التعليموظائف و تعليم
نماذج الدليل الاجرائي 2023
توضح نماذج الدليل الإجرائي لعام 2023 طبيعة العلاقات داخل المدرسة وتنظيمها وترتيبها بحيث تحقق الأهداف المنشودة من العملية التعليمية، وتوضح النماذج بعض الخرائط التنظيمية التي تبين هذه العلاقات داخل المدرسة ومهام كل عنصر في العملية التعليمية، وتمنع التداخل بين موظفي المدرسة في وظائفهم، حيث يتم تنفيذ المهام المنوطة بها بواسطة الموظف المختص بها فقط، ويحدد الدليل المسؤوليات والقواعد التي تنظم عمل الموظفين بالمدرسة، ويهدف كل ذلك إلى تحقيق منهج وزارة التعليم لتطوير التعليم، وستتعرف في هذه الموسوعة على أهداف الدليل الإجرائي والإجراءات التي يوضحها للعاملين بالمدرسة.
نماذج الدليل الاجرائي 2023
- يتضمن الدليل عددًا من العمليات والإجراءات التي تنفذها المدرسة خلال العام الدراسي من خلال الفِرَق واللجان والجهات المختصة بكل مسار.
- العمليات: هي مجموعة من الأنشطة التي تتم بتسلسل محدد وترتبط ببعضها البعض، حيث يمكن تحويل المدخلات التعليمية إلى المخرجات المطلوبة في عملية التعليم.
- بطاقة العملية: كل عملية لها بطاقة توضح:
- الهدف منها.
- مجالات تطبيقها.
- الوثائق المتعلقة بها.
- تعريفات المصطلحات المختلفة.
- الخطوات الإجرائية لتنفيذ العملية.
- النماذج التي يتم استخدامها.
أهداف الدليل الاجرائي
الهدف من الدليل تحقيق بعض الأهداف هي:
- ينبغي أن تكون إجراءات عمل الموظفين سهلة وواضحة لهم.
- يجب أن تكون إجراءات العمل موحدة في جميع المدارس.
- يجب أن تكون مسارات العملية التعليمية واضحة، ويجب تحديد إجراءاتها والمختص بكل مسار.
- يقدم الدليل الإجراءات بشكل مرتب ومتسلسل لتحقيق الفاعلية وزيادة الكفاءة.
- تختلف الإجراءات المتبعة بين الموظفين بشكل كبير بسبب تقليل الاجتهادات الشخصية، وهذا يؤدي إلى تفاوت كبير في التطبيق بين الموظفين.
- توضح الإجراءات والتعليمات بطريقة تجعل عملية المتابعة والإشراف سهلة التنفيذ.
العمليات الإجرائية بالدليل
-
عملية القبول والتسجيل
- قبول وتسجيل الطلاب.
- في حالة رغبة الطالب في الانتقال إلى مدرسة أخرى، يجب التأكد من قبول المدرسة الأخرى للطالب قبل الانتقال.
- تتضمن خطوات التحويل من التعليم النهاري إلى التعليم الليلي.
عملية إعداد الجداول المدرسية
تنقسم إلى:
-
- جدول الحصص الأسبوعي.
- جدول حصص الانتظار.
- جدول الإشراف اليومي.
- جدول المناوبة اليومية.
عملية الكتب المدرسية
تتم من خلال :
-
- تحديد الاحتياج ممن المقررات والكتب المدرسية.
- تجهيز مكان لتوضع الكتب.
- استلام الكتب.
- توزيع الكتب على الطلاب.
- تحديد العدد الناقص من المقررات.
- حصر الطلاب الذين لم يتسلموا الكتب.
عملية تسيير الميزانية التشغيلية
إجراءات تنفيذها هي تحديد :
-
- الميزانية وإخبار لجنة الصندوق المدرسي بها.
- مستلزمات المدرسة من الأدوات.
- الأدوات التعليمية التي تحتاجها العملية التعليمية.
- متطلبات قبول الطلاب وتسجيلهم والأنشطة الطلابية.
- مراجعة المستندات ومطابقتها مع البنود.
- إعداد خطة زمنية للمصروفات.
عملية تشغيل المقصف المدرسي ذاتيًا
وتشمل الإجراءات التالية:
-
- يتعين عليك اختيار المؤسسة التي لديها خبرة سابقة في مجال المقاصف المدرسية.
- استلام إيرادات المقصف المدرسي.
- متابعة أعمال المقصف.
عملية تنظيم الاتصالات الإدارية
تتم العملية من خلال الإجراءات التالية:
-
- يتم استلام البريد الوارد للمدرسة وتسجيله وعرضه على المدير ثم توصيل الرسائل للجهات المعنية بها.
- يتضمن استقبال البريد الصادر من المدير وتسجيل الرسائل الصادرة من المدرسة للجهات الخارجية، وتحافظ على سرية الرسالة عن طريق وضعها في ظرف محكم الإغلاق والاحتفاظ بنسخة من الرسالة في ملف الصادر.
عملية متابعة العمل الرسمي لمنسوبي المدرسة
تتضمن بعض الإجراءات وهي:
-
- التأكد من الالتزام بالدوام الرسمي.
- يتضمن متابعة تأخر وغياب المدرسين وجريان الحصص وانضباط المعلمين في مواعيد الحصص.
- يتم طلب إذن من الموظفين للخروج من المدرسة قبل موعد انتهاء اليوم الدراسي.
عملية متابعة تأخر وغياب الطلاب
يلزم لتنفيذها عدد من الإجراءات هي:
-
- حصر الطلاب المتأخرين.
- حصر الطلاب بالغائبين.
- استئذان أولياء الأمور لأبنائهم.
عملية الصيانة والنظافة
وإجراءاتها هي:
-
- الصيانة.
- النظافة.
عملية النقل المدرسي
تتم من خلال الإجراءات التالية:
- يتم اتباع الشروط التي تحدد نقل الطلاب من مدرسة إلى أخرى.
- تحديد عط الطلاب الراغبين في النقل.
- خطابات موافقة أولياء الأمور.
- خطاب الموافقة على النقل من المدرسة.
- التأكد من تنفيذ الشروط اللازمة للنقل.
- عملية الأمن والسلامة المدرسية.
- عملي الإرشاد الطلابي.
- عملية النشاط الطلابي.
- عملية رعاية الطلاب الموهوبين.
- عملية رعاية ذوي الاحتياجات الخاصة.
- عملية العهد والمستودع.
- عملية مركز مصادر التعلم.
- عملية المختبرات والمعامل.
- عملية تصميم التدريس.
- عملية دعم وتطوير أداء الهيئة التعليمية.
- مكافآت وإعانات الطلاب.
- عملية قياس اتجاهات المتعلمين نحو المدرسة.
- عملية تقويم الأداء الوظيفي.
- عملية التدقيق الداخلي لنظام الجودة.
- عملية الإجراءات التصحيحية.
- عملية ضبط الوثائق.
