دليل شرح أفضل تطبيقات إدارة المهام

بعد استخدام أي من تطبيقات إدارة المهام المميزة التي يتم التركيز عليها في هذه المقالة من موقع الموسوعة، ستلاحظ فعاليتها خلال الأسبوع الأول بزيادة معدل إنجاز المهام، وستزداد هذه الفعالية بشكل تدريجي، حيث يؤدي الاعتياد على استخدام تلك التطبيقات إلى اكتساب عادات مفيدة في إدارة الوقت وزيادة القدرة على التركيز في إنجاز المهام، بالإضافة إلى تطوير مهارات إدارة الوقت بشكل ماهر وتحسين جودة إنجاز المهام مع تقليل الوقت المستغرق في القيام بكثير من المهام.

أفضل تطبيقات إدارة المهام

تطبيق Nirvana

معلومات عن التطبيق

• يساعد في إدارة المهام الخاصة بك وفقًا لأولوياتها، ويتضمن قائمة للمهام غير الهامة تسمى قائمة “يوم ما.
• يضم هذا البرنامج عددًا من أدوات تسجيل قائمة المهام اليومية، وإضافة المهام الهامة المحددة بتاريخ تنفيذها.
• يمكن التعامل مع المهام بمرونة، فبإمكانك التعديل بسهولة إذا طرأ أمر هام وعاجل، ووضع المهمة الأساسية في قائمة الانتظار مع تحديد موعد لإنجازها في وقت لاحق عندما يكون مناسبًا.
• يتضمن عددًا من أدوات متابعة المشاريع التي يتطلب تنفيذها تخصيص عدة مرات في نفس اليوم أو على عدة أيام أو أسابيع.
• يمكن استخدام معظم أدواته بحرية ومجانًا، باستثناء أدوات متابعة المشاريع التي يمكن استخدامها مجانًا لمشروع واحد فقط، بينما يمكن للاشتراك المدفوع استخدامها لمتابعة عدد غير محدود من المشاريع.
• يبلغ رسم الاشتراك السنوي فيه 29.99 دولارًا أمريكيًا، في حين يمكن الاشتراك مدى الحياة عن طريق دفع 49.99 دولارًا أمريكيًا.

اللغة

• الإنجليزية.

رابط تحميل تطبيق Nirvana  من جوجل بلاي

رابط تحميل تطبيق Nirvana  من آب ستور

الموقع الرسمي لتطبيق Nirvana 

تطبيق Leader Task

معلومات عن التطبيق

• يُذكرك بالمهام، ويُشجعك على تنفيذها.
• يسمح لك بتسجيل أفكارك حول أي من المهام.
• ينبهك إلى المهام التي تحتاج وقتا أطول لإنجازها.
• يمكنك تسجيل جميع مهامك اليومية، والتخطيط لأهم المهام الأسبوعية والشهرية والسنوية.
• يذكرك بالمواعيد الدورية مثل الفحص الطبي السنوي.
• يساعدك هذا الأمر على إتمام المهام الكبيرة من خلال تقسيمها إلى مهام صغيرة لتحفيزك على الانجاز.
• يساعدك على تقييم معدل إنجازك بشكل دوري.
• يمكن استخدام التطبيق لإدارة المهام الشخصية مجانًا، ولكن إذا كنت ترغب في استخدامه لإدارة المهام المشتركة مع فريق عمل يتألف من شخصين إلى 3 أشخاص، فستحتاج إلى الاشتراك المدفوع سنويًا مقابل 39.99 دولارًا أمريكيًا، أو الاشتراك الشهري مقابل 4.99 دولارًا أمريكيًا. وإذا كان فريق العمل يتألف من أكثر من 3 أشخاص، فسيزيد سعر الاشتراك على ذلك.

