خطاب استقاله رسمي أفضل نموذج استقالة من العمل

يعتبر ترك العمل أمرًا صعبًا، وعندما يقرر أي شخص اتخاذ هذه الخطوة فإن ذلك يعني أنه فكر بعمق قبل اتخاذ هذا القرار، ويمكن أن يكون القرار ناتجًا عن عدة عوامل، مثل عدم تقديره في مكان عمله، أو سفره المفاجئ، أو العثور على وظيفة أفضل من حيث المادة والمهنة، أو عدم الارتياح في المؤسسة، أو عدم التفاهم مع زملائه، وهناك العديد من الأسباب الأخرى التي تدفعه لاتخاذ هذا القرار، ولذلك يحتاج إلى نموذج يساعده على تقديم استقالته من عمله بشكل حضاري وراقي.

خطاب استقاله

يُمكن تعريف خطاب الاستقالة بأنه الطلب الرسمي الذي يقدمه الموظف إلى مديره من أجل ترك العمل، ويُمكنه أن يذكر في هذا الخطاب الأسباب التي دفعته لاتخاذ هذه الخطوة، كما يطالب فيه بجميع حقوقه ومستحقاته المالية، وهناك عدة نقاط يجب أخذها بعين الاعتبار عند كتابة طلب الاستقالة وهي:

• يفضل أن يذكر الموظف الأسباب التي دفعته لطلب ترك العمل.
• في حال ذُكرت الأسباب، يجب أن تكون واضحة ودقيقة وخالية من أي غموض.
• يجب كتابة الاستقالة بأسلوب راقي ومهذب وعدم ذكر أي شخص أو مكان بشكل سيء.
• عند كتابة رسالة الاستقالة، يجب تجنب الطول والمط وعدم ذكر تفاصيل غير ضرورية، والاختصار قدر الإمكان.
• يجب الحفاظ على الألقاب عند كتابة خطاب الاستقالة إلى المدير.
• لترك بصمة مميزة في مكان العمل، يجب أن تُختتم الاستقالة بصيغة الشكر للمؤسسة وللمدير.
• عندما يقدم الموظف استقالته، يجب أن يحتفظ بمستوى الاحترام بينه وبين إدارة المؤسسة وزملائه، وعليه الالتزام بالهدوء أثناء تقديم الاستقالة وتجنب الدخول في أي خلافات مع أي جهة في العمل.
• إذا كان السبب وراء الاستقالة هو العثور على وظيفة أفضل في مكان آخر وبأجر أعلى، فمن الأفضل عدم ذكر هذا السبب في الاستقالة، حيث يشعر بعض أرباب العمل بأن ذلك يمثل خيانة للمؤسسة، وبعضهم يعرضون عملية إنهاء العلاقة العملية وتسلم المستحقات المالية بعناد.
• أخيرًا، عند تقديم استقالتك من أي مكان عمل، يجب أن تكون قدّمتها قبل مغادرة العمل بفترة كافية لا تقل عن شهر، حتى تتمكن إدارة الشركة أو المؤسسة من إيجاد موظف بديل بنفس الكفاءة بعد رحيل الموظف المستقيل.

طريقة كتابة خطاب الاستقالة

لكتابة خطاب الاستقالة الخاص بك بشكل صحيح، يجب عليك اتباع الخطوات التالية:

• يجب أن يبدأ خطاب الاستقالة بتاريخ التقديم، ثم عنوان الموضوع وهو (خطاب استقالة).
• التحية المهذبة للمدير ثم طلب الاستقالة من العمل.
• كتابة أسباب ترك المؤسسة أو الشركة.
• يجب ذِكر وقت ترك العمل، ويجب أن يتم تقديم الخطاب بفترة كافية قبل الاستقالة.
• يجب تقديم الشكر للمؤسسة والمدير على الفترة التي قضاها الموظف في العمل، والتي ساهمت في تطوير خبراته المهنية، كما يجب تقدير الدعم الذي تم تقديمه خلال تلك الفترة.
• يجب أن يتضمن خطاب الختام اسم المرسل وتوقيعه وتاريخ الخطاب لضمان صرف المستحقات المالية للموظف بدون أي تأخير، ولتمنحه الشهادة الخبرة التي تتضمن فترة عمله في الشركة.

