نموذج كتابة تقرير أفضل نموذج تقرير احترافي
من خلال مقال اليوم في هذه الموسوعة، سنقدم لك طريقة كتابة تقرير بجميع أشكاله المختلفة. فالتقارير هي وسيلة من وسائل التواصل المستخدمة من قبل المؤسسات الكبرى لإيصال رسائلها بشكل رسمي، وتساعد على توضيح أمور معينة أو معرفة حجم التطورات الحادثة في المؤسسة، وقد تتضمن بعض الأمور المستقبلية التي يجب الانتباه لها. وتتجاوز التقارير الإدارية إلى التقارير المدرسية والأمنية وغيرها من الأشكال المختلفة، وفي السطور التالية سنقدم لك نموذجاً جاهزاً لكتابة التقارير، فتابعنا.
كتابة تقرير
- غالبًا ما يحتاج المرء إلى نموذج جاهز للتقرير، وذلك بسبب ضيق الوقت والحاجة لإرسال عدد كبير من التقارير في اليوم الواحد.
- تتمثل المهمة الرئيسية للتقارير في نقل المعلومات من جهة إلى أخرى، وذلك لإحاطة الطرف الآخر بمحتواها، مما يساعد في عملية اتخاذ القرارات.
- من المهم مراعاة عدة خصائص لكتابة تقرير شامل ودقيق، مثل الالتزام بالوضوح وتجنب الإطالة.
- تتميز الأرشفة بقدرتها على تنظيم المعلومات وترتيبها بشكل دقيق وسلس، مما يسمح للآخرين بالاطلاع عليها والحصول على المعلومات بسرعة.
- هناك العديد من أنواع التقارير، ويمكن تمييزها بين التقارير الرسمية وغير الرسمية، بالإضافة إلى تقارير المتابعة الدورية.
وتشمل كتابتها مجموعة من الخطوات التي لابد من الالتزام بها، ومنها:
تحديد موضوع التقرير
- من الضروري تحديد المعلومات التي ترغب في إيضاحها أو نقلها للطرف الآخر، حيث يساعدك ذلك على تنظيم أفكارك بشكل سليم، ويمكنك من خلاله تنظيم معلوماتك وسردها بشكل سلس، مما يسهل على الآخرين فهمها بسهولة.
استعن بمصادر المعلومات
- إذا كان لديك رغبة في إرفاق بعض المعلومات أو المستندات، فيجب عليك الحصول عليها من الجهة المختصة وإرفاقها في التقرير أو البحث عنها باستخدام الإنترنت.
الكتابة الأولية
- عليك بتصميم مسودة تمكنك من عرض أفكارك وإجراء التعديلات والتغييرات المطلوبة عليها حتى تصل إلى شكل نهائي وسليم يمكن إرساله بالفعل.
- يجب عليك مراجعة تقريرك بعناية قبل إرساله، لتجنب وجود أخطاء إملائية أو معلومات خاطئة أو غير منظمة.
نموذج كتابة تقرير عمل
تختلف نماذج كتابة تقرير العمل باختلاف الغرض المراد تحقيقه. فهناك تقارير دورية تكتب لمتابعة سير العمل وتحقيق التواصل بين الإدارات المختلفة وتحديد جوانب الإنجاز والقصور. وهناك تقارير أخرى تتعلق بحالة الموظفين وتكشف عن مدى تفانيهم في العمل أو تقاعسهم. وتوجد أيضًا تقارير تتضمن المهام والأعمال التي توجهها الإدارة العليا للموظفين.
سواء كانت هذه التقارير أو غيرها، فمن المهم أن تكون ذات طابع رسمي، حيث يبدأ الأمر بذكر اسم الشخص المراد مخاطبته، ومن ثم يتم تحية المرسل إليه، ومن ثم يتم سرد المعلومات التي يريد المرسل إيصالها بشكل منظم وواضح. ويتم ختام التقرير بعبارة “تفضلوا بقبول فائق الاحترام”، مع الحرص على توقيع المرسل وصفته، وكذلك تحديد تاريخ التقرير.
إذا كان التقرير يرفق معه أي أوراق رسمية أو مستندات، فيجب الإشارة إليها في نص التقرير لإعلام القارئ بأن تلك المستندات قد تم إرفاقها، حتى يتمكن من الانتباه إليها.
مثال:
شركة/……………………………..
السيد/…………………………….. – مدير…………………….، تحية طيبة بعد،
نريد أن نبلّغ سيادتكم بأن… (تتبع الإعلان بالمعلومات المراد نقلها).
…………………. ……………. ………………………. ………………………………………………
………………………. …………………….. ……………. ………………………… ………………………………….. ……………………. ……………..
………………….. …………………………………… ……………………… …………………….. ……………………………… ………………………..
تم حل المشكلة والمستندات المطلوبة مرفقة لكم للإطلاع عليها.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام، والتقدير.
مقدمه
…………..
الوظيفة
…………
التاريخ
………..
نموذج تقرير نشاط مدرسي
يجب أن يتم توفير نشاط خاص لكل طالب في المدرسة يساعده على استغلال مواهبه وقدراته الخاصة، وعند الانتهاء من هذا النشاط، يجب أن تصدر تقارير رسمية تشهد بقدراته ونجاحه في هذا النشاط.
ويجب أن يتضمن هذا التقرير اسم الطالب، بالإضافة إلى النشاط الذي شارك فيه وفترة التدريب، وغيرها من الأمور الهامة.