رابط تحميل تطبيق Leader Task من جوجل بلاي

رابط تحميل تطبيق Leader Task من آب ستور

الموقع الرسمي لتطبيق Leader Task

تطبيق easy note

معلومات عن التطبيق

• يستخدم هذا النظام من قبل العديد من العاملين في بعض أكبر المؤسسات العالمية، مثل جامعة هارفارد وفولفو وهيربال لايف.
• يتكامل مع منتجات جوجل.
• فعال في إدارة المهام الطارئة مرتفعة الأولوية.
• يوفر الكثير من الوقت في إعداد التقارير.
• يتم تتبع الوقت الذي يستغرقه الأفراد في أداء المهام على الأجهزة الإلكترونية.
• يتم تنبيهك في حالة عدم الالتزام بإنجاز المهام من قبل فريق العمل.
• يسمح هذا النظام بمتابعة إنجاز العديد من المشاريع، ويقدم تقارير دورية حول مدى الالتزام بأداء المهام في كل مشروع.
• يستخدم لمتابعة تنفيذ المهام المحددة ومدى الالتزام بها.
• يُترجم لأكثر من لغات.
• يتيح هذا التطبيق للمستخدم التواصل المباشر بالصوت والصورة مع فريق العمل.
• تمكنك من إدارة مهامك مع فريق العمل الخاص بك مجانًا إذا كان عددكم أقل من 5.
• هناك نوعان من الاشتراك الشهري لإدارة مهام الفرق التي يتجاوز عدد أفرادها 5، وتبلغ رسوم النوع الأول حوالي 5 دولارات أمريكية، بينما تصل رسوم النوع الثاني إلى 10 دولارات، ويختلف سعر النوع الثاني عن النوع الأول بسبب تفوق مزايا النوع الثاني على النوع الأول.

رابط تحميل تطبيق easy note للويندوز

رابط تحميل تطبيق easy note من آب ستور

الموقع الرسمي لتطبيق easy note

تطبيق Things

معلومات عن التطبيق

• من بين أفضل تطبيقات إدارة المهام بطريقة شاملة التي تساعدك على تحقيق التوازن في مختلف جوانب حياتك.
• يمكنك تخفيف الضغط على ذهنك عن طريق استخدام أدوات بسيطة لتسجيل أي أفكار تشغلك بعيدًا عن أداء المهام.
• تمتاز تصميمه بالبساطة والتميز في جميع القوائم.
• يسمح لك بتسجيل مهامك اليومية وتعديلها وفقًا للتطورات الحالية.
• يساعدك التخطيط للتسوق من خلال إعداد قائمة مهام سريعة وتقسيم العناصر حسب النوع لتقليل الوقت المستغرق في التسوق.
• يتم إرسال نسخة من قائمة المهام إلى بريدك الإلكتروني لتتمكن من متابعتها بسهولة.
• حجمه 17.5 ميجا بايت.
• تقدر رسوم الاشتراك بمبلغ 49.99 دولار أمريكي.

اللغات

• الإنجليزية.
• الإيطالية.
• الفرنسية.
• الألمانية.
• الروسية.
• الأسبانية.
• الصينية.

رابط تحميل تطبيق Things من آب ستور

الموقع الرسمي لتطبيق Things 

تطبيق Omni Focus

معلومات عن التطبيق

• حجمه 170.6 ميجا بايت.
• من أفضل تطبيقات إدارة المهام للمحترفين.
• يساعد في مضاعفة معدل الإنجاز اليومي.
• يساعد على تحسين قدرتك على التركيز وإتمام المهام بنجاح.
• من بين أفضل الأدوات لتخطيط الأهداف وتحديد المهام ومتابعة تنفيذها.
• يساعدك على تصنيف المهام وفقًا لمعايير مختلفة وتحديد أولوياتها على قائمة المهام.
• يتم تصنيف المهام إلى عدة فئات بسهولة للمساعدة في التركيز وتقليل الشعور بالضغط النفسي.
• تحدد مواعيد أداء المهام الجزئية مرة واحدة لتوفير وقت التخطيط.
• يمكنك إضافة ملاحظات على كل مهمة.
• يتضمن هذا الأداة القدرة على التحكم الصوتي في جميع خصائصها بما في ذلك تدوين المهام والملاحظات.
• يتيح لك فترة تجريبية مجانية لمدة أسبوعين قبل اختيار نوع الاشتراك المدفوع.
• قيمة اشتراكه الشهري 9.99 دولار أمريكي.
• قيمه اشتراكه السنوي 99.99 دولار أمريكي.

