انواع الطاولات في الاجتماعات فوائدها
في هذا المقال، سنتعرف على أنواع طاولات الاجتماعات وفوائدها ونرى صورًا لها، وفي أي مجال يحتاج العمل إلى اجتماعات منتظمة بين الموظفين لمناقشة الأمور الهامة والتحديثات الأخيرة للشركة. يختلف نوع الاجتماع وعدد الحضور حسب الموضوع المطروح للنقاش، والكثير من أصحاب المؤسسات لا يعرفون أن هناك طاولة خاصة لكل نوع من أنواع الاجتماعات.
إذا كنت تخطط لتأسيس شركة أو مؤسسة جديدة وتبحث عن طاولات للقاعة الاجتماعات، أو إذا كنت صاحب عمل بالفعل وترغب في تطويره، فإن موقع موسوعة اليوم يقدم لك أنواع الطاولات المناسبة لكل اجتماع.
انواع الطاولات في الاجتماعات فوائدها
يمكن تحديد الطاولة المناسبة للاجتماع من خلال تحديد الهدف من الاجتماع، وفيما يلي سنساعدك على التعرف على الطاولة المناسبة لكل اجتماع :
المقابلات الشخصية
- تشمل المقابلات الشخصية عادة فردين أو ثلاثة، سواء لغرض التقدم لوظيفة أو لاجتماع أحد أفراد الشركة أو من خارجها لمناقشة شؤون العمل.
- تكون الطاولة المناسبة للإفطار طاولة مستطيلة صغيرة، تتسع لكراسي اثنين أو ثلاثة كحد أقصى.
- توحي هذه الملامح بجدية المقابلة وسيطرة المرء على الموقف.
الاجتماعات المتخصصة
- تجمع الاجتماعات المتخصصة عادة مجموعة معينة من الأفراد تتراوح بين 5 إلى 8 أفراد
يتمثل الأفراد عادة في المديرين أو رؤساء الأقسام. - الطاولة المناسبة لهم هي الطاولة المربعة التي تحتوي على عشر كراسي على الأكثر، حتى يجلسوا متقاربين.
- تتسبب قرب وجود الأشخاص خلال الاجتماع في إضفاء حالة من الهدوء وعدم ارتفاع الأصوات.
الاجتماعات الهندسية
- في اجتماعات الهندسة، يتواجد عادة عدد كبير من الأفراد، وحتى إذا كان عدد الأفراد قليلاً، فإن الأوراق والمعدات الهندسية تتطلب مساحة مناسبة.
- تعتبر الطاولة المستطيلة ذات الحجم الكبير الأنسب للشركات الهندسية، حيث يمكن أن يتسع على الأقل 20 شخصًا عليها.
- تعكس هذه الغرف الانفتاح والتفاعل بين جميع المشاركين في الاجتماعات، كما توفر مساحة كافية لعرض الرسومات الهندسية للجميع.
الاجتماعات الطارئة
- تستخدم عادة لمناقشة الأمور الهامة واتخاذ قرارات حاسمة.
- الطاولة المناسبة لها هي مستطيلة بحجم متوسط تشبه طاولة الطعام إلى حد كبير، وتتسع لـ 6 إلى 10 كراسي على الأكثر.
- يتطلب الاجتماعات الطارئة توفير جو مريح وعملي لإنجاز المهام بنجاح.
الاجتماعات الكبيرة
- تتواجد عادة في المؤسسات الحكومية والشركات الكبيرة.
- يُعقد اجتماع بانتظام في فترات محددة من قِبل المؤسسة، لمناقشة الميزانية والخطط التي سيتم اعتمادها للعمل خلال فترة زمنية محددة.
- الطاولة البيضاوية هي الأنسب لهذه الاجتماعات، إذ تضمن مشاركة الجميع في النقاش دون وجود أشخاص مترامين بعيدا عن قلب الطاولة.
- يجب حضور هذه الاجتماعات كل المديرين ورؤساء الأقسام، ولذلك يجب أن يكون العدد المناسب للحضور هو 30 إلى 50 فردًا على الأقل.
- من المهم تزويد المتحدثين الرئيسيين بميكروفونات خاصة لضمان سماع الجميع لما يتم قوله.
أشكال طاولات
تأتي الطاولات بأشكال متعددة، وسنعرض لك بعض الأمثلة من خلال الصور.
طاولة اجتماعات دائرية
يمكن استبدال الطاولة المستطيلة الصغيرة المخصصة للاجتماعات الطارئة والمتخصصة، بطاولة مستديرة لتحقيق نفس الأثر.
طاولة اجتماعات بيضاوية
طاولات اجتماعات فخمة
بعد شرح أنواع الاجتماعات والأنسب لكل منها، يمكنك الآن اختيار الطاولة الأنسب لك.
