كيف تكتب شهادة خبرة عمل
تشكل شهادة الخبرة واحدة من الوثائق الرسمية الأكثر أهمية في مجال العمل والوظائف، حيث تعود بالنفع على الموظفين وأصحاب العمل على حد سواء. تساعد الشهادة الموظفين على توثيق خبراتهم ومهاراتهم الوظيفية من خلال العمل في مؤسسات موثوق فيها ومعترف بها مهنياً، مما يساعدهم على تحقيق طموحاتهم الوظيفية والارتقاء إلى مناصب وظيفية أعلى.
وتُساعد تلك الإنجازات المهنية على تحسين فرصة أصحاب العمل في اتخاذ القرارات المتعلقة بتعيين الموظفين وترقيتهم لمناصب أفضل وفقًا لما حققوه من إنجازات مهنية تساهم في تحقيق رؤية وتقدم المؤسسة.
ومن خلال السطور التالية في موسوعة نقدم موضوعاً عن كيف تكتب شهادة خبرة بالتفصيل.
كيف تكتب شهادة خبرة عمل
مفهوم شهادة الخبرة
- تُعد شهادة الخبرة في المجال الوظيفي والمهني وثيقة رسمية تثبت عمل فردٍ ما في مؤسسة أو شركة أو منظمة أو أي جهة عمل، سواء كانت جهة عمل رسمية عامة أو خاصة.
- يُذكر في شهادة الخبرة كافة التفاصيل المتعلقة بفترة عمل الموظف، مثل اسم المؤسسة التي عمل فيها ومدة العمل وغيرها من التفاصيل المتعلقة بمنصبه الوظيفي.
- تُعدّ هذه الأوراق من الأساسيات التي يجب التفكير بها عند اتخاذ قرار بترك العمل في إحدى المؤسسات. لذلك، يتوجب على كل موظف الحصول عليها من الجهة التي يعمل فيها، والحرص على الاحتفاظ بها ضمن أوراقه الشخصية الهامة، حيث أن هذه الأوراق هي الطريقة الوحيدة التي تثبت مدة عمله وكفاءته المهنية في هذه الجهة الوظيفية.
شكل شهادة الخبرة
- تعتبر شهادة الخبرة شكلًا عامًا متفقًا عليه بين مختلف المؤسسات الوظيفية، وأهم ما يتضمنه هذا الشكل هو:
- تتم كتابتها على الحاسوب وطباعتها على ورق مقوى.
- في بداية الورقة، يوجد شعار يمثل المؤسسة التي يعمل بها الموظف.
- عادةً ما يحمل عنوان شهادة الخبرة عبارة “شهادة اعتماد الخبرة.
- تنتهي الوثائق الرسمية التي تصدرها الشركة عادة بتوقيع المدير العام أو الشخص المسؤول عن التوقيع والختم.
طريقة كتابة شهادة الخبرة ومحتوياتها
تختلف نماذج شهادات الخبرة من مؤسسة إلى أخرى، ولا يوجد نمط لغوي ثابت لكتابتها، كما أنه يمكن كتابتها مباشرة من صاحب العمل وتسليمها بنفسه للموظف.
تحتوي شهادة الخبرة عمومًا على عدد من العناصر المعلوماتية التي يتطلب كتابتها لتوثيقها واعتمادها من قبل الشركة:
- التاريخ: هو اليوم الذي تم فيه كتابة الشهادة، ويتم وضعه في الجزء العلوي من شهادة الخبرة.
- تحديد الجهة المستهدفة: يجب تحديد الجهة التي تطلب شهادة خبرة لأحد الموظفين أو كتابة `لمن يهمه الأمر` كتوجيه عام لأي شركة أو مؤسسة.
- المعلومات الشخصية: يجب ذكر جميع المعلومات الشخصية المتعلقة بالموظف، مثل اسمه، وعنوانه، ورقم هاتفه الجوال والأرضي، وعنوان بريده الإلكتروني.
- المُسمى الوظيفي: يتعلق هذا بذكر طبيعة العمل الذي يقوم به الموظف في الشركة ومنصبه الوظيفي، ووجود وصف تفصيلي لمهامه الوظيفية طوال فترة عمله في الشركة.
- تاريخ بدء العمل ونهايته:يجب ذكر تاريخ انضمام الموظف للعمل في هذه الشركة، وكذلك تاريخ تقديمه للاستقالة وتخليه عن منصبه الوظيفي فيها.
- طبيعة دوام العمل: يشير هذا البند إلى طبيعة دوام العمل في هذه الشركة ويحدد إن كان دوامًا كاملاً أم جزئيًا، مع تحديد عدد ساعات العمل.
- معلومات متعلقة بمقر العمل: يتضمن هذا البند ذكر جميع المعلومات المتعلقة بالشركة التي اكتسب فيها الموظف خبرته المهنية، بما في ذلك اسمها وعنوان مقرها بالتفصيل، بالإضافة إلى طبيعة نشاطها .
