التعليموظائف و تعليم
طريقة فهرسة الكتب في المكتبات
في هذا المقال، سنشرح بالتفصيل كيفية فهرسة الكتب في المكتبات، حيث يعد الفهرس قائمة تساعد في تنظيم محتويات الكتاب، وفقاً لتعريف معجم لسان العرب، وهو عبارة عن قائمة تحوي أسماء مجموعة من الكتب المختلفة، ويعود أصل الكلمة إلى اللغة الفارسية، حيث تعني “قائمة المواضيع” أو “قائمة الكتب”، واستخدمت لأول مرة في عام 987 ميلادياً عندما استخدمها ابن النديم.
لا يقتصر استخدام الفهرس على تنظيم المواضيع في الكتب فحسب، بل يمكن استخدامه أيضًا لتنظيم الكتب في المكتبة أو المكتبات المختلفة، ويتم ترتيب الكتب في كل مكتبة وفقًا للنظام الذي تتبعه لتسهيل الوصول إلى المواد المكتبية المتاحة بسهولة، وفي الفقرات التالية سوف نشرح طريقة الفهرسة بالتفصيل.
أهمية الفهرس
قبل الحديث عن طريقة الفهرسة، سنوضح أهمية استخدام الفهرس في الأسطر التالية:
- ترتيب الكتب في المكتبات وفقًا لفهرس محدد يساعد على الوصول إليها بسهولة ومعرفة الكتب المتاحة، بالإضافة إلى سهولة العثور على كتب المؤلفين دون إهدار الوقت في البحث.
- يُسهل ذلك عملية البحث عن الكتب بين رفوف المكتبة، ومعرفة ما إذا كانت موجودة بالفعل أو لا
- تقديم إجابات لجميع الأسئلة التي يطرحها الدارسون والمستفيدون.
- يُسهِّل استخدام الفهرس في الكتب الوصول إلى رقم الصفحة بسهولة، وكذلك الوصول إلى أجزاء العناوين الفرعية دون عناء.
طريقة فهرسة الكتاب
- في البداية، يجب كتابة جميع الموضوعات الرئيسية الموجودة في الكتاب، ثم كتابة رقم الصفحة التي تحتوي على كل موضوع.
- يُفضل استخدام طريقة الترميز بواسطة الأرقام، وذلك من خلال ترتيب المواضيع تسلسلياً بداية من الرقم (1) حتى الانتهاء من ترتيب كافة محتويات الكتاب.
- يتم كتابة العنوان الرئيسي بجانبه الترميز الرقمي، ثم وضع نقطة وكتابة رقم العنوان الفرعي بجانب تلك النقطة، مثل (1.1)، (1.2)، (1.3).
- في نهاية الفهرس، يتم كتابة جميع المراجع والمصادر التي استخدمها الكاتب للحصول على المعلومات.
طريقة فهرسة الكتب في المكتبات
هناك العديد من الطرق التي يمكن الاعتماد عليها في فهرسة الكتب الموجودة في رفوف المكتبات، وسوف نشرح في الأسطر التالية أكثر الطرق شيوعًا:
- فهرسة المؤلفين: تتم فهرسة الكتب باستخدام أسماء المؤلفين، بحيث يستخدم اسم المؤلف كمفتاح رئيسي يساعد في الوصول إلى الكتاب بسهولة، وذلك من خلال ترتيب أسماء المؤلفين أبجديًا، وكتابة كافة الكتب التي قام المؤلف بكتابتها، وتوضيح ما إذا كانت متاحة أم لا، ويكمن أهمية فهرسة المؤلفين في سهولة الوصول إلى كتب كل مؤلف، وعرض كافة الكتب المتاحة أمام الباحث.
- الفهرس الموضوعي: في هذا النوع من الترتيب، يتم ترتيب الكتب بالاعتماد على تسلسل الأحرف الأبجدية، وتكمن أهمية الفهرس الموضوعي في سهولة عملية البحث عن عناوين الكتب فقط، ومعرفة ما إذا كانت متاحة في المكتبة أم لا.
- الفهرس القاموسي: الفهرس القاموسي هو مجموعة من الفهارس، حيث يحتوي الفهرس الأول على اسم المؤلف، والثاني على اسم الموضوع، والثالث على عنوان الكتاب، ويتميز بأنه يجمع بين أنواع الفهارس المختلفة، ويتم ترتيب الموضوعات فيه بالترتيب الأبجدي.
