كيفية كتابة استقالة من العمل بالتفصيل

ترك الوظيفة من بين التغيرات التي يتعرض لها الموظف؛ لذلك يوضح الموسوعة كيفية كتابة استقالة من العمل؛ في بعض الأحيان تتغير ظروف الموظف، فيجد رغبة كبيرة لمغادرة الوظيفة التي يعمل فيها؛ للحصول على وظيفة أخرى في مكان آخر، وهذه الوظيفة تتناسب مع قدراته العملية ورغباته المالية أكثر من غيرها من الوظائف؛ ويجب أن يتم هذا الترك بواسطة إجراءات قانونية؛ لضمان إنهاء العلاقة بصورة محترمة، والحفاظ على العلاقة الجيدة بين الشخص الذي يترك العمل ومديره، وتسمى هذه الإجراءات باسم “الاستقالة”، لذا دعنا نتعرف معا على كيفية كتابة الاستقالة.

كيفية كتابة استقالة من العمل

تعريف الاستقالة

الاستقالة: الاستقالة هي مستند رسمي يفيد برغبة الشخص في ترك العمل، ويتم تقديمها إلى رئيس العمل أو ممثله. تؤدي الاستقالة إلى إنهاء أي ارتباط بين الشخص الراغب في ترك العمل وجهة العمل، وهو إجراء قانوني يتيح للشخص المستقيل المطالبة بكافة حقوقه المادية والوظيفية بعد ذلك.

كيفية كتابة الاستقالة

تتطلب كتابة استقالة اتباع بعض الإرشادات المحددة، لتحقيق الغرض المطلوب منها، وتشمل بعض تلك الإرشادات:

1-الاختصار: يعتبر الاختصار من أساسيات كتابة الاستقالة، ويجب أن تكون عبارة عن عدد محدود من الكلمات، حيث لا يجوز الإطالة في كتابتها، لأن هذا يؤدي إلى التحول عن الموضوع الأساسي.

2- يتضمن عدم الانصراف عن استخدام التبريرات والحجج الزائفة المتعلقة بالأسباب الشخصية والظروف الخاصة، مثل عدم القدرة على التعامل مع الزملاء، أو عدم الرضا عن نظام العمل، أو عدم التكيف مع الأجواء.

الاستمرار في أداء المهام العملية حتى يتم قبول الاستقالة.

عند كتابة الاستقالة، يجب إعطاء كل شخص صفةً الصفة التي يستحقها، فعلى سبيل المثال يجب استخدام الألقاب المناسبة للمدير وغيره من القادة في العمل، ويجب أن تكتب الاستقالة بأسلوب مهذب وخالي من أي شيء يخرج عن إطار الأدب والاحترام.

5- ينبغي على المستقيل أن يتأكد من أن استقالته تشمل الشكر والامتنان لمكان عمله على إتاحة الفرصة له للعمل في هذا المكان، كما يجب عليه أن يشكر زملائه في العمل على المساهمة في تطوير قدراته ومهاراته خلال فترة عمله.

يجب كتابة تاريخ تقديم الاستقالة وتحديد فترة الخبرة، وذلك لتمكين المستقيل من استلام مستحقاته المالية والحصول على شهادة بسنوات خبرته في العمل.

نموذج استقالة من العمل

السيد رئيس مؤسسة_ شركة…….

تحية طيبة وبعد؛

مقدمه لسيادتكم….

أود أن أعرب عن شكري وامتناني لكم على الوقت الذي قضيته في العمل معكم والخبرات التي اكتسبتها خلال تلك الفترة، وللأسف، أقدم استقالتي بسبب… وأتمنى أن تتفهموا قراري.

ولكم جزيل الشكر والعرفان.