اللغات

• الإنجليزية.
• الروسية.
• الفرنسية.
• الألمانية.
• الكورية.
• الصينية.
• الأسبانية.
• البرتغالية.
• اليابانية.

رابط تحميل تطبيق Omni Focus من آب ستور

الموقع الرسمي لتطبيق Omni Focus

تطبيق Hi task

معلومات عن التطبيق

• من أفضل التطبيقات المجانية لإدارة مهام فرق العمل.
• تُمكِّنُكَ من تقسيم المهام وتوزيعها ومتابعة تنفيذها بسهولة.
• يُتيح تدوين تعليقات على المهام.
• يُمكن إجراء محادثات مباشرة بين أعضاء فريق العمل.
• يشمل هذا الخيار العديد من الاختيارات المختلفة، مثل إضافة الملفات بأنواعها المختلفة، وحفظها، ومشاركتها بين أعضاء الفريق.
• يتم مراقبة وقت تنفيذ المهام الفردية لأعضاء فريق العمل.
• يتم تقديم تقارير مميزة حول إنجازات كل من المشاريع.
• يتيح لفريق العمل الوصول إلى محتواه من جميع الأجهزة الإلكترونية.

اللغات

• العربية.
• الإنجليزية.
• الفرنسية.
• الروسية.
• الأسبانية.

رابط تحميل تطبيق Hi task من جوجل بلاي

رابط تحميل تطبيق Hi task  من آب ستور

رابط تحميل تطبيق Hi task  للويندوز

رابط تحميل  Hi task  لجوجل كروم

الموقع الرسمي لتطبيق Hi task 

تطبيق Tick Tick

معلومات عن التطبيق

• يساعدك على إدارة مهامك عبر مختلف الأجهزة الإلكترونية التي تستخدمها.
• يمكنك بسهولة إضافة المهام من وإلى البريد الإلكتروني.
• يُذكرك عدة مرات وفق ضبطك للإعدادات.
• يساعدك على تصنيف المهام وتنظيمها بشكل ملائم، بحيث يمكنك تصنيف مهامك وفقًا لأولوياتك.
• يتيح تحميل ملفات المهام لتوفير الوقت وزيادة الحافز لأداء المهام.
• تتضمن هذه الخاصية القدرة على مشاركة المهام لتسهيل إتمام المهام الجماعية بسهولة.
• يعرض لك العديد من الخيارات لعرض التقويم لتسهيل متابعتك للمهام.
• رغم أن جميع الميزات التي تم ذكرها سابقًا في هذا التطبيق متاحة مجانًا، إلا أن استخدامه لتعويد النفس على العادات الجديدة ومتابعة تحقيق الأهداف وتصنيف المهام تلقائيًا حسب أهميتها يتطلب دفع رسوم شهرية تبلغ 2.99 دولارًا أمريكيًا، أو الاشتراك السنوي بقيمة 27.99 دولارًا أمريكيًا.

اللغات

• الإنجليزية.
• الألمانية.
• الفرنسية.
• الروسية.
• الكورية.
• الأسبانية.
• اليابانية.
• الصينية.
• البولندية.

رابط تحميل تطبيق Tick Tick من جوجل بلاي

رابط تحميل تطبيق Tick Tick من آب ستور

رابط تحميل إضافة Tick Tick لجوجل كروم

الموقع الرسمي لتطبيق Tick Tick

من المفضل قراءة مقالة (دليل قائمة أفضل تطبيقات إدارة الوقت) لمعرفة المزيد عن الأدوات المساعدة في إدارة المهام، ولكن يجب عليك استخدام تطبيق واحد فقط، لأن التطبيقات هي مجرد أدوات مساعدة في إدارة المهام، واستخدام أكثر من تطبيق سيقلل من فعالية استفادتك لأنه سيشتت انتباهك.