف والخصائص وعن أهمية إدارة الوقت في حياتك.

بحث عن ادارة الوقت DOC

تعريف إدارة الوقت

يمكن تقسيم المصطلح “إدارة الوقت” إلى الإدارة والوقت، حيث تعني الإدارة السيطرة والتحكم، بينما يعني الوقت الزمن الذي يمر سواء قام الشخص بفعل شيء أم لا. إذا مر الوقت دون فائدة، فإن هذا يعني إهدار الوقت وتراكم المهام اليومية. ويأتي دور مصطلح “إدارة الوقت” في السيطرة على الوقت بطريقة تمنع الإهدار.

خصائص إدارة الوقت

• لا يمكن تأجيل الوقت

وهذا يعني أن الفرد لا يستطيع إعادة الوقت السابق، فاليوم الذي يذهب لا يمكنه العودة، ولذلك لا ينبغي على الفرد تأجيل الأمور.

• الوقت سريع

من الصفات التي لا يمكن لأحد أن ينكرها هي أن الوقت يمر بسرعة كبيرة، فإذا قررت قضاء بضع دقائق في تفريغ وقتك فإن هذا يعني أن العديد من الدقائق والساعات يمكن أن تمر بسرعة كبيرة على الإنسان إذا لم يكن منتظماً في إدارة وقته بشكل صحيح في كل خطوة يقوم بها.

• استثمار الوقت يزيد من أهميته

عندما تدير وقتك بشكل صحيح وتستغله بشكل جيد، ستشعر بأن كل دقيقة تمضي في وقتك لها أهمية، مما يعني أنك استثمرته بشكل صحيح للغاية.

مهارات إدارة الوقت

بعد أن أدركت أهمية الوقت في حياتك، فإن هذا يعني أن لديك مجموعة من المهارات اليومية التي يجب عليك القيام بها لتدير الوقت بمهارة وفعالية. وينبغي لك الالتزام بهذه المهارات، وتشمل هذه المهارات ما يلي:

• يجب عليك تحديد أولوياتك بشكل كبير عن طريق ترتيب المهام في يومك لإكمالها في أسرع وقت.
• يجب اختيار الوقت المناسب لإتمام المهام وتحديد الوقت المطلوب لكل مهمة خلال اليوم.
• يمكن التغلب على الكسل عن طريق تشجيع الذات وممارسة الهوايات المفضلة، وذلك لكي يشعر الشخص بالرغبة في إنجاز مهامه، ويجب تجنب التسويف وتأجيل الأعمال المطلوبة لليوم التالي.
• عندما تجد صعوبة في القيام بعدة مهام في وقت واحد، يجب عليك إتمام مهمة واحدة فقط، لأن ذلك يعني تفادي عدم إتمام أي مهمة بسبب تراكمها.
• عليك السيطرة على أعصابك والهدوء أثناء أداء مهامك، فلا داعي للقلق، يمكن ذلك من خلال الاستماع إلى الموسيقى المريحة التي تحبها.

أهمية إدارة الوقت

عندما يدير الفرد ويسيطر ويتحكم في الوقت، فإن ذلك يكون ذو أهمية كبيرة في حياته، ونذكر هنا بعض أهميته في إدارة الوقت للفرد:

• عندما يشعر الشخص بأنه أنجز العديد من المهام اليومية، يشعر وكأنما ينمي ذاته من الناحية البشرية. وإذا كان يعمل لدى مؤسسة فإن هذا النمو والتطور سوف يؤثر على المؤسسة ويساعدها على التقدم في السوق وتحقيق النجاح في المنافسة.
• تكون للفرد القدرة على الإدارة والتخطيط نتيجة نجاحه في إدارة الوقت وقدرته على القيام بالمزيد من الخطط والإدارة في جميع المجالات التي يعمل فيها.
• من بين المشاعر التي يشعر بها الفرد نتيجة نجاحه في إدارة الوقت هو الشعور بالانتصار على الذات، حيث يشعر بالإنجاز عند إتمامه العديد من المهام خلال يومه.
• عندما يتمكن الفرد من إدارة وقته بنجاح، فإن ذلك يعني وجود وقت زائد للاستمتاع بأنشطة ترفيهية أو حتى الاسترخاء دون شعور بالعبء الناجم عن تراكم المسؤوليات المؤجلة..