نموذج استقالة من العمل

هناك العديد من النماذج التي يمكن استخدامها في هذه المناسبات، بما في ذلك النموذج التالي:

الاسم/ ….

إلى مؤسسة/…..

إلى مدير الشركة السيد/…

بعد التحية

أنا أقدم اليوم استقالتي من الشركة، وأشكر كل من عملت معهم في مؤسستنا الكريمة على الفترة التي قضيتها هناك، حيث اكتسبت خبرات عظيمة سأستفيد منها في المستقبل، وأيضًا أشكر زملاءي الأفاضل الذين شرفت بمعرفتهم.

أرجو موافقتكم على طلب تركي للعمل ابتداءً من اليوم، وأشكركم جزيل الشكر والتقدير.

                                             الاسم/…

                                           التوقيع/…

                                          التاريخ/…

خطاب استقالة وشكر

يُفضل ترك العمل بذكرى طيبة للأشخاص الذين عملت معهم وأمضيت معهم فترة طويلة، وهناك نموذج لخطاب الاستقالة يحتوي على شكر لزملائك القدامى:

طلب استقالة

إليكم من/….

من قسم/…

إلى السيد المدير العام

تحية طيبة وبعد

أرغب في تقديم طلب استقالتي، فقد قمت بأداء عملي بالشكل الأمثل خلال فترة عملي في هذه المؤسسة، وقد بذلت كل جهدي من أجل تطوير مؤسستي ووظيفتي، وحرصت على تطوير قدراتي وتوطيد علاقتي بالزملاء ونشر الطاقة الإيجابية وروح التعاون فيما بيننا.

على الرغم من أنني استفدت من هذا العمل، إلا أن ليس لدي أي جديد يمكنني تقديمه لهذا المكان الذي قضيت فيه فترة طويلة، وذلك لأنني لم أعد متفقًا مع زملائي، ولم أعد أجد الدعم المعنوي الذي أحتاجه، فضلاً عن عدم وجود تقدير مناسب لجهودي.

لذلك، اضطررت بأسف إلى تقديم طلب لترك العمل، وأود أن أشكركم وأعرب عن امتناني لكم، وأتمنى لكم التوفيق في المرحلة المقبلة.

مقدم إليكم من/…

التوقيع/…

التاريخ/…

خطاب استقالة قوي

في بعض الحالات، قد تضطر الأحداث والموافقات التي تحدث داخل العمل إلى تقديم استقالتك كآخر وسيلة للتعبير عن الخطأ والمشكلات التي تتعرض لها الشركة، ولكتابة استقالة قوية، يمكنك الاستفادة من النموذج التالي:

التاريخ/…

طلب استقالة

إلى المدير العام السيد/…

تحية طيبة

أود أن أعبر عن شكري العميق لسيادتكم على الفترة التي قضيتها في شركتنا والدعم الذي حصلت عليه خلالها، والخبرات التي اكتسبتها. ولكن للأسف، يتعذر عليّ ذكر الأسباب الخاصة التي جعلتني أطلب الاستقالة من المؤسسة. لذلك، أود إخباركم بأن يوم …/… سيكون اليوم الأخير لي في الشركة، وأتمنى من سيادتكم منحي شهادة خبرة عن الفترة التي قضيتها في المؤسسة. وأتمنى للشركة التوفيق والنجاح.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام

مقدم الطلب/….

