كيفية كتابة صيغة الاستقالة
سنوضح لكم اليوم كيفية صياغة استقالتك. في كثير من الأحيان، يواجه الموظف ظروفا تدفعه لترك وظيفته والانتقال إلى وظيفة أخرى. ومع ذلك، قبل أن يتمكن الموظف من ترك الوظيفة الحالية، يجب عليه اتخاذ بعض الإجراءات لضمان أن يكون ذلك قانونيا ويحافظ على كرامته أمام الزملاء والإدارة. يطلق على هذه الإجراءات مصطلح الاستقالة، وتعتبر إشعارا من الموظف لصاحب العمل برغبته الكاملة في ترك العمل. يتم ذلك من خلال كتابة استقالة رسمية وتسليمها إلى المسؤول عن الموظف. ويطالب الموظف بالحصول على حقوقه المالية والوظيفية. تعتبر الاستقالة حقا للموظف وتحميه القوانين العمل.
كيفية كتابة صيغة الاستقالة
هناك عدة طرق يمكن استخدامها لكتابة طلب الاستقالة، وهذا يؤدي إلى عدم فهمها بشكل صحيح، لذا هناك مجموعة من المبادئ يجب الالتزام بها عند كتابة نص الاستقالة، ومنها:
- يجب أن يكون النص مختصرا ولا يحوي الكثير من التفاصيل والجمل التي لن تكون ذات فائدة. ولكن ذلك لا يعني أن يكون غير واضح، بل يجب أن يكون قادرا على نقل رغبة الموظف بشكل موجز.
- ينصح بعدم استخدام الأسباب الشخصية أو التبريرات في كتابة نص الاستقالة، مثل التعبير عن عدم الرضا عن العمل .
- ينبغي استخدام أسلوب راقٍ ومهذب عند كتابة خطاب الاستقالة، بالإضافة إلى استخدام الألقاب التي تصف المدير، مثل (سيادة) أو (حضرة) .
- يمكن للشخص إنهاء رسالة الاستقالة بأسلوب راقي ومهذب، وتقديم الشكر على التطورات المهنية التي استفاد منها الموظف طوال فترة عمله.
- يجب كتابة تاريخ طلب رسالة الاستقالة لأنه أمر مهم للغاية، حيث يساعد في تسهيل الإجراءات اللازمة لتحصيل مستحقات الموظف وإصدار شهادة خبرة مناسبة.
الصّيغة المناسبة لكتابة الاستقالة
نموذج الاستقالة
- يجب عليك كتابة تاريخ اليوم الذي تقدم فيه بطلب الاستقالة
- ثم تقوم بكتابة الموضوع وهو :طلب الاستقالة.
- ثم تقوم بتوجيه التحية للمسؤول عن عملك كالتالي:
- السّيد المدير العام (………..) المُحترم.
تحيّة طيّبة وبعد،
ثم تقوم بترجيه لكي يقبل طلبك كالآتي:
نرجو منكم قبول طلب الاستقالة من المؤسسة (مكان العمل) بسبب بعض الأسباب الشخصية والظروف الخاصة الأخرى، ونود أن نشكركم ونقدر جميع الدعم والمعاملة الطيبة التي قدمتموها لنا خلال فترة العمل في المؤسسة (مكان العمل).
وفي النهاية يتم شكره
مع الاحترام والتقدير.
اسم المُوظّف:
توقيع المُوظّف:
تاريخ تقديم طلب الاستقالة:
أسباب تقديم الاستقالة
يوجد الكثير من الأسباب التي تدفع بالموظف إلى ترك عمله ومنها:
- الأسباب المادية: يعتبر تحسين الأوضاع المادية من أهم الأسباب التي تدفع الموظفين لتقديم استقالتهم، وخاصة عندما لا تتمكن المؤسسة من زيادة رواتبهم، فيبحثون عن وظائف أخرى تتيح لهم فرصة الحصول على راتب أعلى، وذلك لزيادة كفاءتهم.
- تدفع كثرة الخلافات وعدم الراحة في مكان العمل الموظف إلى السعي للعثور على راحته النفسية في وظيفة أخرى. ويتسبب فقدان الموظف للحماس وغياب المحفزات التي تتضمن الإجازات الأسبوعية والسنوية والمكافآت والحوافز التي تعطى عند القيام بعمل إضافي في عدم القدرة على الاستمرار في العمل برأي المدراء أو المسؤولين عن العمل.
- يمكن أن يؤدي عدم الرضا الوظيفي عن العمل لبعض الأسباب الشخصية، مثل إكمال التعليم الدراسي، أو لأسباب أخرى متعلقة بالعمل، مثل تغيير مواعيد العمل أو اضطراب الأوضاع المادية للشركة، إلى إدخال الموظف على تقديم استقالته.
- عدم التعاون بين الزملاء وزيادة الأخطاء الناتجة عن تطبيق النشاطات الوظيفية الجماعية، والتي قد يراها الموظف سلبيةً على سير عمله المهني.