مثال:
المملكة العربية السعودية
وزارة التربية والتعليم
مدرسة………………
وحدة النشاط
تقرير نشاط مدرسي
تأكيدًا على اجتياز الطالب/الطالبة ………………… فترة التدريب التي استمرت ………………… والتي تمكن فيها من تحقيق …………………، تشهد مدرسة ………………….. بذلك، متمنين له/لها دوام النجاح والتفوق.
توقيع الطالب:…………..
توقيع مسؤول النشاط:…………
توقيع مدير المدرسة:……………
التاريخ:…………………..
نموذج كتابة تقرير عن زيارة
عادةً ما تقوم المدارس والجامعات والهيئات والمؤسسات بإرسال طلابهم أو موظفيهم في زيارات ميدانية إلى مؤسسات أخرى أو أماكن سياحية وترفيهية للاستمتاع والاستفادة منها في حياتهم العلمية أو العملية، وغالبًا ما يطلب الحصول على تقرير عن الزيارة لتقييم فائدتها للزائرين.
مثال:
تقرير عن زيارة لـ…………………
في يومٍ ما، الموافق لتاريخٍ معيّن، قمنا نحن، المكوّنون من فئةٍ معيّنة، بزيارةٍ إلى مكانٍ محدّد، ومن خلال هذه الزيارة تمتّعنا بالإطلاع على ما يتعلّق بـــــــــــــــــ…، وشاهدنا بأم أعينناً …، ….، كما استفدنا من تلك الزيارة في …، ولكن واجهنا مشكلةً تتمثّل في …، ونأمل من سيادتكم تكرار تلك التجربة مراتٍ عديدةٍ من أجل تحقيق أقصى استفادة، ولكم جزيل الشكر.
مقدمه
……………….
التاريخ
………………
التوقيع
……………..
نموذج كتابة تقرير عن موظف
تقوم العديد من الشركات والمؤسسات بإعداد تقارير عن أداء كل موظف يعمل لديها لتقييمه أو لأسباب تتعلق بالمؤسسة نفسها، ويعتبر هذا النوع من التقارير أحد الأسباب الرئيسية لنجاح أي مؤسسة.
عند كتابة تقرير عن موظف، يتم بدء التقرير بالموضوع المعني به واسم الموظف ووظيفته والقسم الذي يتبعه. يجب أن يشمل التقرير جميع المعلومات المتعلقة بالموظف، بدءًا من بداية توظيفه في المؤسسة والفترة التي قضاها فيها واسم مديره المباشر. بعد ذلك، يتم كتابة محتوى التقرير بأسلوب لائق بصرف النظر عن إيجابيته أو سلبيته، ويتم إرفاق الأدلة التي تثبت صحة محتوى التقرير في كلا الحالتين.
وفي النهاية يتم إغلاق التقرير بالتحية وتوضيح الهدف من كتابة التقرير، ويجب مراجعته بعناية قبل تسليمه للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو لغوية فيه.
مثال:
التاريخ: …/…/….
نموذج تقييم أداء موظف
الاسم/……..
المسمى الوظيفي/………
القسم/……….
تاريخ التعيين/………
المدير المباشر/……….
إنجازات الموظف منذ التحاقه بالعمل:…………
إيجابيات الموظف:……….
نقاط الضعف ومجالات تقصير الموظف:…………
المهارات التي يتمتع بها من حيث العمل داخل فريق:………….
مدى اهتمام الموظف بتنفيذ عمله ومعاونة زملاءه:…………
روح المبادرة:……….
السلوك الأخلاقي:………..
جودة وإنجاز العمل:……..
مدى تحمل المسؤولية:…….
الإجراءات التي اتُخذت سابقًا:…….
التقييم النهائي:…..
مقدمه لكم/…..
التوقيع/…….
نموذج كتابة تقرير جامعي
يتم تحضير التقارير الجامعية بطلب من أساتذة الجامعة كجزء من الواجبات التي يتم تكليف الطلاب بها، حيث يُكلَّف الطلاب بعدة مهام، ثم يقومون بكتابة تقرير يصفون فيه ما قاموا بتنفيذه في تلك المهام. ويُعد التقرير الجامعي أحد الوسائل الرئيسية للتواصل بين الأساتذة والطلاب، كما يستخدم الأساتذة تلك التقارير كأداة لقياس قدرة الطلاب على تنفيذ المهام المطلوبة منهم ووصفها في هذا التقرير بشكل دقيق. كما يساعد التقرير الجامعي الطلاب على فهم موضوع الدراسة وتحديد نقاط ضعفهم التي تظهر في هذه التقارير ومحاولة تطويرها.
عند كتابة التقرير الجامعي، ينبغي أولاً فهم طبيعة الموضوع واستخدام مصادر موثوقة متعددة لدراسة الموضوع وتحليل أهم الأفكار الرئيسية المستخلصة من تلك المصادر. يجب استخدام أسلوب سهل وبسيط وخالي من التعقيد في الكتابة حتى يتسنى للقارئ فهم فكرة التقرير ومعلوماته بسهولة، كما يجب عرض الأفكار المستندة إلى الأدلة والأمثلة والعناصر التوضيحية المتعددة. ينبغي في النهاية ذكر المصادر المستخدمة في الكتابة كجزء من التوثيق.
مثال:
مُقدم إلى الدكتور/……..
تقرير عن (عنوان التقرير)
المقدمة:…………
منهج البحث:…………
النتائج:………..
الخلاصة:…….
الملاحق:……….
المراجع:……….
مقدمه لكم الطالب/……..
التاريخ:../../…