التوقيع/…

التاريخ/…

نموذج استقالة مسببة

عندما يقرر الفرد تقديم طلب الاستقالة، يجب توضيح السبب القوي الذي دفعه لاتخاذ هذا القرار، ومن الأفضل مشاركة الإدارة بذلك السبب، لأنه من الممكن تجاوز هذا السبب وتوفير بيئة عمل مناسبة، والنموذج التالي يوضح كيفية كتابة طلب الاستقالة:

السيد المدير/……

تحية طيبة وبعد

طلب استقالة

أشعر بالأسف لتقديم طلب استقالتي اليوم من شركتنا الكريمة، ولكن في الفترة الأخيرة واجهت مجموعة من الظروف الخارجة عن إرادتي التي حاولت بجهود كبيرة حلها للبقاء في الشركة، ولكن دون جدوى.

لذا، أرجو أن تتفضلوا بقبول استقالتي، وأشكركم على الثقة التي وضعتموها فيَّ وعلى الدعم الذي قدمتموه لي طوال فترة عملي في الشركة، وأتمنى للشركة كل التوفيق في المستقبل.

ولكم خالص الاحترام والتقدير.

الاسم/……

التوقيع/….

التاريخ/…

نموذج طلب استقالة

هناك العديد من نماذج الاستقالة التي يمكن استخدامها لتقديم استقالتك بشكل لبق، ومن بين هذه النماذج نموذج التالي:

السيد المدير العام/….

تحية طيبة وبعد

في البداية، أود أن أعرب لسيادتكم عن شكري وامتناني للفترة التي قضيتها في الشركة وعلى المعاملة الطيبة التي حظيت بها، ولكن حدثت بعض الأمور التي دفعتني لتقديم هذا الطلب إليكم.

بحزن أقدم طلب استقالتي من الشركة، مع منحي شهادة خبرة خلال فترة عملي، حيث ستساعدني في العثور على عمل آخر، وسأنهي جميع الإجراءات اللازمة لإنهاء العلاقة الوظيفية.

أشكركم جزيل الشكر وأرجو قبول الاحترام والتقدير.

مقدم الطلب/….

التوقيع/…..

التاريخ/…..

خطاب استقالة مؤثر

في بعض الأحيان، يحول بعض الأشخاص استقالتهم إلى شكل جديد من الاستقالة، يساعد على الاعتذار والتأكيد على مشاعر المدراء والزملاء ويخلق ذكريات لا تُنسى. وفيما يلي نموذج لرسالة شكر الاستقالة المؤثرة:

طلب استقالة

السيد مدير الشركة/…..

بعد التحية

أرغب في تقديم استقالتي ومغادرة العمل خلال شهر من الآن، وأشعر بالأسف الشديد لهذا القرار، حيث أنني مستمر في الشركة بسبب الأجواء الطيبة والدعم الذي يتم تقديمه لي، ولكن ظروف شخصية مفاجئة تمنعني من الالتزام بمسؤولياتي تجاه العمل في الشركة.

لذلك، أتمنى أن تقبلوا استقالتي من العمل، وأرجو منكم فهم موقفي، وأتمنى لكم كل التوفيق.

ولكم مني جزيل الشكر.

الاسم/….

التوقيع/…..

التاريخ/…..

صيغة استقالة عمل

يفضل العديد من المحامين استخدام الكلام القليل والمختصر في العبارات القانونية، حيث إن زيادة الإيضاح والتعبير عن المعنى يمكن أن يؤدي إلى سوء التفاهم والتباس المعاني، ولذلك، ومن أجل تجنب ذلك، نقدم لك صيغة استقالة عمل مختصرة وبسيطة:

سيادة المدير العام

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أرغب في تقديم استقالتي من الشركة، وأعتذر عن الإزعاج، إذ رغم تقدير الشركة لجهودي المادية والمعنوية، فإن الظروف الخاصة التي أواجهها حالت دون استمراري في العمل وتنفيذ ما يُطلب مني.

لذلك أرجوكم قبول طلب استقالتي وإعطائي شهادة الخبرة التي سأحتاجها لاحقًا.

ولكم كل الاحترام والتقدير.

الاسم:….

التوقيع:…..

التاريخ:…..

أسئلة شائعة