ما هي أهم المهارات الواجب توفرها مع توجه العالم إلى سوق العمل عن بعد ازدياد انتشار فايرس كورونا؟

ما هي المهارات الأساسية التي يجب توفرها في ظل انتشار فيروس كورونا واتجاه العالم نحو سوق العمل عن بعد؟ هذا هو السؤال الذي يدور على لسان الكثيرين الذين اضطرهم فيروس كورونا إلى العمل عن بعد، وهو من بين الإجراءات الوقائية والتدابير الوقائية التي تهدف إلى تقليل عدد العاملين في المؤسسات التي تسمح لهم بالعمل من المنزل. فقد تسبب انتشار فيروس كورونا في إصابة أكثر من 300 ألف شخص حول العالم، وتسبب في وفاة أكثر من 14 ألف شخص في وقت قصير. وقد أثارت هذه المؤشرات القلق والخوف من انتشار هذا الوباء.

أصبح يتم البقاء في المنزل وعدم الخروج إلا للضرورة القصوى، مثل شراء الأطعمة والأدوية، هو الطريق الآمن للوقاية من الإصابة بفيروس كورونا المستجد، فالتعرض للآخرين في الأماكن المزدحمة يزيد من احتمالية الإصابة به، وفي موسوعة يمكنك التعرف على المهارات المطلوبة للعمل عن بُعد.

ما هي أهم المهارات الواجب توفرها مع توجه العالم إلى سوق العمل عن بعد ازدياد انتشار فايرس كورونا

من أبرز المهارات التي يجب أن تتوافر في العمل عن بعد:

• السرعة في إنجاز المهام المطلوبة.
• تنظيم الوقت وإدارته بشكل جيد.
• القدرة على القيام بمهام العمل بكفاءة وجودة عالية.
• يبدأ التخطيط والترتيب بتحديد المهام الأولوية التي يجب إنجازها في المقام الأول.
• القدرة على الإبداع والابتكار في المهام الوظيفية التي تتطلب هذا.
• التنسيق بين زملاء العمل والمدراء، وخاصة في حالات العمل الجماعي، يعد مهارة مهمة.

يتطلب العمل عن بعد الالتزام بمجموعة من التعليمات طوال فترة العمل في المنزل لضمان كفاءة وجودة العمل، وتتمثل هذه التعليمات في ما يلي:

• تهيئة الجو العام للعمل

ينبغي اختيار مكان هادئ في المنزل بعيدًا عن جميع عوامل الضوضاء التي تؤثر سلبًا على التركيز خلال أداء المهام اليومية، بالإضافة إلى الجلوس على كرسي مريح ومكتب منظم ومرتب وتعقيمه أولاً قبل العمل، وتوفير إضاءة مناسبة لا تؤثر سلبًا على مستوى التركيز.

• الابتعاد عن العوامل التشتيت

مثل إجراء المحادثات وتصفح مواقع التواصل الاجتماعي والمكالمات التليفونية.

• الاستيقاظ مبكرًا

كما هو مطلوب الالتزام بالاستيقاظ مبكرًا للذهاب للعمل في الشركات، يجب أيضًا الالتزام بذلك في العمل من المنزل وتناول الفطور حتى يكون لديك تركيز كامل خلال أداء العمل.

• تخصيص وقت للاستراحة

يجب تخصيص وقت للاستراحة خلال العمل من المنزل لتناول المشروبات أو لتصفح مواقع التواصل الاجتماعي أو لإجراء مكالمة هاتفية قصيرة.

• متابعة مستجدات العمل

يتم ذلك عن طريق الاتصال بزملاء العمل والمديرين ومتابعة التعليمات والملاحظات التي يتم طرحها في المحادثات اليومية والرد على المكالمات الهاتفية منهم، بالإضافة إلى الاطلاع على وسائل التواصل الأخرى مثل البريد الإلكتروني.

• مراعاة آداب العمل

يتم تجنب الاتصال بالآخرين في وقت متأخر من الليل والتواصل معهم في وقت مناسب عبر الهاتف.

• تنظيم الاجتماعات الإلكترونية

في حال عقد الاجتماع، يجب إرسال تنبيه لجميع الزملاء قبل يوم واحد على الأقل من الموعد المحدد، عبر البريد الإلكتروني، مع التأكيد على أهمية الحضور في الموعد المحدد.

ينبغي التأكد من شحن الحاسوب الشخصي والهاتف المحمول بالكامل قبل البدء في العمل من المنزل، حتى يكون المستعد للظروف الطارئة مثل انقطاع التيار الكهربائي، كما يجب التوصل مسبقًا مع أفراد الأسرة بعدم إحداث الضوضاء أو التشتت أثناء العمل.

مراجع

1

2