نموذج خطاب استقالة من العمل

تعرف على كيفية كتابة نموذج خطاب استقالة من العمل، فقد يقرر الموظفون في بعض الأحيان ترك وظائفهم للانتقال إلى وظيفة أخرى أو لعدم الرضا عن أوضاع عملهم الحالية، ولكن عند اتخاذ قرار الاستقالة، يجب على الموظف اتباع إجراءات رسمية للمساعدة في ترك العمل بشكل رسمي ونهائي.

من بين الإجراءات الرئيسية التي يجب اتباعها عند الاستقالة من العمل هي تقديم خطاب رسمي إلى الجهة المسؤولة عن الوظيفة الحالية، يؤكد فيه رغبته في مغادرة العمل بأسلوب مهذب وراقي والحفاظ على علاقته الجيدة مع رؤسائه وزملائه الحاليين، ويعرف هذا الخطاب باسم “خطاب الاستقالة.

في الأسطر التالية، سوف نتعرف على كيفية كتابة خطاب الاستقالة وسنقدم نموذجًا لخطاب الاستقالة الرسمي. تابعونا في الموسوعة.

جدول المحتويات

استقاله

تعني الاستقالة رغبة الموظف في ترك عمله الحالي بشكل طوعي ولأسباب شخصية، ويتم كتابة تلك الأسباب في ورقة رسمية لتقديمها لصاحب العمل أو مسؤول الموارد البشرية في العمل بصفة رسمية، ويتم الموافقة عليها أو رفضها بعد النظر في الأسباب المذكورة.

باستخدام ورقة الاستقالة الرسمية، يتم إنهاء أي علاقة وظيفية رسمية بين الموظف وجهة العمل، وتضمن الورقة التزام جهة العمل بسداد كافة المستحقات المالية والإدارية للموظف، وبالتالي تعتبر الاستقالة إجراءً قانونيًا مهمًا ينص عليه “قانون العمل” في جميع الدول لضمان حقوق العاملين القانونية.

كيفية كتابة الاستقالة

لا يوجد نموذج واحد محدد لكتابة خطاب الاستقالة في جميع المؤسسات والشركات، وعادةً ما يختلف الأسلوب من شخص لآخر، ومع ذلك، هناك عدد من القواعد التي يجب مراعاتها عند كتابة خطاب الاستقالة لتقديمه بأفضل صورة، ومن بين هذه القواعد الأساسية:

يجب أن تكون صيغة الاستقالة مختصرة ومفيدة، فكلما كانت أقل في الكلمات والعبارات كلما كانت أكثر رسمية ومناسبة.
يجب تقديم سبب واضح ومقنع للتخلي عن العمل الحالي، مع مراعاة الحفاظ على العلاقات الودية مع أصحاب العمل والزملاء.
الحرص على اتباع الأسلوب المهذب الراقي في كتابة رسالة الاستقالة.
لا يجب اللجوء إلى أي أسباب شخصية أو مبررات غير منطقية لترك العمل.
يذكر التحسُّنات الوظيفية التي حققها الموظف الذي استقال من عمله الحالي.
يتضمن خطاب الشكر لجهة العمل في نهايته تقديراً للفترة التي قضيتها كموظف تابع لها، وللخبرات المهنية والعلاقات التعارفية التي اكتسبتها خلالها.
يجب تحديد تاريخ تقديم الاستقالة عند تقديمها، حتى يتم ضمان حصول الموظف على كافة مستحقاته المالية بالكامل، ولمعرفة موعد حصوله على شهادة الخبرة.