خطوات دراسة مشروع
تُعرف دراسة الجدوى للمشروع بأنها مجموعة من الأنشطة والأعمال التي تتطلب استهلاك بعض الموارد لتحقيق هدف معين. وقبل البدء في أي مشروع، يجب التأكد من مدى أمانه والتعرف على المخاطر والخسائر التي يمكن تحملها في حال فشل المشروع، ولذلك فإن دراسة المشروع تكون ضرورية لفهم فكرة المشروع قبل تطبيقها عمليا، وبناءً على نتائج الدراسة، يتم اتخاذ القرار النهائي بخصوص المشروع.
مفهوم دراسة المشروع
تعد دراسة أي مشروع قبل البدء في تنفيذه ضرورية، بغض النظر عن نوعه أو حجمه، حيث تستند إلى سؤالين أساسيين، الأول هو هل يمكن تنفيذ المشروع؟ وإذا كانت الإجابة بنعم، فيجب الانتقال إلى السؤال الثاني، وهو ما هي الخطوات اللازمة لتنفيذ المشروع؟.
أهمية دراسة المشروع
- يجب التوضيح لجميع التفاصيل والأفكار المتعلقة بالمشروع، لتسهيل التعامل معه فيما بعد.
- يتطلب هذا المشروع تحقيق جميع الأهداف التي تؤدي إلى الحصول على فوائد مادية أو تحقيق نتائج محددة.
- يتم مساعدة المستثمر على اختيار الفرص المناسبة المتاحة أمامه للاستثمار في المشروع بشكل صحيح.
- تُعَدُّ النتائج النهائية التي تتحصّل عليها خلال فترة الدراسة وسيلةً هامةً لتتبُّع جميع مراحل التنفيذ.
- القدرة على تحديد المصادر المناسبة لتوفير التكاليف المتعلقة بالمشروع.
الأهداف المنشودة من دراسة المشروع
تسعى دراسة المشروع لتحقيق أهداف عدة وهي:
- يجب وضع العديد من الأساليب التي تساعد على التعامل بطريقة متطورة ومبتكرة مع المشروع.
- يجب قياس جميع الآثار التي قد تنتج عن المشروع، بما في ذلك الآثار الناتجة عن المنشأة والآثار الناتجة عن القطاع الاقتصادي بشكل عام، ويساهم ذلك في تحديد مدى إمكانية إستمرار المشروع أو البحث عن بديل له.
- يتمثل فهم العديد من المصطلحات المتعلقة بالمشاريع الاقتصادية في فهم الوسائل الاستثمارية والقيم المالية ومفاهيم أخرى.
- يمكن توفير دعم مهني أثناء تنفيذ المشروع من خلال اختيار موظفين ذوي خبرة في مجال المشروعات الاقتصادية.
- من المهم دراسة حالة السوق بشكل جيد والمساهمة في تحديد حجم الطلب على المنتجات الخاصة بالمشروع.
خطوات دراسة مشروع
تتفاوت الطرق والنماذج التي يستخدمها المستثمرون في دراسة جدوى المشروع، ولكن بشكل عام، تتفق جميع النماذج على ثلاث مراحل أساسية لإجراء دراسة شاملة تغطي جميع جوانب المشروع وهذه المراحل هي:
- الدراسة الجيدة للقطاع أو السوق المستهدف.
- يتم تحليل الخدمات أو السلع التي سيتم توفيرها.
- إجراء تحليلات مالية متقنة للمشروع.
أولا دراسة السوق أو القطاع
في هذه الخطوة تتم مراجعة السوق وتقييمه، وذلك لتحديد مدى نجاح المشروع في ظل الظروف الحالية التي يفرضها السوق، وتحديد مدى توافر الفرص داخل السوق وكيفية استغلالها وتحقيق الأسبقية على باقي المتنافسين.
وأثناء تقييم السوق يتم الإعتماد على عدد من المقاييس وهي:
- يتعلق حجم السوق أو القطاع المستهدف بهذا المشروع
- يتمثل أهمية الخدمات أو المنتجات التي يوفرها السوق في تلبية احتياجات ورغبات المستهلكين.
