نماذج رسائل رسمية جاهزة للطباعة جديدة
نقدم لكم اليوم نماذج جاهزة للطباعة من الرسائل الرسمية التي تعتبر واحدة من أهم الوسائل المستخدمة للتواصل مع الجهات الرسمية، حيث يعتمد عليها الموظفون في التواصل مع المسؤولين. ويجب مراعاة بعض الأمور المهمة عند كتابة رسالة رسمية، ولمعرفة تلك الأمور وجميع ما يتعلق بكتابة الرسائل الرسمية، يمكنكم متابعة سطورنا التالية على موسوعة.
نماذج رسائل رسمية جاهزة
يبحث الكثير من الأشخاص عن نماذج رسائل رسمية جاهزة، حيث تعد وسيلة مهمة لنقل المعلومات الهامة المتعلقة بالإدارة والتمويل إلى أصحاب الأعمال، وهي الطريقة التي يستخدمها العديد من الموظفين للتواصل مع مدرائهم في العمل، ونظرًا لزيادة الطلب على نماذج رسائل رسمية جاهزة في الفترة الأخيرة، سنوفر لكم هذه النماذج في فقراتنا التالية.
خطوات كتابة رسائل رسمية
يبحث الكثيرون عن نماذج جاهزة لخطابات رسمية للطباعة، ونحن نوفر لكم هذه النماذج، ولكن يجب علينا أولاً التأكيد على أن الخطابات الرسمية لها جوانب مهمة ومختلفة عن الخطابات العادية، حيث تكون موجهة إلى المسؤولين مثل الوزراء والمدراء والرؤساء وغيرهم، لذلك يجب على الأفراد الذين يرغبون في كتابة هذه الخطابات مراعاة الشروط العامة لكتابة الرسائل الرسمية والتي تتضمن ما يلي:
- كتابة المعلومات الشخصية الخاصة بالمرسل والتي تتمثل في:
- الاسم رباعي.
- رقم الهاتف الجوال.
- البريد الإلكتروني الشخصي.
- الصفة الوظيفية.
- اسم المرسل إليه.
بعد توضيح المعلومات، يأتي خطوة كتابة الخطاب وهي الخطوة الهامة، حيث يجب مراعاة ذكر المختصر المفيد في متن الخطاب، والتأكد من خلو الكلمات من الأخطاء الإملائية، وفي بداية الخطاب يتم إلقاء التحية، وفي ختامه تقديم الشكر على الاهتمام بقراءة الخطاب.
نموذج رسالة رسمية doc
عند كتابة خطاب رسمي باستخدام برنامج word، يفضل استخدام اللون الأسود للنص وخلفية بيضاء، وتجنب وضع النقوش أو الرسوم. يجب أيضًا مراعاة الشروط العامة لكتابة الرسائل الرسمية، التي تم شرحها في الفقرة التالية. يمكنكم تحميل نموذج جاهز لخطاب رسمي بصيغة word doc من خلال الرابط الموجود في السطر التالي.
نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية
يتم التحية بالسلام عليكم ورحمة الله وبركاته، ثم تتبع ذلك بتحية طيبة والبدء في النص
التاريخ / ______ السيد الأستاذ / _______ مدير الصلحة / _______
أود أن أشكرك على جهودك المستمرة في إدارة المصلحة وتحقيق نجاحات باهرة، وأود أن أخطرك بأن هناك بعض الأمور المستجدة المتعلقة بمصلحة (___) التي وردت إلينا، وتتمثل هذه النقاط في:
- _____________________
- _____________________
- _____________________
أرجو من فضيلتكم الانتباه إلى هذه النقاط والأخذ بها بعين الاعتبار لعدم التأثير على آلية العمل وكفاءة الجهة، وقد توجهت إليكم بهذه الرسالة لأنني أدرك مدى اهتمام فضيلتكم بنجاح هذه الخطة.
مع خالص التقدير والامتنان.
مقدم الرسالة / _______
العامل في / _______
رقم الهاتف الجوال / _______
التوقيع / _______
نموذج رسالة رسمية لشركة
النموذج الأول
التاريخ / _______
مُقدَّم من / _______ إلى مدير شركة / _______
تحية طيبة وبعد / _______
أود أن أعرب عن شكري وتقديري الجزيل لإدارة شركتكم على النجاحات الساحقة التي حققتها في مجال (___). هذا النجاح دفعني إلى طلب توقيع اتفاقية عمل بين شركتنا / _______ وشركتكم، لتحقيق المصلحة المشتركة للشركتين. إذا قبلتم طلبنا، نرجو التواصل بسرعة خلال الفترة القادمة.
نشكركم جزيل الشكر والامتنان، مع تمنياتنا لكم بدوام النجاح والتوفيق.
