شهادة شكر وتقدير
يسعد الكثير منا بتلقي شهادة شكر وتقدير، حيث أن القليل من الكلمات الجميلة يمكن أن تعني الكثير للشخص المتلقي. لذلك، يجب علينا التعبير عن الشكر والتقدير بكلمات صادقة لتشجيع من يقدم لنا الخير، وهذا يساعد على زيادة المحبة والألفة بين الناس. يختلف شكل التعبير عن الشكر والتقدير حسب الشخص المتلقي والعمل الحسن الذي قدمه، ولذلك يجب علينا البحث عن أفضل العبارات التي تعبر عن رسالة شكر جميلة ويحبها الناس.
عبارات قصيرة للشكر والتقدير :
- تعتبر كل حروف وكلمات الشكر قطرة في بحر من الخير والحب التي قدمتوها لي، ولا أجد الكلمات التي تصف مدى شكري وامتناني لمعروفكم الكريم.
- على الرغم من أن الكلمات الشكرية تفتقر إلى القدرة على التعبير، إلا أننا بحاجة دائمًا إلى تعبيرنا عن الشكر والامتنان.
كيف كتابة رسالة شكر وتقدير :
الرسائل هي كلمات يقوم المرسل بكتابتها للشخص الذي يرسل إليه الرسالة، وتعبر عن حالته الخاصة وموقفه، وتشمل رسائل الشكر والتقدير التي يتم كتابتها بشكل خاص لأشخاص محددين لتعبر لهم عن الامتنان والتقدير لما قدموه من مساعدات وغيرها.
ما هي خطوات كتابة رسالة الشكر والتقدير؟
يمكن اتباع الخطوات التالية لتسهيل عملية كتابة رسالة الشكر والتقدير :
- يجب أن تبدأ رسالة الشكر والتقدير بتحية مناسبة، ويمكن استخدام العديد من الكلمات الافتتاحية المحببة مثل: عزيزي، صديقي، وغيرها.
- يجب أن يتم التعبير عن التقدير بشكل قوي وواضح، مع ذكر السبب الرئيسي الذي دفعك لكتابة تلك الرسالة أو الذي يتعلق بها.
- يجب التقدير الكبير للعمل الذي تم بذله حتى وإذا لم تكن راضيًا عنه بشكل كامل، ولكن يجب أن تكون دائمًا على دراية كاملة بالجهد الكبير الذي بذل لتقديم الشيء لك.
- يظهر الاهتمام الكبير بالشخص الذي تتحدث معه في الرسالة، من خلال السؤال عنه والاطمئنان على أحواله.
- يمكنك في النهاية توقيع الرسالة بناءً على العلاقة التي تربطك بالمرسل إليه، حيث يمكنك التوقيع باسمك فقط أو باستخدام كلمة تعبر عن مدى عمق العلاقة بينكما، مثل “مع حبي” أو “دمت بود” أو غيرها من الكلمات التي تدل على المحبة.
كيفية العمل على تنسيق رسالة الشكر والتقدير :
يمكنكم اختيار شكل وتصميم الرسالة العامة من خلال النقاط الهامة التالية :
- في بعض الأحيان، يمكنك استخدام الكتابة بخط اليد أو حتى طباعة الرسالة، وعند الكتابة بخط اليد، يمكنك اختيار قلم جيد وكتابة واضحة، مع اختيار طريقة الكتابة المناسبة مثل الخط النسخ أو الرقعة أو أي خط آخر تفضله، وعند الطباعة، يجب اختيار خط واضح سواء على آلة الكتابة أو الكمبيوتر لتكون الطباعة أكثر وضوحا.
- يمكن تحسين جودة الكتابة عن طريق اختيار نوعية جيدة من الورق للكتابة عليه، كما يجب اختيار الكروت المناسبة في حال كانت الرسالة قصيرة.
- عليكم الالتزام بالأدب في الرسالة، ومراعاة طولها وعدد الكلمات فيها، وإذا كانت الكلمات قليلة، يمكنكم كتابتها في وسط الورقة.
- يتم إرسال الرسالة بعد بضعة أيام من استلام الهدية، حيث يتم كتابة الرسالة للرد عليها أو على الموضوع الذي يراد الرد عليه في الرسالة.
نقاط تهمك في كتابة رسالة شكر بعد مقابلة عمل :
من الضروري إرسال رسالة شكر بعد المقابلة الوظيفية على الفور، ويتم كتابة رسالة الشكر على النحو التالي :
- يتطلب العمل من جانبكم استخدام القواعد الصحيحة للكتابة، ومراعاة علامات الترقيم، وكتابة أسماء الأشخاص بشكلٍ صحيحٍ وملائمٍ.
- يجب تأكيد الجزء الذي شعرتم بالاستمتاع به خلال المقابلة التي أجريت معكم في العمل.
- يجب كتابة تلك الرسالة بطريقة محترفة وليس بطريقة المبتدئين في الكتابة.
- أظهر لصاحب العمل اهتمامك الشديد بالعمل والتأكد من أنه يمتلك المزيد من المعلومات الهامة للتواصل معك، وللتعبير عن الامتنان لجميع الأشخاص الذين تعاملت معهم خلال المقابلة.
نصائح هامة لكتابة رسائل شكر وتقدير :
يجب اتباع العديد من الأمور الهامة أثناء كتابة رسالة الشكر والتقدير، وتشمل هذه الأمور ما يلي :
- يتم العمل على اختصار الرسالة وإيجازها بشكل واضح.
- يتم تعديل الرسالة على الفور بعد الانتهاء من كتابتها.
- يجب استخدام الكلمات الرسمية، ولكن مع وضع اللمسات الخاصة بك.
قد يبدو الأمر بسيطًا في الظاهر، ولكن الاهتمام بكافة التفاصيل في كتابة كلمات الشكر والامتنان أمر مهم، حيث يساهم في كسب محبة وثقة الطرف الآخر بأسلوب رقيق. ويُفضل كتابة الرسالة باللغة العربية الدقيقة في المعنى والمضمون، حيث يعكس ذلك مستوى مرسل الرسالة. ولا يتم إرسال كلمة تحمل أكثر من معنى، حرصًا على عامل الوضوح والدقة في معنى الكلمات المرسلة، حيث يتم تحديد نقاط معينة تعتمد عليها الرسالة.