- من المهم معرفة مدى نمو وتطور المشروع بسرعة وكذلك مدى الهامش الربحي داخل المشروع.
- معرفة المخاطر التي تواجه السوق ومواجهتها بشكل ملائم.
- يهدف هذا المشروع إلى معرفة حدة التنافس داخل السوق وطبيعة هذا التنافس.
- يعتمد نجاح المشروع على فهم جيد للسوق وتحديد الاهتمام المحتمل بالخدمات أو السلع التي سيتم طرحها في المشروع.
ثانيا تحليل الخدمات والسلع
تأتي هذه الخطوة مباشرة بعد دراسة متأنية للسوق أو القطاع المستهدف للعمل به، وتهدف إلى اكتشاف مدى تقبل ورغبة المستهلكين المحتملين في الخدمات أو المنتجات المعروضة، بالإضافة إلى تحديد كافة الموارد اللازمة لتقديم الخدمات أو إنتاج المنتجات.
أثناء هذه الدراسة، يجب تقييم نبض المستهلكين لمعرفة قدرتهم على استخدام الخدمات أو المنتجات المقدمة من المشروع، بالإضافة إلى تقييم قدرة المشروع على تقديم الخدمات والمنتجات بأسعار مناسبة لتحقيق الأرباح، وتعتمد هذه الخطوة على مصدرين للمعلومات وهما:
-
البحوث الأولية :
يقوم أفراد الفريق المسؤولين عن دراسة المشروع بجمع جميع المعلومات بأنفسهم وبشكل مباشر من المستهلكين المحتملين، وذلك من خلال إجراء بعض الاستطلاعات أو الاستبيانات، ثم يتم تحليل البيانات التي تم جمعها والوصول إلى النتائج النهائية.
-
البحوث الثانوية:
تحتاج الدراسات إلى المعلومات المسبقة التي تجمعها الجهات المختصة، ويتم ذلك أحيانًا مقابل مادي وأحيانًا بشكل مجاني.
التحليلات المالية
هذه هي الخطوة الأخيرة في دراسة المشروع، ويهدف هذا الإجراء إلى تقييم مدى إمكانية تنفيذ المشروع ونجاحه من الناحية المادية، وتتضمن هذه الخطوة القيام بعدة دراسات وتحليلات مالية موسعة، ويتم التركيز فيها على ثلاثة عناصر رئيسية وهي:
- قيمة رأس المال.
- قيمة الأرباح المتوقع تحقيقها
- عوائد الإستثمار
أولا رأس المال
يتطلب إطلاق أي مشروع رأس مالًا أوليًا لتغطية جميع التكاليف اللازمة للبدء في العمل، مثل التراخيص القانونية والمعدات والمباني وتكلفة الإنشاء وتكلفة التوظيف وغيرها. ويهتم المسؤولون عن الدراسة بتحديد قيمة رأس المال اللازم لإطلاق المشروع بشكل صحيح، وذلك لتحديد إمكانية توفير رأس المال المطلوب من خلال المصادر التمويلية المتاحة.
الأرباح المتوقع تحقيقها
يتم استخدام أدوات التحليل المالي لتحديد الأرباح المتوقعة للمشروع، ويقوم القائمون على المشروع بالاستعانة بالمؤسسات المتخصصة في التحليلات المالية والاستثمارية لتقدير قيمة الأرباح المتوقعة في المستقبل.
عوائد الإستثمار
نسبة العائد على الاستثمار هي النسبة المئوية التي تعبر عن الأرباح المتوقعة للمشروع بعد مقارنتها برأس المال الذي يستثمر في المشروع. وهذه النسبة تعد معياراً أساسياً للمستثمر لاتخاذ قرار الاستثمار في المشروع أو عدمه، وتعتبر مقياساً لكفاءة المشروع المالية، حيث تزيد جدوى المشروع مالياً مع زيادة العائد على الاستثمار.
المراجع:
