جامعة الملك سعود نظام ديوان 1445
يقدم موقع موسوعة كل ما يتعلق بنظام ديوان والذي يستخدم في جامعة الملك سعود، وهي واحدة من أبرز الجامعات في المملكة العربية السعودية، وتسعى دائماً لتقديم ما هو متميز في النظام التعليمي لتعزيز تجربة الطلاب. توفر الجامعة العديد من الأنظمة للتواصل والتعامل مع الطلاب عبر موقعها الإلكتروني، ومن بين تلك الأنظمة نظام ديوان الذي يعتبر من أحدث الأنظمة الإدارية الحديثة والأفضل في جامعة الملك سعود.
جامعة الملك سعود نظام ديوان
تُعتبر جامعة الملك سعود واحدة من الجامعات التي يطمح العديد من طلاب المرحلة الثانوية للالتحاق بها، ومن ثم يتحمل إدارة الجامعة مسؤولية البحث عن الأنظمة الحديثة للتعامل مع الطلاب، ومن بين هذه الأنظمة نظام ديوان الذي سنقوم بتفصيله في هذه الفقرة.
- تعريف نظام ديوان:
- هو النظام الإداري الجديد للاتصالات الذي تعتزم جامعة الملك سعود تطبيقه
- تم تطبيق هذا النظام في الجامعة لتصدير المعاملات ومعاينة المرفقات.
- أصبحت الاتصالات الإدارية الآن الأساس في عملية نقل المعلومات والبيانات.
- يعود الأهمية الكبرى لنظام ديوان إلى تأمين الممرات التي تستخدم لإجراء المعاملات بين إدارات جامعة الملك سعود.
- تقوم العمليات الإدارية على تبادل المعلومات والبيانات والعمل على إيجاد نقطة مشتركة يحاول المرسل الوصول إليها لتحقيق أهداف العملية.
للدخول إلى صفحة جامعة الملك سعود نظام الديوان والتعرف على ما يشمله من معلومات وبيانات، يتعين عليك النقر على هذا الرابط.
أهداف نظام ديوان جامعة الملك سعود
تم تفعيل نظام ديوان في إدارة الاتصالات الإدارية بجامعة الملك سعود لتحقيق العديد من الأهداف، وهي:
- العمل على تطوير إجراءات جميع الاتصالات الإدارية داخل الجامعة.
- ينبغي الحرص على تقليل الوقت الذي يستغرقه نقل المعاملات بين جهات الجامعة المختلفة.
- يتم الحفاظ على الوثائق من الضياع أو التلف التي قد تتعرض له أثناء نقلها.
- يتضمن تأمين عملية نقل الوثائق والمراسلات بين مختلف أجهزة الجامعة، والحفاظ على سرية وخصوصية هذه الوثائق والمخاطبات.
- سهولة البحث واسترجاع المعاملات والمرفقات الإلكترونية.
- توفير آليات توزيع المهام داخل الإدارات.
مميزات نظام ديوان جامعة الملك سعود
يتميز نظام ديوان في جامعة الملك سعود بالعديد من المميزات التي تجعله واحدًا من الأنظمة الهامة وذات التأثير الواضح في قائمة الأنظمة التي تتبعها الجامعة، وتشمل هذه المميزات العديد من الجوانب، مما يجعله يتصدر القائمة:
- يتم الاعتماد على استخدام هوية المستخدم في دليل Active Directory.
- يساعد في تسهيل عملية تسجيل ومعالجة المعاملات.
- يسهل استخدام النظام إرفاق المعاملات بشكل إلكتروني.
- يوفر النظام إمكانية تتبع المعاملات أثناء نقلها بين أقسام الجامعة المختلفة.
- يتيح هذا النظام إمكانية تحويل المعاملة إلى مهمة داخل النظام ومتابعتها في نظام المهام .
- إمكانية ربط المعاملات عن طريق العلاقات المختلة مثل: التسديد والألحاق والتعقيب.
- الإمكانية للموظف والإدارة لمتابعة إنجاز المعاملات والمعاملات المتأخرة.
- يتم إرسال إشعار إلى صاحب المعاملة بكل الإجراءات التي تمت على معاملته عن طريق الرسائل النصية والبريد الإلكتروني.
- يتم إرسال إشعار للموظف المختص بوصول المعاملات إلى إدارته، عن طريق رسائل الجوال أو البريد الإلكتروني.
- يتمكن النظام من توزيع الصلاحيات على عدة مستويات مختلفة.
جامعة الملك سعود نظام ديوان تسجيل دخول
للوصول إلى نظام ديوان في جامعة الملك سعود، يتطلب من المستخدم تسجيل الدخول إلى موقع الجامعة، وفقًا للخطوات التالية:
- يمكن الانتقال إلى موقع الجامعة الإلكتروني الرسمي لنظام ديوان، وذلك من خلال النقر على هذا الرابط.
- بعد الانتقال إلى صفحة نظام ديوان على موقع جامعة الملك سعود، يجب الضغط على `الدخول إلى البرنامج` الموجود في القائمة الجانبية على الجهة اليمنى.
- تسجيل الدخول يتطلب تسجيل البيانات التالية:
- اسم المستخدم: هو اسم المستخدم الخاص بالبريد الإلكتروني لجامعة الملك سعود.
- كلمة المرور: كلمة السر اللازمة للدخول إلى بريد الجامعة الإلكتروني لجامعة الملك سعود.
- بعد إكمال تسجيل البيانات، يتم النقر على زر تسجيل الدخول
- بعد تسجيل الدخول إلى الصفحة الرئيسية والتي تتضمن قائمة من الخدمات وهي:
- تسجيل وقيد الصادر العام.
- تسجيل وقيد الوارد العام.
- المعاملات.
- إحالة جماعية.
- إعدادات الحساب.
- إدارة التفاويض.
- إدارة بيانات التسليم.
- البحث عن المعاملات.
الخدمات الإلكترونية جامعة الملك سعود
تعمل جامعة الملك سعود على توفير العديد من الخدمات الإلكترونية على موقعها الرسمي لطلابها وموظفيها وأعضاء هيئة التدريس، كما وفرت مجموعة من الخدمات الإلكترونية لزوار موقع الجامعة، بالإضافة إلى توفير عدد من الخدمات الإلكترونية الخاصة بكل عمادة من عمادات الجامعة. ونقدم لكم في هذه الفقرة وصلات لكل خدمة من هذه القائمة.
- عمادة شئون القبول والتسجيل:
- يمكن الانتقال إلى الخدمات الإلكترونية في عمادة شؤون القبول والتسجيل عن طريق الضغط على هذا الرابط.
- عمادة شئون المكتبات:
- عمادة الدراسات العليا:
- عمادة تطوير المهارات:
- يمكن التعرف على خدمات ودورات هلال الانتقال، وغيرها، من خلال هذا الرابط.
- عمادة شئون الطلاب:
- يمكن التعرف على خدمات ودورات هلال الانتقال، وغيرها، من خلال هذا الرابط.
- عمادة التطوير والجودة:
- يمكن متابعة عمادة التطوير والجودة، عبر زيارة الموقع الرسمي للعمادة المتاح عبر هذا الرابط.
- عمادة البحث العلمي:
- يمكن الانتقال إلى هذا الرابط لمتابعة برامج عمادة البحث العلمي والتقديم بها.
- عمادة السنة الأولى المشتركة:
- عمادة الموارد البشرية:
- عمادة الاتصالات الإلكترونية:
دليل الخدمات الإلكترونية بجامعة الملك سعود
- الخدمات الإلكترونية للطلاب:
- الخدمات الإلكترونية لأعضاء هيئة التدريس:
- من خلال هذا الرابط.
- الخدمات الإلكترونية للموظفين:
- عن طريق هذا الرابط.
- الخدمات الإلكترونية للزوار:
- عبر هذا الرابط.
إيميل جامعة الملك سعود
يمكن لطلاب الجامعة التواصل مع إدارة الجامعة عن طريق بعض وسائل الاتصال، بما في ذلك البريد الإلكتروني، ويمكن للطلاب الدخول إلى موقع الجامعة الإلكتروني والاطلاع على جميع الخدمات التي تقدمها جامعة الملك سعود للطلاب والموظفين وأعضاء هيئة التدريس.
- البريد الإلكتروني لجامعة لملك سعود:
- للطلاب: mail.student.ksu.edu.sa
- للمنسوبين: [email protected]
- الموقع الإلكتروني لجامعة الملك سعود: جامعة الملك سعود.
- طرق التواصل مع جامعة الملك سعود:
تطبيق جامعة الملك سعود
- تطبيق الخدمات الإلكترونية للطلاب: يستطيع طلاب جامعة الملك سعود تنزيل التطبيق عن طريق الروابط التالية:
- تطبيق الخدمات الإلكترونية لأعضاء هيئة التدريس والموظفين: يمكن للمستخدمين تنزيل التطبيق على هواتفهم المحمولة من خلال الروابط التالية:
- تطبيق آيات: يمكن تنزيل التطبيق على الهاتف المحمول من خلال الروابط التالية:
انتهينا من شرح نظام ديوان في جامعة الملك سعود، وقدمنا لكم جميع المعلومات حول كيفية تسجيل الدخول وروابط الخدمات الإلكترونية التي تقدمها الجامعة للطلاب والموظفين والهيئة التدريسية، بالإضافة إلى تطبيقات الخدمات الإلكترونية للطلاب والموظفين وأعضاء هيئة التدريس.
المراجع
