أفضل نموذج خطاب طلب اجازة طريقة طلب إجازة من مديري
يسمح قانون العمل للعاملين في مختلف الوظائف على مستوى العالم بالحصول على إجازات، حيث تختلف أسباب الإجازات وفقًا لظروف الفرد، فقد تكون لأسباب مرضية أو قهرية أو زواجية أو سفر أو دراسة أو غير ذلك، وتختلف أيضًا بين الإجازات المدفوعة الأجر وغير المدفوعة، ولكن يجب أن تتوفر بعض المعايير في خطابات طلب الحصول على الإجازة، ويتم ذلك تفصيليًا في هذا المقال، كما نقدم لكم نموذجًا لطلب الإجازة.
خطاب طلب اجازة
يجب مراعاة مجموعة من المعايير عند تقديم طلب إجازة، والتي سنقدمها لكم فيما يلي :
- يبدأ الخطاب بتحية لطرف الطلب، مع استخدام لغة رسمية في الطلب.
- يجب كتابة الاسم الكامل واسم الجهة التي ستستلم الوثائق منك.
- بعد ذلك، يجب تحديد تاريخ بدء الإجازة واليوم الذي ستعود فيه لأداء مهام عملك الوظيفي.
- يتم تحديد نوع الإجازة المرغوبة، سواء كانت إجازة مرضية أو سنوية أو غيرها.
- يجب ألا تغفل عن ذكر سبب تقديم طلب الإجازة بشكل واضح ومختصر.
- يجب تقديم بيانات الاتصال الخاصة بك، مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني والعنوان، للاحتفاظ بها في حالة الحاجة إليك.
- ثم يتعين عليك تدوين توقيعك في نهاية الطلب.
نموذج طلب إجازة
السيد/ السيدة، يرجى كتابة اسم مديرك المباشر أو مسؤول قسم الموارد البشرية.
أرغب في طلب إجازة تبدأ من `يرجى كتابة يوم بدء الإجازة` مع العودة لمزاولة عملي يوم `عليك كتابة يوم العودة`.
وذلك لتوضيح سبب تقديم طلب الحصول على إجازة.
مقدمها/ عليك كتابة الاسم الكامل لك.
رقم الهاتف/ دون رقم هاتفك المحمول.
البريد الإلكتروني: يرجى كتابة عنوان بريدك الإلكتروني.
العنوان/ دون عنوان منزلك.
التوقيع/ سجل توقيعك الخاص.
طريقة طلب إجازة من مديري
إلى السيد/…..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة وبعد
أود أن أطلب منكم منحي إجازة لمدة … تبدأ من تاريخ ../…/… وتنتهي في يوم ../../…، وذلك بسبب ظروف عائلية قاسية تمنعني من القيام بعملي يوميًا، لذلك أرجو منكم تكرمًا بالموافقة على طلبي للحصول على الإجازة.
الاسم/….
التوقيع/….
التاريخ/….
رقم الهاتف/…
طلب اجازة لظروف عائلية
السيد/ مدير إدارة الموارد البشرية
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة
أطلب من سيادتكم الموافقة على منحي إجازة من يوم (….) إلى يوم (….) لظروف عائلية قهرية أمر بها وتحول دون حضوري للعمل بشكل يومي، وسيتولى الزميل/… مباشرة مهام عملي لحين عودتي من الإجازة.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
مقدمه لسيادتكم/….
التوقيع/….
التاريخ/….
رقم الهاتف/…
نموذج طلب اجازة سنوية
غالباً ما يحتاج الموظفون إلى إجازة طويلة تسمى إجازة سنوية للسفر أو الدراسة أو الحضور في مناسبة ما، وتكون هذه الإجازة عادةً بدون راتب. عند تقديم طلب إجازة سنوية، يجب تقديم الطلب في وقت كافٍ قبل تاريخ الإجازة. فيما يلي نموذج لطلب الإجازة السنوية:
السيد المدير العام/….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طية
أرسل هذا الطلب لسيادتكم، وأطلب منكم الموافقة على منحي إجازة خاصة بدون راتب لمدة… بدءًا من تاريخ … وحتى تاريخ…، لكي أتمكن من إكمال دراستي العليا والحصول على شهادة الماجستير.
ولكم فائق الاحترام والتقدير.
مقدمه لسيادتكم/…..
التوقيع/….
التاريخ/….
رقم الهاتف/…
كتابة ايميل طلب اجازة
إلى السيد/ مدير إدارة الموارد البشرية
تحية طيبة..
أود من حضرتكم الموافقة على منحي إجازة لمدة…، ابتداءً من يوم ../../… وحتى يوم ../../…، نظرًا لظروف سفري خارج البلاد خلال تلك الفترة.
ولكم فائق الاحترام والتقدير.
الاسم/….
التوقيع/….
التاريخ/….
رقم الهاتف/…
خطاب طلب اجازة زواج
السيد/ مدير إدارة الموارد البشرية
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة
أطلب منكم بالتكرم بالموافقة على منحي إجازة لمدة أسبوعين تبدأ من تاريخ ../../.. وتنتهي في ../../…، وذلك بمناسبة زواجي، وسيتولى زملائي في القسم توزيع مهام عملي في غيابي، وأدعوكم بشكل رسمي لحضور حفل الزفاف والذي سيقام في يوم ../../…
وتفضلوا بقبول وافر الاحترام
مقدمه لسيادتكم/….
التوقيع/….
التاريخ/….
رقم الهاتف/…
صيغة خطاب طلب اجازة امومة
الأستاذ مدير قسم../…..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة
أرفق لحضراتكم هذا الطلب للموافقة على منحي إجازة وضع لمدة … أشهر، اعتبارًا من … / … / … وحتى … / … /..
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام
مقدمه لسيادتكم/…..
التوقيع/….
التاريخ/….
رقم الهاتف/…
قواعد كتابة خطاب طلب الإجازة
عند كتابة خطاب طلب الإجازة، يجب مراعاة عدة قواعد حتى يتم قبول الطلب، وهي:
- يجب كتابة الخطاب بطريقة رسمية ومهذبة.
- من الأفضل كتابة الرسالة بطريقة تؤثر على الشخص الذي يمنح الإذن للإجازة.
- إذا كان هناك نموذج للإجازات في العمل يتم الاستعانة به عند تقديم الطلبات، فمن الأفضل كتابة الطلب فيه.
- يجب تقديم طلب الإجازة قبل تاريخها بوقت كافٍ، حتى يتاح للمدير وقت كافٍ لاختيار البديل خلال فترة الإجازة.
- يمكن تعيين أحد الزملاء ليقوم بأداء مهام الموظف المتغيب عن العمل بسبب الإجازة، وذلك لضمان استمرارية العمل وعدم حدوث أي تعطيل أثناء فترة الغياب.
- من الأفضل أن تكون الإجازات على فترات متقطعة وليست متتالية، حتى لا تواجه الرفض من المسؤول في الشركة أو المؤسسة.
