ما هي طريقة كتابة تفويض لشخص

فيما يلي طريقة كتابة تفويض لشخص ما أو جهة عمل ما، لأن هناك الكثير من الظروف التي تتطلب تفويض شخص أو جهة ما للقيام ببعض الأعمال لفترة محددة حتى ينتهي الظرف الطارئ. ويحدث هذا في العديد من الأماكن الحكومية وغير الحكومية، مثل المؤسسات والشركات، وغيرها. في هذا المقال، سوف نوضح لكم الخطوات المتعلقة بكتابة التفويض، بالإضافة إلى نموذج لكتابة التفويض.

طريقة كتابة تفويض لشخص

مفهوم التفويض

التفويض أو الوكالة في العمل هو عملية توكيل شخص ما لأداء بعض الأعمال المحددة في فترة زمنية محددة، حيث يتم تمثيل الطرف المفوض له الشخص أو الجهة أو المؤسسة في العمل خلال المدة المحددة، ويتحمل المفوض كامل المسؤولية، ولديه حرية التصرف في الأعمال المحددة، وبمجرد انتهاء المدة المحددة للتفويض يتم إلغاؤه.

كيفية كتابة وكالة لشخص

• يتعين عليك تحديد اسم الشخص أو الجهة المفوضة، سواء كانت حكومية أو خاصة، وغير ذلك من المؤسسات القانونية.
• يتم تخصيص الجهة التي تكلف بشكل مباشر، سواء كانت جهة رسمية أو غير رسمية.
• ثم يتم كتابة اسم الشخص المفوض إليه بالكامل في جهة اليمين في ورقة التفويض.
•  يجب توضيح المهمة المرادة والأعمال المحددة في نموذج التفويض.
• يتم التأكد من هوية الشخص المفوض إليه عن طريق وثيقة رسمية أو بطاقة الهوية.
• يتم كتابة جنسية الشخص المفوَض في يمين الصفحة، ورقم الهوية يُكتب في يسار الصفحة.
• يجب التحقق من مكان إقامة الشخص المكلف بالأعمال ورقم هاتفه.
• يجب كتابة موضوع التفويض المحوري مع تجنب الإطالة إذا لم تكن هناك حاجة لذلك.
• يجب تحديد المدة الزمنية وكتابتها في ورقة التفويض في حالة اللزوم لتحديد فترة زمنية محددة.
• يتم الانتهاء من الإجراء بكتابة اسم الشخص المفوض بالكامل، مع كتابة رقم الهاتف وتوقيعه.

شروط كتابة التفويض

• ينبغي أن يكون التفويض الذي يُعطى من شخصٍ ما لآخر لأداء مهمةٍ ما، لسببٍ قويٍ ومقنعٍ، حتى يمكن الاعتماد عليه بشكلٍ قانونيٍ.
• يوضح التفويض الرئيسي وجميع المهام والأعمال التي يُمكن تفويضها بشكل واضح ومفهوم.
• يجب على المفوض أن يوضح بشكل مباشر للشخص المفوض إليه أنه يُكلف بالقيام ببعض الأعمال.
• يجب استخدام الصيغة الرسمية لكتابة التفويض بطريقة قانونية.
• يجب تحديد فترة زمنية محددة عند كتابة التفويض.

نموذج كتابة التفويض

السيد /السيدة القدير …………

نعلمكم بأننا نُفوض السيد …………..

الذي يحمل الجنسية……………

صاحب البطاقة الشخصية رقم ……………………

هاتف العمل………………

رقم الهاتف المحمول ………………..

بخصوص موضوع التفويض الخاص بالأعمال الآتية

………………………

……………………..

……………………..

…………………….

يجب أن يكون مدة التفويض من اليوم الموافق لتاريخ…… وحتى نهاية شهر…… وعام…

إلى اليوم الموافق ……….لشهر………….، وعام……………

السيد المُفوِض………………….

توقيع السيد المُفوِض ………………………

رقم الهاتف……………………………

تاريخ التفويض……………………..