التوقيع / _______
رقم التواصل / _______
النموذج الثاني
تحرير يوم / _______
خطاب يتم تقديمه إلى السيد الفاضل / _______
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، نحييكم بتحية طيبة وبعد / _______
عزيزي السيد / _______ صاحب شركة / _______، أرسلت لك هذا الخطاب للتعبير عن إعجابي وتقديري لجهودكم المبذولة في تحقيق النجاح في مجال (__)، والذي لا يوجد مثيل له في السوق. هذا النجاح شجعنا على تقديم طلب لإقامة شراكة بين شركتكم وشركتنا التي تحمل اسم / _______، لتحقيق المصلحة العامة.
نتمنى من فضيلتكم الموافقة على طلبنا، ونختم حديثنا بتمنياتنا لكم بمزيد من النجاح والتوفيق.
نموذج رسالة رسمية لوزير
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
السيد الوزير الموقر / _______ تحية طيبة وبعد.
أريد في البداية أن أعرب عن إعجابي الكبير بالتفاني والإخلاص في العمل الذي تقومون به لتحقيق أعلى مستوى من الجودة، وأود أن أطرح بعض الأفكار الهامة التي تخدم مصلحة الوزارة، وتتمثل هذه الأفكار في:
- ______________
- ______________
- ______________
- ______________
- ______________
يرجى من حضرتكم دراسة تلك الأفكار واستخدامها، حيث إن الهدف منها هو خدمة مصالح الوزارة، وفي الختام نتمنى لكم النجاح والتوفيق.
المرسل / _______
التوقيع / _______
نماذج رسائل رسمية إدارية
اسم الشركة / _______
التاريخ / _______
السيد المدير العام / _______ السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، نحييكم بتحية طيبة
أتوجه إليكم بهذه الرسالة لأطلب ملف إداري بخصوص (__)، وأرجو من سيادتكم مساعدتي في الحصول على الملف المطلوب الذي يحمل الرقم المرجعي ()؛ حيث سيساعدني في أداء المهام المنوطة بي في هذه الفترة. وسأقوم بإرجاع الملف عند الحصول على المعلومات المطلوبة منه. أتقدم لكم بكامل التقدير والاحترام.
اسم الموظف / _______
الرقم الوظيفي / _______
التوقيع / _______
طريقة كتابة الرسائل الرسمية
عند كتابة الخطابات الرسمية يتم مراعاة الآتي:
- في البداية، يتم كتابة اسم المسؤول الذي يتم توجيه الرسالة إليه.
- ثم يتم تحديد تاريخ كتابة هذه الرسالة.
- بعد ذلك، يتم بدء كتابة الرسالة بإلقاء التحية على المُرسل إليه، مثل قول السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، نحييكم بتحية طيبة.
- بعد التحية، يتم ترك سطر فارغ قبل البدء في كتابة المحتوى المطلوب، وينبغي الانتباه للإيجاز والدقة وتجنب الأخطاء الإملائية.
- بعد تزويد المسؤول بالمعلومات المطلوبة، يتم تقديم الشكر للاهتمام بقراءة الرسالة.
- بعد ذلك، يتم ترك سطر فارغ وكتابة اسم المرسل، ويفضل ذكر وظيفته وعنوانه وطريقة الاتصال، ثم التوقيع.
بعد الانتهاء من كتابة الرسالة، يتم مراجعتها للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية، ثم يتم إرسالها.
الأمور الواجب مراعاتها عند كتابة الرسائل الرسمية
تتعلق بعض الأمور الهامة التي يجب مراعاتها عند كتابة خطاب رسمي بشأن؛:
- يجب ذكر الغرض من إرسال الرسالة في الفقرة الأولى.
- يجب تجنب الخوض في مواضيع أخرى بدون جدوى، وتجنب التفصيل الزائد في الشرح.
- تجنب تعدد اللغة أثناء الكتابة.
- يجب أن يتميز محتوى الرسالة بالإيجاز والفائدة.
- ينبغي تجنب الأخطاء الإملائية واللغوية ولضمان ذلك، يجب مراجعة الرسالة بعد الانتهاء من كتابتها قبل إرسالها.
تم تقديم نماذج رسائل رسمية جاهزة للطباعة مع ذكر الطريقة الصحيحة لكتابتها والأمور الواجب مراعاتها، لضمان قدرة القارئ العزيز على كتابة الرسائل الرسمية بنفسه دون الحاجة إلى البحث عنها عبر الإنترنت، خاصة إذا لم تكن الرسالة المراد تقديمها موجودة ضمن محتوى المقال الحالي. وفي الختام، نشكركم على متابعتكم الجيدة لنا، ونأمل لكم كل التوفيق فيما تقدمونه من أعمال، ونتطلع إلى لقاءكم في مقال آخر من موسوعتنا العربية الشاملة.
